Asystent biurowy

Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Rodzaj umowy Umowa zlecenie Wymiar pracy Część etatu Charakter pracy Stacjonarna

Szczegóły:

Branża: Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
Wymiar pracy: Część etatu
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Pracownik biurowy

Dodatkowe informacje:

Status studenta

Lokalizacja: Praca hybrydowa, miejsce: Gdańsk, Wita Stwosza 23.
Forma współpracy: Elastyczny grafik – idealne dla studentów, umowa zlecenie, ok 15h tygodniowo (3 razy w tygodniu) w godzinach pracy biura 8:30-18:00

Do Twoich głównych obowiązków należeć będzie:

Obsługa biura:
- Organizacja i zarządzanie korespondencją
- Przygotowywanie dokumentów, zestawień i raportów
- Zarządzanie kalendarzem spotkań
Wsparcie administracyjne:
- Pisanie pism urzędowych i innych dokumentów formalnych
- Przygotowywanie protokołów, notatek i dokumentacji spotkań
- Archiwizacja dokumentów
Kontakt z urzędami i partnerami:
- Wysyłka i odbiór dokumentów
- Utrzymywanie relacji z instytucjami publicznymi i partnerami organizacji
Doraźne zadania związane z działalnością organizacji:
- Pomoc w organizacji wydarzeń i spotkań
- Wsparcie w przygotowywaniu materiałów promocyjnych
- Praca nad projektami realizowanymi przez organizację

Wymagania:

Status studenta (mile widziany)
Umiejętność pracy z dokumentami i znajomość zasad redagowania pism
Samodzielność, dobra organizacja pracy
Komunikatywność i kultura osobista
Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel)
Mile widziane doświadczenie w kontaktach z urzędami

Oferujemy:

Pracę w elastycznych godzinach, dostosowanych do Twojego planu zajęć (3 razy w tygodniu)
Możliwość rozwoju w zakresie administracji i obsługi biura
Pracę w dynamicznym zespole realizującym ciekawe projekty społeczne
Przyjazną atmosferę i wsparcie w realizacji zadań