Administrator w Biurze Rachunkowym

Jeśli masz doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (przynajmniej rok na podobnym stanowisku, również w innej branży) i chcesz rozwijać się i zdobywać doświadczenie w tym kierunku, to szukamy właśnie Ciebie!

Do Twoich zadań należeć będzie:

- sprawdzanie poprawności otrzymanych dokumentów księgowych
- sortowanie, układanie i przygotowywanie dokumentów do księgowania
- weryfikacja wprowadzonych danych po zamknięciu miesiąca
- dekretowanie dokumentów księgowych
- skanowanie i archiwizacja umów, faktur i innych dokumentów według potrzeb
- przygotowywanie protokołów zdawczo-odbiorczych
- zarządzanie listą zakupów i dbanie o bieżące zaopatrzenie biura (artykuły biurowe, spożywcze, środki czystości)
- organizacja tematycznych czwartków w biurze – proaktywne planowanie, zbieranie zamówień oraz zakup wybranych przekąsek (pizza, kanapki, owoce, słodkości)

 
Szukamy właśnie Ciebie, jeśli:

- masz doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej (minimum rok)
- jesteś dokładny i skrupulatny, masz oko do szczegółów
- lubisz pracować z liczbami i tabelkami, a czytanie i układanie dokumentów idzie Ci szybko i sprawnie
- jesteś komunikatywny, kontakt z ludźmi jest dla Ciebie przyjemnością :)
- nie boisz się zadawać pytań (szczególnie, jeśli czegoś nie wiesz lub nie jesteś pewien)
- szybko się uczysz i robisz dobre notatki (takie, abyś mógł do nich wrócić za jakiś czas i wykorzystać zapisane informacje czy wskazówki)
- umiesz dobrze zorganizować sobie pracę, jesteś zaradny i samodzielny, a przy tym potrafisz dopasować się do zmieniających się okoliczności
- potrafisz sprawnie przenosić uwagę pomiędzy zadaniami i śledzić ich postępy
- umiesz odnaleźć się w nowoczesnym środowisku pracy i nie boisz się komputera (praca w elektronicznym obiegu dokumentów, zdalny pulpit, obsługa programów księgowych oraz skrzynki e-mail Gmail/Thunderbird)

 
Oferujemy:

- kompleksowe szkolenie wprowadzające z obsługi programów, wewnętrznych procedur administracyjnych oraz szczegółowe omówienie poszczególnych obowiązków
- atrakcyjną lokalizację (Redłowo, przy stacji SKM)
- pyszną kawę i fajną atmosferę pracy
- atrakcyjne ubezpieczenie na życie
- tematyczne czwartki (owoce, słodkości, pizza itd. :))
- atrakcyjny program zewnętrznych szkoleń dodatkowych i certyfikacji
- możliwości dalszego rozwoju wraz ze zdobytym doświadczeniem

 
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie aktualnego CV na podany adres e-mail, w temacie wpisując: Rekrutacja - Administrator ds. księgowych.

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się wyłącznie z wybranymi kandydatami.

   

Informacje o firmie