Asystent dyrektora

STAŻ ZORGANIZOWANY PRZEZ GUP - Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura firmy; - Zbieranie wymaganych informacji oraz danych, a następnie przygotowywanie ich analiz na potrzeby Zarządu firmy; - Tworzenie pism, drukowanie, kopcowanie, skanowanie, archiwizowanie dokumentów; - Wprowadzanie danych do systemów; - Przyjmowanie i przekierowywanie rozmów oraz przyjmowanie wiadomości telefonicznych; - Przyjmowanie, segregowanie, rozdzielanie, powielanie i archiwizowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej; - Zapewnianie obiegu dokumentów zgodnego z procedurami i dekretacją; - Przygotowywanie zestawień, sprawozdań, prezentacji, raportów i analiz; - Organizowanie i obsługiwanie spotkań, przygotowywanie sal konferencyjnych; - Organizowanie podróży służbowych: rezerwowanie hoteli i zamawianie biletów; - Prowadzenie rejestru kosztów na podstawie dekretowanych faktur. Staż od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8-16.