Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac Umowa o pracę Pełny etat Gdynia
Kadłubowców 2

Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac

Branża / kategoria Księgowość, HR, Kadry

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Kadłubowców 2 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 4806 zł

Galeria
Mapa

Gdynia, Kadłubowców 2

Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac

Szczegóły:

Branża: Księgowość, HR, Kadry
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Asystent

Dodatkowe informacje:

Orzeczenie o niepełnosprawności / Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

wykształcenie kierunkowe (lub w trakcie studiów) lub doświadczenie zawodowe na podobnym stanowisku,
znajomość przepisów prawa pracy,
dokładność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań, sumienność, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy własnej,
chęć do nauki i ciągłego rozwoju zawodowego,
zachowanie poufności względem danych pracowników oraz podatkowo-finansowych dostępnych w firmie.
analityczne podejście do realizowanych działań,
skrupulatność i dbałość o wysoką jakość realizowanych zadań,
umiejętność krytycznego myślenia oraz pracy w zespole,
umiejętność szybkiego reagowania i podejmowania decyzji oraz dobrej organizacji pracy,
umiejętność realizowania kilku zadań równolegle,
samodzielność, systematyczność, kreatywność, zaangażowanie i determinacja w działaniu,
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
odporność na stres i działanie pod presją czasu,
sprawna obsługa komputera (MS Office).

Asystent / Asystentka w Dziale Kadr i Płac – dołącz do naszego zespołu i poznaj kulisy pracy w dynamicznym świecie spedycji!

Oferujemy zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na pełen etat, z wynagrodzeniem zasadniczym nie niższym niż aktualne minimalne wynagrodzenie za pracę obowiązujące od 1 stycznia 2026 r. (4 806 zł brutto) oraz możliwością indywidualnych negocjacji stawki w górę w zależności od kwalifikacji i doświadczenia kandydata.

Dodatkowo oferujemy: zmienny składnik wynagrodzenia w postaci premii uznaniowej, przyznawanej na podstawie wewnętrznych zasad i wyników pracy.

Zakres obowiązków

Wsparcie Działu Kadr i Płac w bieżącej obsłudze pracowników, w tym w przygotowywaniu i kompletowaniu dokumentów związanych z nawiązywaniem, trwaniem i rozwiązywaniem stosunku pracy (umowy, aneksy, porozumienia, wypowiedzenia, świadectwa pracy).
Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji kadrowej oraz akt osobowych zgodnie z przepisami prawa pracy, RODO i wewnętrznymi procedurami.
Wprowadzanie i weryfikacja danych kadrowo-płacowych w systemie (m.in. czas pracy, urlopy, nieobecności, zasiłki, ekwiwalenty, dodatki, premie, inne składniki wynagrodzenia).
Współudział w przygotowywaniu list płac oraz materiałów do naliczania wynagrodzeń, świadczeń i potrąceń, a także generowanie pasków płacowych i podstawowych raportów kadrowo-płacowych.
Wsparcie w przygotowywaniu zgłoszeń i korekt do ZUS, US, PFRON oraz innych instytucji zewnętrznych (w zależności od organizacji pracy działu).
Udzielanie podstawowych informacji pracownikom w zakresie spraw kadrowo-płacowych oraz kierowanie bardziej złożonych zapytań do osób merytorycznie odpowiedzialnych.
Bieżące wsparcie administracyjne działu (archiwizacja dokumentów, aktualizacja baz danych, przygotowywanie zestawień, raportów i korespondencji)
Wsparcie procesów księgowych,
Współpraca z innymi działami przedsiębiorstwa.

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku,
możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kwalifikacji,
przyjazną atmosferę i wsparcie doświadczonego zespołu,
kulturę pracy opartą na współpracy i wzajemnym wsparciu w dynamicznym i kreatywnym zespole,
atrakcyjne warunki zatrudnienia i system premiowy motywujący za terminowość i jakość realizacji zadań,
praca w biurze w Gdyni (ul. Kadłubowców 2).

Mile widziane:

znajomość obsługi systemów księgowych - mile widziana znajomość SYMFONIA FK,
znajomość systemów kadrowo-płacowych
mile widziane doświadczenie w branży transportowo- spedycyjnej.

Planowany proces rekrutacyjny:

1 etap - rozmowa telefoniczna z pracownikiem Działu HR
2 etap - spotkanie w biurze firmy z pracownikiem Działu HR i pracownikiem Działu Księgowości
3 etap - spotkanie z Zarządem Spółki

Proces rekrutacji prowadzony jest w sposób niedyskryminujący, z poszanowaniem zasady równego traktowania oraz neutralności płciowej nazw stanowisk.
Pracodawca nie wymaga informacji o dotychczasowych zarobkach kandydata/kandydatki, zgodnie z zakazem pytań o wcześniejsze wynagrodzenie.

Benefity:

kawa / herbata
brak dress code'u

Informacje o firmie

BS Logistyka sp. z o.o. z Gdyni to dynamiczna i profesjonalna firma logistyczna działająca od 2008 roku, specjalizująca się w kompleksowych usługach spedycyjnych, transportowych i magazynowych. Firma wyróżnia się szerokim zakresem usług obejmującym transport krajowy i międzynarodowy, logistykę intermodalną, przeładunki materiałów masowych oraz obsługę towarów ponadgabarytowych i wrażliwych. BS Logistyka wykorzystuje nowoczesne technologie i systemy zarządzania logistyką, co zapewnia skuteczny monitoring przesyłek, optymalizację tras oraz bezpieczeństwo przewożonych towarów.

Firma dąży do ciągłego rozwoju i wdrażania innowacyjnych rozwiązań, integrując różne gałęzie transportu oraz oferując indywidualne podejście do klientów, co przekłada się na efektywność i redukcję kosztów operacyjnych. Ważnym aspektem działalności BS Logistyka jest również dbałość o środowisko i zrównoważony rozwój, poprzez działania ograniczające emisję CO2. Nasz sukces budujemy wspólnie - dzięki zespołowi doświadczonych ekspertów i specjalistów, którzy dbają o wysokość jakość usług, terminowość oraz profesjonalne wsparcie na każdym etapie realizacji zamówienia.

Dziś szukamy nowych osób, które chcą rozwijać swoją karierę w branży logistycznej razem z nami. Oferujemy elastyczne środowisko pracy, w którym liczy się otwarta komunikacja, współpraca w zespole, wzajemne wsparcie w trudnych sytuacjach i rozwój zawodowy. BS Logistyka to idealne miejsce dla osób, którzy biorą odpowiedzialność za realizację zadań, ceniących dynamiczne wyzwania, profesjonalizm i możliwość ciągłego doskonalenia umiejętności. To miejsce, w którym nie tylko się pracuję, ale gdzie ludzie się uczą i rozwijają, dzielą się opiniami i chętnie sobie pomagają. Te wartości są dla nas ważne, bo podnoszą jakość pracy i pozytywnie wpływają na relacje międzyludzkie i wzajemne zaufanie.

Zapraszam do współpracy i aplikowania na stanowiska w BS Logistyka. Buduj z nami swoją przyszłość. Dołączając do nas, stajesz się częścią firmy, która napędza przyszłość logistyki - z pasją, precyzją i z ludźmi, na których zawsze możesz polegać.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez BS Logistyka sp. z o.o. z siedzibą w Gdyni, przy ul. Kadłubowców 2/917 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę