Asystent / Asystentka Zarządu

Nasze wymagania

• Wysoka dyspozycyjność – gotowość do pracy w niestandardowych godzinach oraz do częstych podróży służbowych.
• Doskonałe zdolności organizacyjne i komunikacyjne.
• Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku.
• Wysoka kultura osobista, takt, dyskrecja.
• Biegła znajomość języka polskiego oraz dobra znajomość języka angielskiego lub tureckiego lub ukraińskiego.
• Prawo jazdy kat. B i gotowość do prowadzenia pojazdu (w razie wystąpienia takiej potrzeby)

Twój zakres obowiązków

• Kompleksowe wsparcie Zarządu w codziennych obowiązkach służbowych oraz prywatnych.
• Organizowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych.
• Tłumaczenia ustne oraz pisemne.
• Organizacja i koordynacja krajowych oraz zagranicznych podróży służbowych (rezerwacje lotów, hoteli, transportu, przygotowywanie planów podróży).
• Uczestnictwo w wyjazdach służbowych i spotkaniach – także w charakterze reprezentacyjnym.
• Bieżąca komunikacja z partnerami biznesowymi, kontrahentami i zespołem.
• Zarządzanie kalendarzem i organizacją pracy Zarządu oraz samodzielne przygotowywanie i monitorowanie spotkań.
• Wykonywanie czynności kancelaryjnych, tj. dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz ich papierową i elektroniczną archiwizacja, dystrybucja korespondencji wewnątrz firmy.
• Prowadzenie korespondencji mailowej i telefonicznej w imieniu przełożonego.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne – przygotowywanie dokumentów.
• Dbanie o wizerunek i interesy przełożonego w kontaktach zawodowych.
• Zachowanie poufności i pełnej dyskrecji we wszystkich sprawach służbowych i prywatnych.

Oferujemy:

• umowę o pracę lub B2B
• dynamiczne i profesjonalne środowisko pracy w Warszawie lub Gdańsku
• atrakcyjne wynagrodzenie i prywatną opiekę medyczną
• możliwość rozwoju zawodowego