Zmiana adresu zameldowania - jak wygląda procedura w 2025 r.? Dowiedz się, jakie dokumenty należy przygotować, a także gdzie się zgłosić i czy można zameldować się przez przez internet.
Adres zameldowania a adres zamieszkania
Wiele osób pojęcia adres zamieszkania i zameldowania stosuje zamiennie. W rzeczywistości jest to duży błąd. Zarówno jedno, jak i drugie zagadnienie oznacza całkiem inne miejsce. Artykuł 25 kodeksu cywilnego mówi, że miejscem czyjegoś zamieszkania jest miejscowość, w której dana osoba przebywa, mając jednocześnie zamiar stałego pobytu. Oznacza to, że miejsce zamieszkania to adres, pod którym faktycznie się mieszka.
Adres zameldowania to sfera prawa administracyjnego, co jest związane z obowiązkiem meldunkowym. Na taki obowiązek wskazuje art. 24 ust. 1 Ustawy z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności. Polega on na zameldowaniu się w miejscu pobytu stałego lub czasowego oraz na zgłoszeniu wyjazdu poza granice Polski, jak również powrotu z wyjazdu.
Obowiązek meldunkowy - kiedy zgłosić zmianę meldunku?
Warto pamiętać, że
zgłoszenie zmiany meldunku powinno mieć miejsce najpóźniej w 30. dniu od przybycia do miejsca zamieszkania.
Jak się przemeldować w 2025 r.?
Żeby zmienić adres zameldowania, wystarczy dokonać meldunku w nowym miejscu zameldowania, co automatycznie znosi poprzednie dane.
Formalności związane z aktualizacją miejsca zameldowania można załatwić w urzędzie gminy, na terenie której chcemy się zameldować, lub przez internet.
Dobrze pamiętać, że można mieć jednocześnie jedno miejsce pobytu stałego i jedno miejsce pobytu czasowego. Meldując się na pobyt czasowy, nie trzeba wymeldowywać się z miejsca pobytu stałego.
Gdzie zmienić adres zameldowania w Trójmieście?
Zmiany adresu zameldowania w Trójmieście można dokonać w urzędach, osobiście lub przez pełnomocnika.
Zmiana adresu zameldowania w GdańskuW
Wydziale Spraw Obywatelskich w Urzędzie Miasta Gdańska w
punktach zlokalizowanych w:
Warto wcześniej zarezerwować wizytę przez internet lub telefonicznie: 58 52 44 500.
Zmiana adresu zameldowania w Gdyni Wydział Spraw Obywatelski Urzędu Miasta Gdyni (al. marsz. Józefa Piłsudskiego 52/54), Referat Ewidencji Ludności i Meldunków - pokój 60, tel.: 58 66 88 727, e-mail: ref.ewidencji_ludnosci@gdynia.pl.
Zmiana adresu zameldowania w SopocieWydział Obywatelski Urzędu Miasta Sopotu (ul. Tadeusza Kościuszki 25/27), ewidencja ludności, meldunki - pokój 11B, tel: +48 058 521 37 06.
Jakie dokumenty są potrzebne do zmiany zameldowania?
Warto wcześniej sprawdzić, jakie dokumenty są potrzebne do zmiany adresu zameldowania. Gdy będziemy przygotowani, wizyta w Urzędzie nie powinna potrwać dłużej niż kilkanaście minut.
Zmiana adresu zameldowania - wymagane dokumenty:- wypełniony formularz zgłoszenia pobytu stałego lub formularz pobytu czasowego,
- dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, jak: wypis aktu notarialnego, umowa najmu, odpis z księgi wieczystej, decyzja administracyjną, bądź orzeczenie sądu, do wglądu oryginał aktu notarialnego, odpisu księgi wieczystej lub umowy najmu lokalu,
- dowód osobisty lub paszport,
- pełnomocnictwo (jeśli zmiana adresu zameldowania jest dokonywana przez pełnomocnika),
- jeżeli osoba wnioskująca nie jest właścicielem nieruchomości: oświadczenie właściciela lub innego podmiotu, który ma tytuł prawny do mieszkania, potwierdzające pobyt w lokalu oraz dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu.
