Asystentka/ Asystent administracyjny

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Rodzaj umowy Umowa zlecenie
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
(+inne)

Szczegóły:

Branża: Wsparcie administracyjne
Stanowisko: Asystent
Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna, Hybrydowa

Zadania na stanowisku:

obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
realizacja wyjazdów służbowych do urzędów i instytucji,
kontakt z urzędami i zewnętrznymi partnerami,
wsparcie zespołu administracji w bieżących zadaniach administracyjnych i organizacyjnych (przygotowywanie prostych pism tj. wnioski o wydanie zaświadczeń, o udostępnienie informacji publicznej),
skanowanie, kserowanie, archiwizacja dokumentów i praca w archiwum,
współpraca z działem prawnym, prowadzenie kalendarza i pilnowanie terminów (rozprawy, pisma procesowe, odpowiedzi do urzędów itp.),
wprowadzanie i ewidencja faktur, kontakt z biurami rachunkowymi,
wsparcie przy zapewnieniu sprawnego funkcjonowania biura.

Nasze wymagania:

wysoko rozwinięte umiejętności: koordynowania, planowania i organizacji,
dokładność i cierpliwość podczas powtarzalnych zadań biurowych,
samodzielności w działaniu oraz doskonałej organizacji pracy,
czynne prawo jazdy kat. B, dobra znajomość topografii Trójmiasta,
bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,
wykształcenia minimum średnie.

To oferujemy:

stabilną współpracę w firmie o ugruntowanej pozycji,
uczestnictwo w rozwoju największego w Trójmieście Centrum Biznesowego,
możliwość rozwoju zawodowego i udział w interesujących, wydarzeniach organizowanych w Olivii,
długoterminową współpracę,
wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i atrakcyjny pakiet benefitów.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych w mojej aplikacji przez Olivia Serwis Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 472 w celu realizacji procesu rekrutacyjnego.

zobacz klauzulę