Praca w biurze w Gdańsku. Ile zarabia pracownik biurowy?

Klaudia Cichocka
20 sierpnia 2022 (artykuł sprzed 1 roku) 

Praca w biurze w Gdańsku to opcja dla osób zorganizowanych, samodzielnych i rzetelnych. Do najczęstszych obowiązków należy zarządzanie dokumentami, organizacja pracy biura czy kontakt z klientem. Wśród ofert pracy biurowej w Gdańsku pojawiają się różne stanowiska w wielu branżach i jednostkach publicznych.




Zakres obowiązków zależy od konkretnego stanowiska oraz wymagań pracodawcy. Pracownicy dużych firm czy urzędów wykonują zadania od poniedziałku do piątku. Osoby zatrudnione w recepcji, np. w hotelach, szkołach językowych czy innych placówkach, pracują w godzinach ustalonych w grafiku pracy - często popołudniami oraz w weekendy.



Praca w biurze w Gdańsku - zarobki na różnych stanowiskach



Ile zarabia pracownik biurowy na stanowisku specjalisty? Wynagrodzenie zależy od doświadczenia, wykształcenia, wielkości oraz lokalizacji firmy. Dane przedstawione przez Sedlak & Sedlak zgromadzone w Ogólnopolskim Badaniu Wynagrodzeń wskazują, że mediana na stanowisku wynosi 4 120 zł brutto (3 098 zł netto).

25 proc. osób zarabiających poniżej mediany rynkowej otrzymuje wynagrodzenie mniejsze niż 3 500 zł brutto, a 25 proc. najlepiej opłacanych pracowników zarabia więcej niż 4 880 zł brutto. Co drugi pracownik otrzymuje wynagrodzenie w przedziale 3 500 - 4 880 zł brutto.

Im większa firma, tym na wyższe zarobki mogą liczyć pracownicy. Duże znaczenie ma rodzaj wykonywanej pracy oraz doświadczenie. Młodszy specjalista, stażysta, asystent czy pracownik recepcji otrzymuje niższe wynagrodzenie. Na wyższe zarobki mogą liczyć osoby po studiach albo posiadające ukończone kursy. Na zarobki wpływa również znajomość języków obcych. Angielski to obecnie standard i umiejętność komunikacji nie stanowi wyróżnika na rynku. Większe zarobki otrzymują osoby płynnie mówiące np. po duńsku, szwedzku, hiszpańsku czy francusku. Im rzadziej spotykany język, tym lepsze warunki pracy można otrzymać.

Zarobki na najpopularniejszych stanowiskach



  • asystentka / asystent - 2,5 - 4 tys. zł brutto
  • recepcjonistka / recepcjonista - 3 - 4 tys. zł brutto
  • sekretarka / sekretarz - 3,5 - 4,5 tys. zł brutto
  • fakturzystka / fakturzysta - 3 - 4, 5 tys. zł brutto
  • specjalista/ka ds. administracji - 4 - 6 tys. zł brutto
  • kierownik/kierowniczka biura / office manager - 4 - 7,5 tys. zł brutto
  • kierownik/kierowniczka działu administracji - 6 - 12 tys. zł brutto

Przedziały zarobków na stanowiskach są szerokie - duże znaczenie ma wielkość firmy oraz określony zakres obowiązków. Coraz częściej praca biurowa w Gdańsku może być wykonywana zdalnie albo w modelu hybrydowym.

Praca biurowa w Gdańsku. Jakie są stanowiska pracy w biurze? Praca biurowa w Gdańsku. Jakie są stanowiska pracy w biurze?

Praca w biurze w Gdańsku - popularne wymagania i obowiązki



Asystent wspiera organizację w konkretnym obszarze, np. zarządzaniu biurem, sprzedaży czy księgowości. Realizuje zadania zlecone przez pozostałych pracowników - najczęściej są proste, ale czasochłonne. Asystent działu sprzedaży może uzupełniać bazy danych klientów, w księgowości pomagać we wprowadzaniu faktur do systemu, a w dziale marketingu wspierać w prowadzeniu projektów i researchu.

Pracownik recepcji obsługuje klientów oraz przyjmuje rezerwacje telefoniczne i online. Zarobki zależą od miejsca wykonywanych obowiązków. Na wysokie wynagrodzenie mogą liczyć np. osoby zatrudnione w dużych hotelach, które wykazują się znajomością kilku języków obcych.

Sekretarka, asystentka zarządu, dyrektora albo prezesa wykonuje obowiązki głównie stacjonarnie. Zarządza kalendarzem, firmową korespondencją oraz obiegiem dokumentów. Wynagrodzenie zależy m.in. od doświadczenia pracownika oraz wielkości firmy. Osoba na stanowisku musi wykazywać się dobrą organizacją, odpowiedzialnością oraz rzetelnością.

Praca w administracji w Gdyni - codzienne obowiązki i zadania



Fakturzystka wspiera dział księgowości w dużej firmie. Zajmuje się wystawianiem faktur, sprawdzaniem poprawności danych czy kontrolą dokumentów. Osoba na stanowisku może awansować wraz z rozwojem kompetencji i doświadczeniem np. na stanowisko księgowej.

Kierownik biura (office manager) odpowiada za funkcjonowanie biura, obieg dokumentów czy rozdzielanie zadań pomiędzy innych pracowników. Dba o komfort pracowników w przestrzeni biurowej i wspiera w rozwiązywaniu problemów administracyjno-biurowych. Często obowiązki są niestandardowe i wykraczają poza przyjęte ramy. Duże zaangażowanie, umiejętność wychodzenia poza schematy i otwartość to ważne cechy na stanowisku.

Kierownik działu administracji nadzoruje pracę działu składającego się z samodzielnych specjalistów. Stanowisko pojawia się głównie w dużych firmach.