Asystent/Asystentka ds. realizacji projektów
Umowa o pracę
Pełny etat
Trąbki Wielkie k. Gdańska
Gdańska 31
Gdańska 31
Asystent/Asystentka ds. realizacji projektów
Branża / kategoria Stanowiska asystenckie
Trąbki Wielkie k. Gdańska
Gdańska 31 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 5500 - 6500 zł
Gdańska 31 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 5500 - 6500 zł
- Galeria
Trąbki Wielkie k. Gdańska, Gdańska 31
Asystent/Asystentka ds. realizacji projektów
Szczegóły:
- Branża: Stanowiska asystenckie
- Stanowisko: Asystent
- Rodzaj umowy: Umowa o pracę
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Poszukujemy do naszego zespołu osoby, która będzie odpowiedzialna za wsparcie procesów operacyjnych, dbając o dokumentację, terminowość i kontakt z klientami. To rola administracyjno-koordynacyjna, często obejmująca raportowanie, obsługę systemów ERP i wsparcie kierownika projektu.
Zakres obowiązków:
Zakres obowiązków:
- Prowadzenie i nadzór nad obiegiem dokumentacji projektowej (umowy, faktury, zamówienia) oraz dbanie o jej aktualność i archiwizację
- Wsparcie Kierownika Projektu w bieżącej realizacji projektów
- Monitorowanie harmonogramów, statusów zadań oraz terminowości realizacji
- Przygotowywanie raportów, zestawień i analiz dotyczących postępu projektów
- Aktualizacja danych w systemach (ERP / wewnętrznych narzędziach)
- Koordynacja komunikacji pomiędzy zespołem projektowym, klientami i dostawcami
- Obsługa korespondencji projektowej oraz przygotowywanie pism i dokumentów
- Organizacja spotkań projektowych oraz sporządzanie notatek i podsumowań
- Identyfikacja bieżących problemów projektowych i zgłaszanie ich do przełożonego
Wymagania:
- Wykształcenie min. średnie / techniczne (mile widziane kierunki inżynierskie lub związane z zarządzaniem projektami)
- Dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Umiejętność pracy z dokumentacją oraz dbałość o szczegóły
- Dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów
- Komunikatywność i umiejętność współpracy z różnymi zespołami
- Samodzielność, odpowiedzialność i inicjatywa w działaniu
- Umiejętność pracy pod presją czasu i w dynamicznym środowisku
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego
- Komunikatywność i umiejętność pracy pod presją czasu
- Mile widziane:
- Doświadczenie na podobnym stanowisku (administracja / wsparcie projektów / operacje)
- Znajomość systemów ERP (np. SAP)
- Podstawowa wiedza z zakresu zarządzania projektami
- Doświadczenie w pracy w firmie technologicznej lub produkcyjnej
Oferujemy:
- Zatrudnienie na umowę o pracę w jednym z najbardziej innowacyjnych pomorskich przedsiębiorstw z ugruntowaną marką i pozycją na rynku pracy.
- Rozpoczęcie współpracy bez zbędnej zwłoki w przypadku porozumienia stron.
- Rozwój osobisty i zawodowy w oparciu o programy wewnętrzne w firmie oraz we współpracy z partnerami zewnętrznymi.
- Wzrost odpowiedzialności za zadania lub obszary operacyjne w firmie zależny od predyspozycji i osiągnieć.
- Przyjazną atmosferę i możliwość pracy w środowisku międzynarodowym.
- Środowisko pracy stworzone w oparciu o najwyższe standardy i normy bezpieczeństwa.
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie zajęć sportowych
- inne: Program zakupu akcji koncernu
Informacje o firmie
Od ponad 35 lat voestalpine Signaling Poland – jeden z najbardziej innowacyjnych przedsiębiorstw Pomorza – dba o bezpieczeństwo transportu kolejowego na całym świecie. Jesteśmy częścią międzynarodowej Grupy voestalpine Railway Systems z siedzibą w Austrii, lidera technologii w obszarze transportu szynowego. W siedzibie firmy w Sopocie oraz w Zakładzie Produkcyjnym w Trąbkach Wielkich projektujemy i produkujemy innowacyjne systemy wspierające transport kolejowy, m.in. rozwiązania monitoringu taboru i infrastruktury kolejowej. Nasze produkty znajdują zastosowanie w sieciach kolejowych na całym świecie – pomagając klientom wyprzedzać konkurencję. W pracy stawiamy na zaangażowanie, dobrą organizację, odpowiedzialność i współpracę opartą na otwartości, szacunku i zaufaniu. Cenimy dystans do siebie, poczucie humoru oraz zrównoważony rozwój.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o. (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000).
Klauzula dobrowolna:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez voestalpine Signaling Poland sp. z o.o., lecz nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-859) przy ul. Jana z Kolna 26C. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod.sopot@voestalpine.com . Dane zbierane są dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, o ile wyraziła Pani / wyraził Pan zgodę na ich przetwarzanie w przyszłości.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o. (zgodnie z Ustawą z dnia 10 maja 2018r. roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2018 r. poz. 1000).
Klauzula dobrowolna:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb przyszłych procesów rekrutacji prowadzonych przez voestalpine Signaling Poland sp. z o.o., lecz nie dłużej niż przez 12 miesięcy.
Informujemy, że Administratorem danych osobowych jest voestalpine Signaling Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Sopocie (81-859) przy ul. Jana z Kolna 26C. Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: iod.sopot@voestalpine.com . Dane zbierane są dla potrzeb obecnego jak i przyszłych procesów rekrutacji, o ile wyraziła Pani / wyraził Pan zgodę na ich przetwarzanie w przyszłości.
Ma Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.
zobacz klauzulę
Zobacz inne oferty od voestalpine Signaling Poland
Aktualizacja: 26.05.2026
Numer oferty: 66419652
Wróć do góry