Asystent/Asystentka Redakcji

powrót do wyników wyszukiwania
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę,
Umowa zlecenie,
Kontrakt
Branża / kategoria
HR,
Obsługa klienta
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna

Aktualizacja: 9 dni temu

Asystent/Asystentka Redakcji

Dział wsparcia biura


U nas w biurze nie ma recepcji, jest "front", a na froncie każdego dnia naszą redakcję wspierają asystentki (póki co mamy żeński skład, ale nie musi tak zostać).
Dwuosobowy zespół jest odpowiedzialny za sprawne działanie biura,
obsługę  połączeń telefonicznych, mailowy kontakt z czytelnikami,
a także osobiste kontakty z nimi, kiedy odwiedzają nasze biuro.
Jego zadaniem jest dbanie o wizerunek firmy, zapewnienie potrzebnych materiałów do pracy reszty zespołu, wspieranie organizowanych w firmie wydarzeń oraz typowe obowiązki biurowe. 

 Jeśli z łatwością nawiązujesz kontakty, jesteś osobą świetnie zorganizowaną, lubisz gdy dużo się dzieje, a do tego uważasz, że ogarnianie chaosu powinno się zaliczać do dyscyplin olimpijskich- aplikuj do nas!

  • Gdańsk Śródmieście
  • Największy
    serwis regionalny
  • Zespół
    100 osób

Do Twoich zadań będzie należało:

  • obsługa biura - zamawianie materiałów biurowych, a także zaopatrzenia naszych kuchni (kawa, herbata i wszystko co się z nimi dobrze łączy)
  • obsługa spotkań zewnętrznych - przygotowanie poczęstunku dla gości, przygotowanie salek do spotkań
  • obsługa połączeń przychodzących - przekazywanie informacji czytelnikom i klientom oraz przełączanie połączeń do konkretnych osób
  • kontakty z czytelnikami odwiedzającymi redakcję - np. przekazywanie im wygranych w konkursach
  • odpowiedzialność za porządek w miejscach wspólnych - mamy firmę, która sprząta, ale potrzebny codzienny nadzór nad ekspresem do kawy, zmywarką czy ogólnym ładem i porządkiem
  • współpraca z działem HR przy organizacji wydarzeń dla pracowników i kandydatów
  • tu nigdy nie ma nudy- dajemy także możliwość realizacji dodatkowych zadań dotyczących naszych serwisów tematycznych lub wspierania promocyjnego firmy

Co będzie potrzebne na tym stanowisku:

  • bardzo dobra organizacja czasu pracy
  • doświadczenie w pracy biurowej
  • umiejętność załatwiania rzeczy niemożliwych  od ręki
  • umiejętność opanowania i priorytetyzacji zadań, gdy dużo się dzieje
  • poczucie humoru oraz dystansu  do siebie i innych
  • łatwość nawiązywania relacji i komunikatywność
  • wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów zaocznych
  • poczucie misji do współtworzenia świetnego miejsca pracy, do którego przychodzi się z radością
  • zainteresowanie tematyką HR i poczucia, że fajnie byłoby rozwijać tą wiedzę

Trojmiasto.pl to:

  • największy i najbardziej popularny serwis regionalny w Polsce
  • zespół prawie 100 osób, które każdego dnia dbają o to, aby na czas dostarczać trójmiejskie informacje
  • elastyczny czas pracy – start pracy między 8:00 a 9:30
  • możliwość pracy zdalnej – 1 raz w tygodniu
  • dobre warunki pracy – premiowanie sukcesów, elastyczność przy doborze formy zatrudnienia 
  • samodzielność i niezależność działań – doceniamy inicjatywę i chęć wychodzenia poza ramy swoich obowiązków
  • możliwość rozwoju - nauka dowolnie wybranych języków obcych, szkolenia, zespoły projektowe
  • nietuzinkowe dodatki – bilety do kina, teatru i na koncerty, wejściówki na wydarzenia kulturalne i sportowe, fotel do masażu
  • dofinansowanie do opieki medycznej i karty Multisport
  • nie tylko praca, także zabawa – gramy w piłkarzyki, spotykamy się poza pracą, organizujemy wyjścia integracyjne, pływamy jachtem po Zatoce, chodzimy na kręgle
  • raj dla tych lubiących dobrą kawę i tych lubiących wybierać spośród mnóstwa herbat

Prosimy o dodanie klauzuli:

Pamiętaj o dołączeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Trojmiasto.pl Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku ul. Jana Heweliusza 18 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
zgłoś do moderacji

Pozostałe ogłoszenia z naszej firmy

Ogłoszenie maxi
Aktualizacja: 13 dni temu
Ogłoszenie maxi
avatar

Trojmiasto.pl

583219... Wyświetl numer
p...@trojm... Wyświetl e-mail
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij

Lokalizacja

Adres
Gdańsk Śródmieście
Jana Heweliusza 18 

Profil pracodawcy

Jesteśmy największym i najpopularniejszym serwisem regionalnym w Polsce i 11 witryną w kategorii Informacja - Publicystyka - Media według rankingu MegaPanel firmy Gemius. Naszą działalność zaczęliśmy w 1998 roku jako Trójmiejski Serwis...

Zobacz profil employer_photo
Zobacz dane kontaktowe
Powiadamiaj o ofertach pracy
Polityka prywatności
Ważne jeszcze 5 dni (do 13.08.2022)
  • Numer ogłoszenia: 64912403
  • Data wyróżnienia: 29.07.2022
  • Data wprowadzenia: 11.07.2022
  • Aktualizacja: 11.07.2022
Zadzwoń E-mail