Skopiowano

Pracownik biurowy w Gdyni - gdzie znaleźć pracę w administracji?

Klaudia Cichocka
11 września 2022 

Pracownik biurowy w Gdyni znajdzie zatrudnienie w wielu branżach. Nie tylko prywatne firmy, ale również organizacje pozarządowe, fundacje czy urzędy szukają specjalistów, którzy wesprą bieżące funkcjonowanie firmy.




W każdej firmie czy organizacji potrzebne są osoby, które zajmą się zarządzaniem i obiegiem dokumentów, przyjmowaniem gości zewnętrznych czy zamawianiem artykułów biurowych umożliwiających realizację obowiązków pozostałym pracownikom. Osoby zatrudnione w administracji często czuwają nad porządkiem i organizacją w częściach wspólnych.



Pracownik biurowy w Gdyni - popularne branże



Pracowników biurowych w Gdyni szukają m.in. firmy z branży TSL działające na arenie międzynarodowej - głównie specjalizujące się w logistyce. Wolne stanowiska pojawiają się również w innych prywatnych firmach działających w obszarze np. ubezpieczeń, nieruchomości czy konsultingu.

Pracownik biurowy w Gdyni - popularne branże szukające pracowników:

  • ubezpieczenia,
  • konsulting,
  • TSL - głównie logistyka,
  • branża morska,
  • sprzedaż i zarządzanie nieruchomościami,
  • edukacja - szkoły na różnym poziomie, uczelnie wyższe,
  • urzędy.

Na niektórych stanowiskach niezbędne jest specjalistyczne wykształcenie, np. z zakresu inżynierii środowiska, zarządzania nieruchomościami czy budownictwa. Na pozostałych pracodawcy wymagają minimum wykształcenia średniego albo wyższego na kierunkach takich jak: administracja, prawo, zarządzanie czy finanse i rachunkowość.

Wymagania na stanowisku oraz liczba pracowników w dziale administracji zależą od wielkości i specyfiki organizacji. W małych firmach zadaniami zajmują się 1-2 osoby. Im większa organizacja, tym więcej osób przypisanych obsłudze i zarządzaniu biurem, a zadania na stanowiskach są bardziej złożone oraz szczegółowe. Pracowników szukają również organizacje pozarządowe, fundacje, placówki edukacyjne, sportowe czy kultury.

Jakich pracowników biurowych szukają firmy?



Firmy w Gdyni szukają pracowników na różne stanowiska - od asystentów, przez młodszych specjalistów, aż po pracowników specjalizujących się w konkretnym obszarze.

W Gdyni działa wiele firm w branży morskiej czy TSL o zasięgu międzynarodowym. Większość ogłoszeń zawiera informację o wymaganym języku angielskim - minimum na poziomie komunikatywnym. Kwalifikacje pracownika biurowego obejmują również m.in. znajomość pakietu MS Office, umiejętność pracy w zespole czy komunikacji i negocjacji.

Dodatkowe wymagania mają urzędy i organizacje państwowe, np. kandydat musi mieć obywatelstwo polskie czy przedstawić oświadczenie o niekaralności.

Na każdym stanowisku pracownik biurowy powinien wykazać się zestawem cech, który umożliwia skuteczną realizację obowiązków. Rzetelność, chęć uczenia się, otwartość, ale równocześnie asertywność oraz umiejętność komunikacji pozwalają nawiązywać długofalowe relacje z pracownikami, dostawcami czy klientami.

Podstawowe obowiązki pracownika biurowego



Pracownik biurowy w firmie logistycznej, spedycyjnej czy transportowej zajmuje się m.in. obsługą i weryfikacją dokumentów transportowych. Kontaktuje się z urzędami, klientami, agencją celną czy innymi partnerami. Do obowiązków należy również np. wystawianie dokumentów czy faktur.

Podstawowe obowiązki pracownika biurowego - popularne zadania:

  • obsługa sprzętów biurowych,
  • obsługa klienta wewnętrznego i zewnętrznego,
  • nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów,
  • obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
  • kreowanie pozytywnego wizerunku firmy w kontaktach z kontrahentami,
  • katalogowanie i archiwizacja faktur,
  • obsługa wewnętrznych systemów firmowych,
  • zamawianie materiałów biurowych,
  • pomoc przy organizacji wydarzeń czy podróży służbowych,
  • budowanie pozytywnego wizerunku organizacji.