Asystent Zarządu/Specjalista ds. Administracyjnych
Umowa o pracę
Pełny etat
Gdynia
Kadłubowców 7
Kadłubowców 7
Asystent Zarządu/Specjalista ds. Administracyjnych
Branża / kategoria
Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Gdynia
Kadłubowców 7 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
Kadłubowców 7 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
- Galeria
Gdynia, Kadłubowców 7
Asystent Zarządu/Specjalista ds. Administracyjnych
Szczegóły:
- Branża: Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
- Stanowisko: Asystent
Wymagania:
• Minimum 2 lata doświadczenia na stanowisku asystenckim lub administracyjnym.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem, priorytetyzacji zadań oraz prowadzenia kalendarza.
• Wysoka komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność oraz zachowanie pełnej dyskrecji.
• Umiejętność prowadzenia i protokołowania spotkań.
• Znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
• Biegła obsługa pakietu MS 365.
• Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność zarządzania czasem, priorytetyzacji zadań oraz prowadzenia kalendarza.
• Wysoka komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność oraz zachowanie pełnej dyskrecji.
• Umiejętność prowadzenia i protokołowania spotkań.
• Znajomość języka angielskiego i niemieckiego na poziomie komunikatywnym.
• Biegła obsługa pakietu MS 365.
Zakres obowiązków:
• Kompleksowe wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań oraz prowadzeniu kluczowych projektów.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym posiedzeń Zarządu.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz rozliczeń.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja i monitorowanie przebiegu spotkań.
• Opracowywanie dokumentacji, pism, notatek i raportów zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacją oraz obiegiem korespondencji wewnętrznej.
• Udział w tworzeniu i aktualizacji procedur oraz standardów usprawniających funkcjonowanie Spółki.
• Wsparcie we wdrażaniu regulacji wewnętrznych.
• Realizacja zadań administracyjnych związanych z bieżącą obsługą Zarządu i Spółki.
• Kompleksowe wsparcie Zarządu w realizacji codziennych zadań oraz prowadzeniu kluczowych projektów.
• Organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, w tym posiedzeń Zarządu.
• Przygotowywanie raportów, zestawień oraz rozliczeń.
• Zarządzanie kalendarzem Zarządu oraz koordynacja i monitorowanie przebiegu spotkań.
• Opracowywanie dokumentacji, pism, notatek i raportów zgodnie z bieżącymi potrzebami organizacji.
• Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów, archiwizacją oraz obiegiem korespondencji wewnętrznej.
• Udział w tworzeniu i aktualizacji procedur oraz standardów usprawniających funkcjonowanie Spółki.
• Wsparcie we wdrażaniu regulacji wewnętrznych.
• Realizacja zadań administracyjnych związanych z bieżącą obsługą Zarządu i Spółki.
Zobacz podobne oferty:
Opiekun Środowiskowy Догляд за людьми похилого віку
Gdańsk Nowy Port
Elektromonter okrętowy (K/M)
Gdańsk Młyniska
Aktualizacja: 02.12.2025
Numer oferty: 66278451
Wróć do góry