Ogłoszenia
Dodaj ogłoszenie
Ogłoszenia
Dodaj raport
Udostępnij na Linkedin
Facebook E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Specjalista ds. administracji

Ogłoszenie nieaktualne

Specjalista ds. administracji

Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie,
Kontrakt B2B
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Zarządzanie biurem,
Budownictwo
Poziom stanowiska
Kierownik,
Specjalista
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie
Status studenta
Tak
Orzeczenie o niepełnosprawności
Tak

Obowiązki:
  • obsługa, nadzór oraz usprawnianie procesu obiegu dokumentacji, archiwizowanie dokumentacji biurowej oraz ustalanie procedur z tym związanych, wprowadzanie i opisywanie faktur w systemie,
  • redagowanie pism,
  • dokonywanie zakupów na potrzeby wewnętrzne firmy,
  • sporządzanie wymaganych przez Zleceniodawcę zestawień, monitoringów, rejestru umów i faktur oraz innych dokumentów w zakresie spraw prowadzonych przez spółkę,
  • kopiowanie i układanie dokumentów, pism i korespondencji, zgodnie ze wskazaniami lub osoby przez niego wyznaczonej w celu zapewnienia prawidłowego ich przechowywania,
  • obsługa floty samochodowej
  • skanowanie dokumentów na nośniki elektroniczne i bieżące archiwizowanie
  • pełna obsługa procesu związanego z obiegiem dokumentów z zakresu gwarancji,
  • obsługa spotkań wewnętrznych w firmie,
  • obsługa kontrahentów pod kątem przyjmowania dokumentów,
  • prowadzenie ewidencji urlopów,
  • dbanie o pozytywny wizerunek firmy, dobry stan i czystość biura,
  • inne czynności kancelaryjne oraz administracyjno – biurowe mające na celu sprawne funkcjonowanie biura;
Wymagania:

- wykształcenie minimum średnie, najlepiej z zakresu administracji/pokrewne – mile widziane  doświadczenie w branży budowlanej;
- sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych;
- komunikatywność, umiejętność pracy pod presją czasu, dobra organizacja czasu pracy;
- zaangażowanie, wysoka kultura osobista;
- dyspozycyjność w godzinach pracy biura, tj. pn – pt 8:00 -16:30;

Co oferujemy:
  • pracę w zespole doświadczonych inżynierów oraz kadry finansowo - administracyjnej,
  • wsparcie na każdym etapie współpracy,
  • elastyczne formy współpracy: umowa o pracę/zlecenie, współpracę B2B,
  • zadaniowy czas pracy z systemie 8-godzinnym, 
  • nowe biuro przy obwodnicy, 
  • szkolenia wewnętrzne i zewnętrzne,
  • cykliczne spotkania integracyjne, również wyjazdowe.

Prosimy o przesyłanie CV ze zdjęciem na adres: [ukryte]

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 30.11.2022

Aktualizacja: 03.07.2023

Wróć do góry