Administration Coordinator
Umowa o pracę
Pełny etat
Gdynia Mały Kack
Łużycka 6C
Łużycka 6C
Administration Coordinator
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Gdynia
Mały Kack
Łużycka 6C Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
Mały Kack
Łużycka 6C Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
- Galeria
- Mapa
Gdynia Mały Kack, Łużycka 6C
Administration Coordinator
-
Komunikacja miejska
-
Restauracje i kawiarnie
-
Zakupy
-
Sport i rekreacja
-
Nauka i szkolnictwo
Szczegóły:
- Branża: Sekretariat / Recepcja, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
- Stanowisko: Specjalista
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Wymagania:
Who are you?
You have relevant qualifications in administration or a related field, with 2-3 years of experience in administration and reception.
Additionally, we expect you to have:
You have relevant qualifications in administration or a related field, with 2-3 years of experience in administration and reception.
Additionally, we expect you to have:
- Strong organizational, analytical, teamwork-oriented, and communication skills
- Familiarity with procurement processes and regulations
- Proficiency in Microsoft Office (Outlook, Excel, Word) is an advantage
- Experience with contract management or procurement software is highly desirable
- Fluency in both Polish and English (verbal and written)
- A positive and flexible mindset with an analytical and structured approach to problem-solving.
- Excellent collaborative and interpersonal skills, comfortable engaging with a broad range of contacts within the company and proactively seeking out stakeholders both internal and external.
- A self-driven attitude with the ability to manage multiple priorities and thrive in a fast-paced environment.
Are you skilled in administrative management and enjoy coordinating diverse tasks to keep an office running smoothly? Do you thrive in a cross-functional environment and want to improve administrative processes by collaborating with stakeholders across the organization?
If so, you might be the perfect fit for our full-time Administration Coordinator role based in Gdynia, Poland.
Unifeeder A/S is looking for a proactive and reliable team member to work onsite at our Gdynia office. You will report to Michal Durzynski, Business Process Director.
Working in our Gdynia office at Unifeeder
As Administration Coordinator, you will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of our Gdynia office.
Key areas include reception duties, travel coordination, insurance administration, invoice handling, vendor coordination, and office maintenance. You will partner with teams across the organization and with local suppliers to embed organizational excellence into daily operations and decision-making.
You will join an experienced, collaborative team committed to a professional work environment and open communication.
This onsite position is based at our office in Gdynia. Candidates from the Tricity area are preferred. Proficiency in Polish and English (verbal and written) is essential.
Key responsibilities
If so, you might be the perfect fit for our full-time Administration Coordinator role based in Gdynia, Poland.
Unifeeder A/S is looking for a proactive and reliable team member to work onsite at our Gdynia office. You will report to Michal Durzynski, Business Process Director.
Working in our Gdynia office at Unifeeder
As Administration Coordinator, you will provide comprehensive administrative support to ensure the efficient operation of our Gdynia office.
Key areas include reception duties, travel coordination, insurance administration, invoice handling, vendor coordination, and office maintenance. You will partner with teams across the organization and with local suppliers to embed organizational excellence into daily operations and decision-making.
You will join an experienced, collaborative team committed to a professional work environment and open communication.
This onsite position is based at our office in Gdynia. Candidates from the Tricity area are preferred. Proficiency in Polish and English (verbal and written) is essential.
Key responsibilities
- Coordinate daily with building reception and office park administrators
- Ensure compliance with Occupational Safety and Health (OSH) regulations at the office
- Provide professional reception services to guests and employees
- Manage office access cards for employees and visitors
- Coordinate vendors and service providers for maintenance and repairs
- Handle office procurement: orders, supplier negotiation, and cost optimization
- Handle travel expenses settlement, company cars (incl. handling agreements with lease companies, insurance etc.)
- Organize internal and external meetings and events, including catering and logistics
Oferujemy:
Our employee benefits:
- Open and trusting work environment
- International career and professional development opportunities
- Holiday fund (paid once a year, when employee is taking at least 2 weeks of vacation)
- Medical insurance (fully covered by employer)
- Sport card (Multisport, 80% of cost covered by employer)
- Lunch card (400 PLN monthly to be spent)
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- dofinansowanie zajęć sportowych
- Dofinansowanie wypoczynku
- inne: Karta lunchowa
Informacje o firmie
Who are we?
Unifeeder is a dynamic logistics company delivering efficient transport solutions and sustainable supply chains to our customers daily. Operating across Europe and the Americas with more than 70 vessels, we facilitate the movement of over 3 million containers annually. As a key player in global and regional supply chains, we are committed to reducing emissions and fulfilling our environmental responsibilities. Unifeeder is part of DP World, a leading enabler of global trade. Learn more at www.unifeeder.com and www.dpworld.com.
Unifeeder is a dynamic logistics company delivering efficient transport solutions and sustainable supply chains to our customers daily. Operating across Europe and the Americas with more than 70 vessels, we facilitate the movement of over 3 million containers annually. As a key player in global and regional supply chains, we are committed to reducing emissions and fulfilling our environmental responsibilities. Unifeeder is part of DP World, a leading enabler of global trade. Learn more at www.unifeeder.com and www.dpworld.com.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Unifeeder A/S S.A. Oddział w Polsce z siedzibą w 81-537 Gdynia, Łużycka 6C (Łużycka Office Park) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Aktualizacja: 15.10.2025
Numer oferty: 66237537
Wróć do góry