Czy koniec najmu trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?

Klaudia Cichocka
10 lutego 2026, godz. 14:55
Opinie (4)

Nie trzeba zgłaszać zakończenia najmu do urzędu skarbowego. Wynajmujący ma obowiązek poinformować odpowiedni organ wyłącznie po zawarciu umowy najmu okazjonalnego. W przypadku tradycyjnej umowy, zmiany warunków czy wypowiedzenia nie ma takiej konieczności.







Czy koniec najmu trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?



Nie ma obowiązku zgłaszania zakończenia umowy najmu mieszkania czy innego lokalu do urzędu skarbowego. Zakończenie lub rozwiązanie umowy nie generuje obowiązku formalnego powiadomienia fiskusa zarówno w przypadku najmu tradycyjnego, jak i najmu okazjonalnego.

Nie oznacza to jednak, że wynajmujący nie ma żadnych obowiązków. Przede wszystkim musi prawidłowo rozliczyć przychody z najmu w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-28). Od 2023 r. jedyną formą opodatkowania przychodów z najmu prywatnego jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.

Kiedy nie trzeba zgłaszać najmu do urzędu skarbowego? Kiedy nie trzeba zgłaszać najmu do urzędu skarbowego?

Czy przedłużenie umowy najmu trzeba zgłosić do urzędu skarbowego?



Przedłużenia umowy najmu także nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego.

Co do zasady urząd nie wymaga bieżących powiadomień o zmianach w warunkach umowy, jeśli nadal chodzi o ten sam kontrakt. Najemca i wynajmujący mogą zaktualizować warunki dotyczące np. wysokość czynszu czy czasu obowiązywania bez konieczności każdorazowego informowania fiskusa, pod warunkiem, że przychody nadal są prawidłowo rozliczane.

Wyjątkiem są sytuacje, kiedy zmiana dotyczy charakteru umowy, czyli sytuacji kiedy wcześniej obowiązywała umowa tradycyjna (zgłoszenie do urzędu nie jest wymagane), a teraz strony podpisują umowę najmu okazjonalnego (zgłoszenie do urzędu jest wymagane).



Kiedy trzeba zgłosić do urzędu skarbowego wynajem mieszkania?



Jedyny przypadek, w którym zgłoszenie do urzędu skarbowego jest obowiązkowe, dotyczy umowy najmu okazjonalnego - to szczególna forma umowy najmu, uregulowana w Ustawie o ochronie praw lokatorów, mieszkaniowym zasobie gminy i o zmianie Kodeksu cywilnego.

Zgodnie z prawem, jeśli wynajmujesz mieszkanie w formie najmu okazjonalnego, to:

  • musisz powiadomić urząd skarbowy o zawarciu takiej umowy,
  • zgłoszenie musisz złożyć w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia najmu,
  • na żądanie najemcy jako właściciel masz obowiązek przedstawić potwierdzenie zgłoszenia.

Brak zgłoszenia umowy najmu okazjonalnego w tym terminie oznacza, że umowa może nie uzyskać skutków prawnych przewidzianych dla najmu okazjonalnego, co utrudnia np. późniejsze wypowiedzenie umowy lub eksmisję najemcy.

Co grozi lokatorowi za mieszkanie bez umowy? Co grozi lokatorowi za mieszkanie bez umowy?

W przepisach nie wskazano wzoru zawiadomienia urzędu skarbowego o wynajmie mieszkania. Warto skontaktować się z konkretnym urzędem skarbowym, ponieważ niektóre jednostki posiadają gotowe wzory zgłoszenia.

Co gdy kończy się umowa najmu?



Jeżeli umowa najmu kończy się, a strony nie chcą jej przedłużać, należy podjąć kroki zmierzające do skutecznego zakończenia relacji.

Podstawa rozliczeń przy zwrocie lokalu to protokół zdawczo-odbiorczy, który został przygotowany przed wydaniem mieszkania. W dokumencie określono stan techniczny i stopień zużycia znajdujących się w nim instalacji i urządzeń.

Wynajmujący może żądać usunięcia ulepszeń wprowadzonych przez najemcę z naruszeniem art. 6d i przywrócenia stanu poprzedniego, jeżeli nie naruszy to substancji lokalu, albo ulepszenia zatrzymać za zwrotem ich wartości uwzględniającej stopień zużycia według stanu na dzień opróżnienia lokalu.

