Asystent/Asystentka biura -terminal Port Gdańsk

podstawowe

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Twój zakres obowiązków

Wsparcie kierownictwa terminalu w codziennych zadaniach operacyjnych
Prowadzenie korespondencji i dokumentacji biurowej
Przygotowanie zestawień w Excelu
Organizacja i kontrola obiegu dokumentów zewnętrznych i wewnętrznych w firmie oraz ich archiwizowanie
Sporządzanie pism i dokumentów, przyjmowanie i wysyłka korespondencji
Dbanie o zaopatrzenie biura i inne drobne obowiązki związane z bieżącą pracą administracyjną
Obsługa urządzeń biurowych

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej
Dobra znajomość programu MS Excel, Word
Dobra organizacja pracy własnej
Umiejętność pracy w zespole
Dyspozycyjność – czasami wymagana praca w godzinach popołudniowych i nocnych – odprawy statków
Zaangażowanie oraz motywacja
Dokładność i sumienność przy wykonywaniu powierzonej pracy
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego – poziom C1
Prawo jazdy kat B

To oferujemy

Pracę w oparciu o umowę o pracę w stabilnej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Prywatną opiekę medyczną z możliwością włączenia członków rodziny
Ubezpieczenie na życie