Asystent_ka zarządu fundacji Umowa o pracę (+inne) Pełny etat (+inne) Gdańsk Oliwa
Wita Stwosza 23

Asystent_ka zarządu fundacji

Branża / kategoria Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

mini

Gdańsk
Oliwa
Wita Stwosza 23 Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat
(+inne) Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdańsk Oliwa, Wita Stwosza 23

Asystent_ka zarządu fundacji

Szczegóły:

Branża: Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Umowa zlecenie
Wymiar pracy: Pełny etat, Część etatu
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Asystent, Pracownik biurowy

Wymagania:

Samodzielność i proaktywna postawa w działaniu - szukamy osoby, która nie tylko czeka na polecenia, ale umie zorganizować swoją pracę i działać, kiedy trzeba;
Umiejętność jasnej, precyzyjnej komunikacji;
Bardzo dobra organizacja pracy, operatywność;
Umiejętność pracy samodzielnej i w zespole;
Umiejętność wyrażania własnego zdania i argumentowania;
Skrupulatność, punktualność i sumienność,
Elastyczność w działaniu;
Wysoka kultura osobista;
Umiejętność budowania relacji z przedstawicielami instytucji;
Umiejętność ustalania priorytetów;
Umiejętność pracy nad wieloma zadaniami równocześnie.

Mile widziane:

Doświadczenie pracy w organizacji pozarządowej lub w wolontariacie

Nie szukamy asystentki czy asystenta, który będzie parzył kawę. Szukamy partnerki lub partnera do współpracy – osoby, która pomoże nam spinać działania zarządu, dbać o dobrą komunikację i porządek tam, gdzie wiele się dzieje naraz.
W Fundacji RC w Gdańsku Oliwie asystent_ka zarządu to ważna część zespołu, która wspiera nas w codziennej pracy – strategicznej, operacyjnej i tej zwyczajnie… ludzkiej.
To rola dla kogoś, kto chce wiedzieć więcej, umie działać samodzielnie, a jednocześnie potrafi zadbać o innych. Brzmi jak coś dla Ciebie? Czytaj dalej!

Osoby zainteresowane pracą w Fundacji RC prosimy o przesłanie CV i listu motywacyjnego na adres: r...@funda... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

.
W tytule maila prosimy napisać: „Asystent_ka zarządu”.

Obowiązki:

Koordynacja pracy zarządu w zakresie organizacji spotkań, monitorowanie harmonogramu działań z uwzględnieniem priorytetów operacyjnych;
Monitorowanie realizacji decyzji, inicjatyw i projektów nadzorowanych przez członków zarządu i podległych pracowników;
Inicjowanie usprawnień dotyczących działania organizacji;
Zarządzanie przepływem informacji pomiędzy zarządem a pozostałymi pracownikami w zakresie powierzonych zadań;
Sporządzanie notatek oraz protokołów z posiedzeń zarządu i spotkań;
Dbałość o sprawny obieg informacji i dokumentów;
Wsparcie administracyjne dla zarządu
Realizacja zadań ad hoc i udział w projektach wspierających codzienne działania organizacji;
Redagowanie pism i wsparcie komunikacji wewnętrznej;
Utrzymywanie bieżącej komunikacji z instytucjami publicznymi i urzędami;
Zapewnienie bezwzględnej poufności i bezpieczeństwa pozyskanych informacji;
W przyszłości współpraca z działem HR.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy zlecenie lub o pracę (w zależności od Twoich preferencji) w wymiarze od 0,75 do 1 etatu (w zależności od Twoich możliwości czasowych);
Pracę stacjonarną z zaangażowanym, doświadczonym i wspierającym zespołem w Fundacji RC w Gdańsku Oliwie;
Indywidualną ścieżkę rozwoju;
Wiele możliwości rozwoju wiedzy i umiejętności w zakresie administrowania biura, zarządzania organizacją oraz zespołem kilkudziesięciu osób;
Rozwój w kierunku stanowiska executive assistant;
Udział w szkoleniach i konferencjach dla reprezentantów organizacji pozarządowych,
Udział w spotkaniach z przedstawicielami różnych sektorów, w tym przedstawicielami biznesu i władz wysokiego szczebla
Udział w szkoleniach wewnętrznych, rozwój poprzez współpracę z osobami z wieloletnim doświadczeniem pracy w organizacjach pozarządowych;
Możliwość realizowania własnych pomysłów na działania w przestrzeniach Fundacji.

Informacje o firmie

Poznaj nas! fundacjarc.org.pl
Fundacja RC to zespół entuzjastów, który wymyśla i realizuje szereg działań służących wzmocnieniu organizacji pozarządowych. Regularnie prowadzimy około 30 projektów, w tym projekty edukacyjne (szkoleniowe) - od mniejszych, w wymiarze dzielnicowym po ogólnowojewódzkie.

Prosimy o dodanie klauzuli:

W tytule maila prosimy napisać: „Asystent_ka zarządu”.
W treści maila prosimy wkleić następującą klauzulę:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Regionalne Centrum Informacji i Wspomagania Organizacji Pozarządowych w celu prowadzenia tej oraz przyszłych rekrutacji.

zobacz klauzulę