Czy lokator może zawrzeć umowę na prąd? Czy lokator może zawrzeć umowę na prąd?

Poza tym wynajmujący jest zobowiązany zwrócić najemcy kaucję po potrąceniu ewentualnych należności.

Do obowiązków najemcy po zakończeniu najmu zalicza się przede wszystkim:

  • opróżnienie lokalu,
  • odnowienie i dokonanie obciążających napraw,
  • zwrócenie wynajmującemu równowartość zużytych elementów wyposażenia technicznego, wymienionych w art. 6b ust. 2 pkt 4, które znajdowały się w lokalu w chwili wydania.

W sytuacji, gdy najemca w okresie najmu dokonał wymiany niektórych elementów wyposażenia, przysługuje mu zwrot kwoty odpowiadającej różnicy ich wartości między stanem istniejącym w dniu objęcia lokalu oraz w dniu jego opróżnienia. Należne kwoty oblicza się według cen obowiązujących w dniu rozliczenia.

Najczęściej zadawane pytania

Czy istnieje wzór zawiadomienia o najmie okazjonalnym do urzędu skarbowego?
W przepisach nie ma wzoru zawiadomienia, ale niektóre urzędy skarbowe udostępniają własne formularze.
Czy przedłużenie umowy najmu wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego?
Nie, przedłużenie umowy najmu nie wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego, o ile nie zmienia się charakter umowy na najem okazjonalny.
Czy zakończenie umowy najmu trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego?
Nie, zakończenia umowy najmu nie trzeba zgłaszać do urzędu skarbowego, zarówno w przypadku najmu tradycyjnego, jak i okazjonalnego.
Czy zmiana warunków umowy najmu wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego?
Nie, zmiana warunków umowy, takich jak wysokość czynszu czy czas trwania, nie wymaga zgłoszenia do urzędu skarbowego, jeśli nie zmienia się charakter umowy.
Jak należy rozliczyć przychody z najmu prywatnego?
Przychody z najmu prywatnego należy rozliczyć w rocznym zeznaniu podatkowym (PIT-28), a od 2023 r. jedyną formą opodatkowania jest ryczałt od przychodów ewidencjonowanych.
Jakie obowiązki mają strony po zakończeniu umowy najmu?
Najemca powinien opróżnić lokal, odnowić go i dokonać napraw, a wynajmujący zwraca kaucję po potrąceniu należności oraz może żądać usunięcia nieuzgodnionych ulepszeń.
Jakie są konsekwencje niezgłoszenia umowy najmu okazjonalnego do urzędu skarbowego?
Brak zgłoszenia może spowodować, że umowa nie uzyska skutków prawnych przewidzianych dla najmu okazjonalnego, co utrudnia np. wypowiedzenie umowy lub eksmisję najemcy.
Kiedy wynajmujący musi zgłosić umowę najmu do urzędu skarbowego?
Obowiązek zgłoszenia dotyczy wyłącznie umowy najmu okazjonalnego. Zgłoszenie należy złożyć w terminie 14 dni od rozpoczęcia najmu.

Opinie (4)

  • Ale zdjęcie (1)

    Jak zobaczyłem miniaturę, to myślałem, że to Moskwa albo inny Kacapstan. Dopiero po przybliżeniu patrzę, to Przymorze. Masakra.

    • 3 2

    • Trzeba przyznać ze równie bezduszne to miejsce

      Niemniej jednak do Nowej letnicy jeszcze daleko....
      Betonowa pustynia dla Całkowicie anonimowych ludzi lubiących zaglądać sobie w okna

      • 2 1

  • Ci wynajmujacy

    Nie segregują śmieci i nikt im mandatów nie wystawia dlatego uważam że właściciele powinni płacić wyższe podatki

    • 1 3

  • Faktyczna ilosc osob

    Należy uczciwie zgłaszać faktyczną ilość osób w wynajmowanych mieszkaniach.. dostępne jest brane od ilości osób w wynajmowanym mieszkaniu. a podają jedną , jednak w mieszkaniu zamieszkuje więcej . Inni mieszkańcy muszą za nich płacić np śmieci!
    Czas aby to zmienić. Dlaczego my mamy za nich płacić A oni zyskują kasę !
    Czas na zmianę przepisów !

    • 0 3

alert Portal trojmiasto.pl nie ponosi odpowiedzialności za treść opinii.