Administrative & Recruitment Support Specialist

Branża / kategoria Administracja, Wsparcie administracyjne, HR

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Zdalna

Szczegóły:

Branża: Administracja, Wsparcie administracyjne, HR
Stanowisko: Specjalista, Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Zdalna

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Proservartner poszukuje osoby na stanowisko Administrative & Recruitment Support Specialist, która będzie wspierać codzienne działania administracyjne, operacyjne, organizacyjne oraz rekrutacyjne.
To idealna rola dla osoby z podstawowym doświadczeniem w pracy administracyjnej, która chce rozwijać się w dynamicznym środowisku i zdobywać szersze doświadczenie w obszarze wsparcia operacyjnego oraz procesów rekrutacyjnych.
Osoba na tym stanowisku będzie odgrywać ważną rolę we wspieraniu sprawnego przebiegu procesów wewnętrznych, koordynacji bieżących zadań administracyjnych, organizacji działań zespołowych oraz wsparciu procesów rekrutacyjnych.
Stanowisko wymaga dobrej organizacji pracy, dbałości o szczegóły oraz komunikatywnej znajomości języka angielskiego w codziennych sytuacjach biznesowych.

Zakres obowiązków
Wsparcie administracyjne i operacyjne

Wsparcie codziennych działań administracyjnych, w tym przygotowywanie dokumentów, wprowadzanie danych oraz dbanie o poprawność i aktualność dokumentacji.
Pomoc w realizacji zadań operacyjnych wspierających sprawne funkcjonowanie procesów wewnętrznych i działań zespołu.
Monitorowanie postępu zadań, przypominanie o działaniach oraz wsparcie terminowej realizacji powierzonych obowiązków.

Wsparcie organizacyjne i zespołowe

Koordynacja spotkań, kalendarzy oraz wewnętrznej logistyki w celu sprawnego wsparcia współpracy zespołowej.
Przygotowywanie materiałów, porządkowanie informacji oraz wsparcie komunikacji wewnętrznej i bieżących potrzeb raportowych.
Wsparcie w zadaniach ad hoc oraz pomoc w utrzymaniu uporządkowanego i dobrze zorganizowanego środowiska pracy.

Wsparcie procesów rekrutacyjnych

Wsparcie procesu rekrutacji poprzez koordynację rozmów, ustalanie terminów spotkań oraz kontakt z kandydatami.
Pomoc w publikacji ogłoszeń o pracę, wstępnej selekcji aplikacji oraz prowadzeniu zestawień i dokumentacji rekrutacyjnej.
Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla managerów i zespołu rekrutacyjnego na poszczególnych etapach procesu.

Komunikacja i koordynacja

Ścisła współpraca z zespołami wewnętrznymi i kandydatami zewnętrznymi w celu zapewnienia jasnej i terminowej komunikacji.
Budowanie efektywnych relacji oraz zapewnienie rzetelnego, codziennego wsparcia koordynacyjnego dla różnych interesariuszy.

Dane, raportowanie i wsparcie procesów

Prowadzenie dokładnych rejestrów, arkuszy i zestawień związanych z działaniami administracyjnymi i rekrutacyjnymi.
Wsparcie raportowania oraz pomoc w identyfikowaniu możliwości usprawnienia efektywności administracyjnej i organizacji pracy zespołu.

Wymagania:

Biegła znajomość języka angielskiego.
Doświadczenie zawodowe na stanowisku wsparcia administracyjnego.
Doskonałe umiejętności organizacyjne i dbałość o szczegóły.
Umiejętność zarządzania wieloma zadaniami i priorytetami w sposób ustrukturyzowany.
Dobre umiejętności komunikacyjne i proaktywne podejście.
Zainteresowanie rozwojem w obszarach administracyjnych, operacyjnych i wsparcia rekrutacji

Benefity:

prywatna opieka medyczna
ubezpieczenie na życie
dofinansowanie zajęć sportowych
spotkania integracyjne

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Proservartner dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę