Zmiana adresu zameldowania 2023 - jak się przemeldować i jakie dokumenty są potrzebne?

Katarzyna Lubańska
31 marca 2023 (artykuł sprzed 1 roku) 
Jak zmienić adres zameldowania? Jak zmienić adres zameldowania?

Zmiana adresu zameldowania - jak wygląda procedura w 2023 r.? Dowiedz się, jakie dokumenty należy przygotować, a także gdzie się zgłosić i czy można zameldować się przez przez internet.




Adres zameldowania a adres zamieszkania



Wiele osób pojęcia adres zamieszkania i zameldowania stosuje zamiennie. W rzeczywistości jest to duży błąd. Zarówno jedno, jak i drugie zagadnienie oznacza całkiem inne miejsce. Artykuł 25 kodeksu cywilnego mówi, że miejscem czyjegoś zamieszkania jest miejscowość, w której dana osoba przebywa, mając jednocześnie zamiar stałego pobytu. Oznacza to, że miejsce zamieszkania to adres, pod którym faktycznie się mieszka.

Adres zameldowania to sfera prawa administracyjnego, co jest związane z obowiązkiem meldunkowym. Na taki obowiązek wskazuje art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. Polega on na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego oraz na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Polski, jak również powrotu z wyjazdu.

Obowiązek meldunkowy - kiedy zgłosić zmianę meldunku?



Warto pamiętać, że zgłoszenie zmiany meldunku powinno mieć miejsce najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca zamieszkania.



Jak się przemeldować w 2023 r.?



Żeby zmienić adres zameldowania, wystarczy dokonać meldunku w nowym miejscu zameldowania, co automatycznie znosi poprzednie dane.

Formalności związane z aktualizacją miejsca zameldowania można załatwić w urzędzie gminy, na terenie której chcemy się zameldować, lub przez internet.

Dobrze pamiętać, że można mieć jednocześnie jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego. Meldując się na pobyt czasowy, nie trzeba wymeldowywać się z miejsca pobytu stałego.



Gdzie zmienić adres zameldowania w Trójmieście?



Zmiany adresu zameldowania w Trójmieście można dokonać w urzędach, osobiście lub przez pełnomocnika.

Zmiana adresu zameldowania w Gdańsku

W Wydziale Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miasta Gdańskapunktach zlokalizowanych w:

Warto wcześniej zarezerwować wizytę przez internet lub telefonicznie: 58 52 44 500.

Zmiana adresu zameldowania w Gdyni

Wydział Spraw Obywatelski Urzędu Miasta Gdyni (al. marsz. Józefa Piłsudskiego 52/54), Referat Ewidencji Ludności i Meldunków - pokój 60, tel.: 58 66 88 727, e-mail: ref.ewidencji_ludnosci@gdynia.pl.

Zmiana adresu zameldowania w Sopocie

Wydział Obywatelski Urzędu Miasta Sopotu (ul. Tadeusza Kościuszki 25/27), ewidencja ludności, meldunki - pokój 11B, tel: +48 058 521 37 06.



Jakie dokumenty są potrzebne do zmiany zameldowania?



Warto wcześniej sprawdzić, jakie dokumenty są potrzebne do zmiany adresu zameldowania. Gdy będziemy przygotowani, wizyta w Urzędzie nie powinna potrwać dłużej niż kilkanaście minut.

Zmiana adresu zameldowania - wymagane dokumenty:

  • wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz pobytu czasowego,
  • dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, jak: wypis aktu notarialnego, umowa najmu, odpis z księgi wieczystej, decyzja administracyjną, bądź orzeczenie sądu, do wglądu oryginał aktu notarialnego, odpisu księgi wieczystej lub umowy najmu lokalu,
  • dowód osobisty lub paszport,
  • pełnomocnictwo (jeśli zmiana adresu zameldowania jest dokonywana przez pełnomocnika),
  • jeżeli osoba wnioskująca nie jest właścicielem nieruchomości: oświadczenie właściciela lub innego podmiotu, który ma tytuł prawny do mieszkania, potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu.



Jak się zameldować przez internet?



Można zameldować się w nowym miejscu online przez stronę obywatel.gov.pl i skorzystać z zakładki "Meldunek", a następnie wybrać "Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy".
Aby zameldować się przez internet, potrzebny jest profil zaufanego, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty, jak tytuł prawny do nieruchomości, trzeba posiadać w wersji elektronicznej.

Zameldowanie przez internet krok po kroku

  1. Przygotuj potrzebne dane i dokumenty.
  2. Kliknij przycisk "Zamelduj się".
  3. System przeniesie cię na stronę Profilu Zaufanego. Zaloguj się na swoje konto.
  4. Po zalogowaniu system przeniesie cię z powrotem na platformę ePUAP.
  5. Wybierz rodzaj pobytu, na jaki chcesz dokonać zameldowania.
  6. Zaznacz, kogo chcesz zameldować.
  7. Dołącz odpowiednie dokumenty.
  8. Wypełnij pozostałe pola z danymi osobowymi i adresem zameldowania. Jeśli chcesz, możesz - meldując się na pobyt stały - jednocześnie wymeldować się z pobytu czasowego. Albo gdy będziesz meldować się na pobyt czasowy, wymeldować się z pobytu stałego.
  9. Jeśli zaznaczasz, że chcesz dostać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, dołącz dokument, który potwierdzi płatność za to zaświadczenie. Zaznacz, w jaki sposób chcesz dostać to zaświadczenie: pocztą, osobiście czy elektronicznie na ePUAP.
  10. Sprawdź i podpisz wniosek elektronicznie. Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymasz na swoją skrzynkę ePUAP.



Zmiana miejsca zameldowania a Urząd Skarbowy



Urząd skarbowy nie wymaga aktualizacji miejsca zameldowania na odrębnym formularzu. Jednak istnieje taka możliwość.

Zgodnie z zapisem art. 9 ust. 1d Ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wynika, iż "w przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym.

Miejsca