Administrator Biura / Office Manager

Branża / kategoria Zarządzanie biurem

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdańsk
Reduta Wyskok 4 Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat
(+inne) Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdańsk, Reduta Wyskok 4

Administrator Biura / Office Manager

Szczegóły:

Branża: Zarządzanie biurem
Stanowisko: Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Umowa o dzieło, Kontrakt B2B
Wymiar pracy: Pełny etat, Część etatu
Charakter pracy: Stacjonarna

Administrator Biura / Office Manager

O nas:

Jesteśmy gdańską pracownią architektoniczną Axis Mason Sp. z o.o. Tworzymy kameralny, zgrany zespół architektów. Skupiamy się na projektowaniu i technologii, dlatego poszukujemy samodzielnej osoby, która przejmie stery w kwestiach organizacyjnych i zadba o sprawne funkcjonowanie naszego biura.

Zakres obowiązków:

Zarządzanie przestrzenią biura: dbanie o to, aby biuro funkcjonowało bez zarzutu (zaopatrzenie w artykuły biurowe, papier, tonery, kawę i artykuły spożywcze).
Obsługa korespondencji: bieżące przyjmowanie, rejestrowanie oraz nadawanie poczty i przesyłek kurierskich.
Wsparcie księgowe: wstępny obieg dokumentów, kontakt z zewnętrznym biurem rachunkowym.
Wsparcie zespołu: pomoc organizacyjna dla Zarządu i zespołu architektów w bieżących sprawach operacyjnych.
Kontakt z dostawcami: współpraca z administracją budynku, serwisem sprzątającym, dostawcami usług i sprzętu.

Wymagania:

Samodzielności w identyfikowaniu i rozwiązywaniu bieżących spraw biurowych oraz świetnej umiejętności planowania własnego czasu pracy.
Doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku administracyjnym.
Biegłej obsługi komputera (pakiet MS Office / Google Workspace) oraz urządzeń biurowych.
Dokładności, rzetelności i kultury osobistej.

Oferujemy:

Pracę w wymiarze pełnego lub 1/2 etatu w trybie codziennym (od poniedziałku do piątku po ok. 4 godziny dziennie – konkretne godziny są do wspólnego ustalenia).
Pracę stacjonarną w naszym biurze w Gdańsku w spokojnej, twórczej atmosferze, z dala od sztywnych, korporacyjnych procedur.
Możliwość stabilnej i długofalowej współpracy.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez AXIS MASON Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku, ul. Reduta Wyskok 4 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę