Jak napisać list motywacyjny?

kc
6 września 2024 

Jak napisać list motywacyjny? Dodatkowy dokument to miejsce na przedstawienie konkretnych osiągnięć, doświadczeń i kompetencji. Pamiętaj, żeby każdy list dopasować do danego stanowiska.







Co to jest list motywacyjny?



List motywacyjny to dokument towarzyszący CV. Wśród wielu aplikacji, pozwala zaprezentować nie tylko kompetencje i doświadczenie, ale również osobowość i pasje wyróżniające na tle innych kandydatów.

W liście motywacyjnym możesz, np. wyjaśnić ewentualne przerwy w zatrudnieniu, zmianę kierunku zawodowego lub inne kwestie budzące wątpliwości rekrutera.

Dobrze napisany list motywacyjny potwierdza zainteresowanie daną firmą i stanowiskiem.

W jakim programie napisać CV? W jakim programie napisać CV?

Jak zacząć list motywacyjny?



Rozpoczęcie listu motywacyjnego to kluczowy moment, który może przyciągnąć uwagę rekrutera lub sprawić, że dokument zostanie szybko odłożony na bok. Pierwsze wrażenie jest niezwykle ważne, warto więc poświęcić czas na stworzenie przekonującego wstępu.

Jak zacząć list motywacyjny?

1. Bezpośrednie odwołanie do oferty pracy

Szanowni Państwo,

Piszę w odpowiedzi na Państwa ogłoszenie dotyczące stanowiska [nazwa stanowiska], opublikowane na [źródło].

Z dużym zainteresowaniem zapoznałem/am się z Państwa ofertą pracy i chciałbym/abym zgłosić kandydaturę.


2. Podkreślenie zainteresowania firmą

Szanowna Pani/Szanowny Panie [nazwisko rekrutera],

Od dłuższego czasu śledzę z zainteresowaniem działalność Państwa firmy i podziwiam [wymień konkretne osiągnięcia firmy, które Cię zainspirowały].

Z wielką przyjemnością dowiedziałem/am się o możliwości dołączenia do Państwa zespołu na stanowisku [nazwa stanowiska].


Zainteresowania w CV. Jakie zainteresowania wpisać w CV? Zainteresowania w CV. Jakie zainteresowania wpisać w CV?

3. Wykorzystanie mocnych stron

Szanowni Państwo,

Jako doświadczony/a [Twoje stanowisko] z ponad [liczba] lat praktyki w branży [branża], z przekonaniem stwierdzam, że moje umiejętności i doświadczenie idealnie wpisują się w wymagania zawarte w Państwa ofercie.


4. Nawiązanie do wspólnego znajomego lub wydarzenia

Szanowna Pani/Szanowny Panie [nazwisko rekrutera],

Podczas [nazwa wydarzenia] miałem/am przyjemność poznać [imię i nazwisko osoby, która Cię poleciła] i dowiedziałem się o interesującej ofercie pracy w Państwa firmie.


List motywacyjny - rozwinięcie



Rozwinięcie listu motywacyjnego to miejsce, gdzie masz okazję zaprezentować siebie jako idealnego kandydata na dane stanowisko. Skup się na przekonaniu rekrutera, że umiejętności, doświadczenie i pasje wpisują się w wymagania firmy.

Co powinno znaleźć się w rozwinięciu listu motywacyjnego?

  • Konkretne przykłady - zamiast ogólnych stwierdzeń, podaj konkretne przykłady osiągnięć zawodowych. Pokaż, np. sposób rozwiązywania problemów, opisz krótko najważniejszy zrealizowany projekt czy konkretne wyniki.
  • Związek z ofertą pracy - każda umiejętność czy doświadczenie, które opisujesz, powinno mieć bezpośrednie odniesienie do wymagań zawartych w ogłoszeniu. Pokaż, w jaki sposób konkretne kompetencje przyczynią się do sukcesu firmy.
  • Pasja i motywacja - opisz, co cię motywuje do pracy i dlaczego jesteś zainteresowany właśnie tą firmą. Pokaż, że nie tylko szukasz pracy, ale chcesz być częścią zespołu.
  • Umiejętności miękkie - oprócz umiejętności technicznych, zwróć uwagę na kompetencje miękkie, takie jak znajomość języków obcych, komunikacja interpersonalna czy odporność na stres.
  • Wartość dodana - wyjaśnij, jaką wartość dodaną wniesiesz do firmy. Czym wyróżniasz się na tle innych kandydatów?

Na początku przedstaw najważniejsze osiągnięcia, które są bezpośrednio związane z wymaganiami stanowiska. Skup się na konkretnych wynikach, ale pamiętaj również, żeby dopasować informacje do danego stanowiska. Unikaj ogólników i danych, które nie są potrzebne z perspektywy firmy.

Jakie pytania zadać na rozmowie kwalifikacyjnej? Jakie pytania zadać na rozmowie kwalifikacyjnej?

Jak zakończyć list motywacyjny?



Najczęściej stosowanym zakończeniem jest wyrażenie chęci udziału w rozmowie kwalifikacyjnej. Możesz to zrobić na różne sposoby, np.:

  • Z przyjemnością przedstawię swoje kwalifikacje podczas rozmowy kwalifikacyjnej.
  • Będę wdzięczny/a za możliwość spotkania z Państwem i omówienia szczegółów mojej kandydatury.

Warto również wyrazić podziękowanie za poświęcony czas i rozpatrzenie aplikacji. Zakończenie powinno być krótkie i zwięzłe.

Jak napisać list motywacyjny?



Pisząc list motywacyjny, zwróć uwagę na:

  • personalizację- unikaj ogólnikowych zwrotów i dostosuj treść do konkretnego stanowiska i firmy. Nigdy nie wysyłaj identycznych listów do różnych firm;
  • zwięzłość i konkretność - list motywacyjny powinien być zwięzły i przejrzysty. Unikaj zbędnych ozdobników i skup się na najważniejszych informacjach. Podawaj konkretne przykłady osiągnięć i umiejętności, które są istotne dla danego stanowiska;
  • spójność z CV - list motywacyjny powinien być spójny z CV. Unikaj powtarzania informacji i skup się na uzupełnieniu CV o dodatkowe dane, które pozwolą ci wyróżnić się na tle innych kandydatów;
  • poprawność językową - przed wysłaniem, dokładnie sprawdź dokument pod kątem błędów ortograficznych i gramatycznych. Poproś inną osobę o kolejne przeczytanie.

Pamiętaj, że list motywacyjny to wizytówka. Zadbaj o to, żeby był profesjonalny, przekonujący i dobrze odzwierciedlał kompetencje.
kc