Administrator - Zarządca do obsługi wspólnot mieszkaniowych Umowa o pracę (+inne) Pełny etat Gdynia Śródmieście
Świętojańska 62/1

Administrator - Zarządca do obsługi wspólnot mieszkaniowych

Branża / kategoria Zarządzanie nieruchomością
Gdynia 
Śródmieście 
Świętojańska 62/1
Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne)
Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Hybrydowa Wynagrodzenie 7500 - 11000
  • Galeria
Gdynia Śródmieście, Świętojańska 62/1

Administrator - Zarządca do obsługi wspólnot mieszkaniowych

Szczegóły:
  • Branża: Zarządzanie nieruchomością
  • Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Kontrakt B2B
  • Wymiar pracy: Pełny etat
  • Charakter pracy: Hybrydowa
  • Stanowisko: Specjalista
Dodatkowe informacje:
  • Wymagane doświadczenie: Tak
Wymagania:
  • minimum roczne doświadczenie w samodzielnej obsłudze wspólnot mieszkaniowych jako administrator lub zarządca,
  • praktyczna znajomość zagadnień związanych z funkcjonowaniem wspólnot mieszkaniowych (m.in. zebrania, uchwały, umowy, przeglądy, książka obiektu),
  • umiejętność samodzielnego prowadzenia spraw wspólnot i podejmowania decyzji w ramach powierzonych kompetencji,
  • dobra organizacja pracy własnej i odpowiedzialność za terminy oraz realizację zadań,
  • wysoka kultura osobista i swoboda w komunikacji z zarządami wspólnot, mieszkańcami oraz firmami zewnętrznymi,
  • biegła obsługa komputera (e-mail, Excel, systemy do obsługi wspólnot).
Mile widziane
  • doświadczenie w obsłudze nieruchomości komercyjnych (np. biurowce, obiekty handlowe, inne obiekty o funkcji usługowej),
  • znajomość systemu DOM5 / Domidia lub innych systemów do obsługi wspólnot mieszkaniowych,
  • licencja zarządcy nieruchomości lub ukończone kursy/szkolenia branżowe,
  • doświadczenie w prowadzeniu zebrań wspólnot mieszkaniowych.
Poszukujemy do pracy administratora/zarządcę nieruchomości, do bieżącej obsługi wspólnot mieszkaniowych.

Jesteśmy firmą o ugruntowanej pozycji na rynku, działającą od 20 lat..
Posiadamy zespół doświadczonych pracowników z dużą wiedzą, w zakresie obsługi wspólnot mieszkaniowych i nieruchomości komercyjnych.

Zakres obowiązków
  • samodzielne prowadzenie przypisanych wspólnot mieszkaniowych,
  • nadzór nad realizacją umów i jakością usług firm zewnętrznych,
  • współpraca z działem księgowym i prawnym w bieżącej obsłudze wspólnot,
  • organizacja i prowadzenie zebrań wspólnot mieszkaniowych,
  • inicjowanie i wdrażanie działań optymalizujących koszty utrzymania nieruchomości,
  • nadzór nad stanem technicznym nieruchomości, w tym przeglądy, naprawy i konserwacje,
  • prowadzenie książek obiektów budowlanych
Oferujemy:
  • konkurencyjne wynagrodzenie, adekwatne do doświadczenia i zakresu odpowiedzialności,
  • stabilne zatrudnienie w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
  • jasno określony zakres obowiązków oraz przypisane wspólnoty,
  • realne wsparcie merytoryczne ze strony zespołu księgowego i prawnego,
  • uporządkowaną organizację pracy i czytelne procesy,
  • elastyczny, zadaniowy czas pracy,
  • partnerską atmosferę współpracy opartą na zaufaniu i samodzielności,
  • możliwość rozwoju kompetencji i udział w szkoleniach branżowych (bez obowiązkowych „szkoleń motywacyjnych”).
Benefity:
  • służbowy telefon do użytku prywatnego
  • zniżki na firmowe produkty i usługi
  • kawa / herbata
  • brak dress code'u
  • spotkania integracyjne
  • paczki świąteczne
Informacje o firmie
  • Jesteśmy stabilną firmą zarządzającą nieruchomościami z ponad 20-letnim doświadczeniem, obsługującą wspólnoty mieszkaniowe oraz nieruchomości komercyjne w Trójmieście i okolicach.
  • Pracujemy w oparciu o uporządkowane procesy, jasny podział odpowiedzialności oraz wsparcie merytoryczne ze strony zespołu księgowego i prawnego. Administratorzy prowadzą przypisane wspólnoty samodzielnie, mają realny wpływ na sposób organizacji obsługi i podejmowane działania.
  • Stawiamy na długofalową współpracę, stabilność zatrudnienia i partnerskie relacje. Szukamy osób doświadczonych, które cenią profesjonalizm, odpowiedzialność i pracę bez zbędnego chaosu.
Jak pracujemy
  • Pracujemy w oparciu o uporządkowane procesy i jasno określony podział odpowiedzialności.
  • Administratorzy prowadzą przypisane wspólnoty samodzielnie, przy realnym wsparciu zespołu księgowego i prawnego.
  • Stawiamy na odpowiedzialność, decyzyjność i partnerską współpracę — bez mikro-zarządzania i chaosu

    Standardy pracy zarządcy
    Zapewniamy warunki do samodzielnej, odpowiedzialnej pracy zarządcy nieruchomości.
  • Ocenie podlega rzetelność prowadzenia wspólnot, terminowość realizacji obowiązków oraz dbałość o interes właścicieli, a nie ilość wykonywanych działań.

    Skala pracy i odpowiedzialność
  • Każdy administrator ma przypisany rozsądny portfel wspólnot, dopasowany do doświadczenia i zakresu obowiązków.
  • Zakres odpowiedzialności jest jasno określony, a zmiany w liczbie lub charakterze wspólnot są omawiane z wyprzedzeniem.
  • Celem jest długofalowa, stabilna obsługa nieruchomości, a nie maksymalizacja liczby prowadzonych wspólnot.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez NORDHOME z siedzibą w 81-393 Gdynia, Świętojańska 62/1 (I piętro) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę

Data dodania: 12.01.2026

Numer oferty: 66313415

Wróć do góry