Jak się zameldować przez internet?
Można zameldować się w nowym miejscu online przez stronę obywatel.gov.pl i skorzystać z zakładki "Meldunek", a następnie wybrać "
Zamelduj się na pobyt stały lub czasowy".
Aby zameldować się przez internet, potrzebny jest profil zaufanego, certyfikat kwalifikowany albo e-dowód. Wszystkie wyżej wymienione dokumenty, jak tytuł prawny do nieruchomości, trzeba posiadać w wersji elektronicznej.
Zameldowanie przez internet krok po kroku- Przygotuj potrzebne dane i dokumenty.
- Kliknij przycisk "Zamelduj się".
- System przeniesie cię na stronę Profilu Zaufanego. Zaloguj się na swoje konto.
- Po zalogowaniu system przeniesie cię z powrotem na platformę ePUAP.
- Wybierz rodzaj pobytu, na jaki chcesz dokonać zameldowania.
- Zaznacz, kogo chcesz zameldować.
- Dołącz odpowiednie dokumenty.
- Wypełnij pozostałe pola z danymi osobowymi i adresem zameldowania. Jeśli chcesz, możesz - meldując się na pobyt stały - jednocześnie wymeldować się z pobytu czasowego. Albo gdy będziesz meldować się na pobyt czasowy, wymeldować się z pobytu stałego.
- Jeśli zaznaczasz, że chcesz dostać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, dołącz dokument, który potwierdzi płatność za to zaświadczenie. Zaznacz, w jaki sposób chcesz dostać to zaświadczenie: pocztą, osobiście czy elektronicznie na ePUAP.
- Sprawdź i podpisz wniosek elektronicznie. Potwierdzenie złożenia wniosku otrzymasz na swoją skrzynkę ePUAP.
Zmiana miejsca zameldowania a Urząd Skarbowy
Urząd skarbowy nie wymaga aktualizacji miejsca zameldowania na odrębnym formularzu. Jednak istnieje taka możliwość.
Zgodnie z zapisem art. 9 ust. 1d Ustawy z dnia 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników wynika, iż "w przypadku zmiany adresu miejsca zamieszkania przez podatnika będącego osobą fizyczną objętą rejestrem PESEL, nieprowadzącą działalności gospodarczej lub niebędącą zarejestrowanym podatnikiem podatku od towarów i usług, za dokonanie aktualizacji uznaje się podanie przez tego podatnika aktualnego adresu miejsca zamieszkania w składanej deklaracji lub innym dokumencie związanym z obowiązkiem podatkowym.
Najczęściej zadawane pytania
Czy można zameldować się przez internet?
Tak, można zameldować się online przez stronę obywatel.gov.pl, korzystając z profilu zaufanego, certyfikatu kwalifikowanego lub e-dowodu.
Czy zmiana miejsca zameldowania wymaga aktualizacji w Urzędzie Skarbowym?
Urząd Skarbowy nie wymaga aktualizacji miejsca zameldowania na odrębnym formularzu, ale można to zrobić, podając nowy adres w składanej deklaracji podatkowej.
Gdzie można zmienić adres zameldowania w Trójmieście?
Zmiany można dokonać w urzędach miast Gdańska, Gdyni i Sopotu, osobiście lub przez pełnomocnika.
Jakie dokumenty są potrzebne do zmiany adresu zameldowania?
Potrzebne dokumenty to wypełniony formularz zgłoszenia pobytu, dokument potwierdzający tytuł prawny do nieruchomości, dowód osobisty lub paszport, pełnomocnictwo (jeśli zmiana jest dokonywana przez pełnomocnika) oraz oświadczenie właściciela nieruchomości, jeśli wnioskujący nie jest właścicielem.
Jakie są różnice między adresem zameldowania a adresem zamieszkania?
Adres zamieszkania to miejsce, gdzie dana osoba faktycznie przebywa z zamiarem stałego pobytu, natomiast adres zameldowania jest związany z obowiązkiem meldunkowym i dotyczy prawa administracyjnego.