Asystent/ka Biura Administracji

Ogłoszenie nieaktualne

Asystent/ka Biura Administracji

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Nr ref: ABA/12/24

Obecnie do naszego zespołu poszukujemy kandydata na stanowisko:

Asystent/ka Biura Administracji

Obowiązki:

Nadzór na prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie i ich weryfikacja: zamówienia, faktury, dokumenty pracownicze i spółki,
Wprowadzanie danych do systemów komputerowych działających w firmie,
Komunikacja z działami i pracownikami w firmie w zakresie obiegu dokumentów i rozwiązywanie pojawiających się pytań czy nieścisłości,
Wykonywanie cyklicznych raportów i zestawień dokumentacyjnych niezbędnych dla spółki,
Bieżąca praca na rzecz utrzymania ciągłości prac biura administracji w firmie,
Dbałość o wizerunek organizacji na tzw. Front-desku: kontakt telefoniczny (także z osobami anglojęzycznymi, kontakt z gośćmi, dbałość o wyposażenie sali konferencyjnych itd.,
Kontakt z dostawcami usług – kurierzy, poczta itd.,

Oczekiwania:

Doświadczenie w pracy zawodowej z dokumentami w środowisku biurowym,
Wykształcenie minimum średnie,
Komunikatywna znajomość języka angielskiego (B1-B2) w zakresie dokumentacji oraz zrozumienia języka angielskiego i w miarę swobodnej komunikacji,
Dobra organizacja pracy własnej, operatywność i spostrzegawczość będą zdecydowanie przydatne na tym stanowisku,
Sumienność oraz dokładność,
Otwarte usposobienie w zakresie komunikacji z innymi pracownikami w biurze i interesariuszami na pewno pomoże w odnalezieniu się na miejscu pracy,

Oferujemy:

Stabilną, pewną i stacjonarną pracę w firmie produkującej luksusowe jachty,
Pracę w normowanych godzinach od 8:00 do 16:00 z możliwościami uelastycznienia grafiku w zależności od potrzeb,
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
Prywatną opiekę medyczną i możliwość dołączenia do ubezpieczenia na życie,

Aplikacje prosimy składać z numerem referencyjnym ABA/12/24 na adres [ukryte]

Informacje o firmie

Stocznia Conrad to międzynarodowa stocznia specjalizująca się w budowie luksusowych jachtów żaglowych i motorowych. Znajdujemy się w Gdańsku, jednym z najbardziej historycznych miast stoczniowych w Europie Północnej. Nasza stocznia zatrudnia ponad 300 specjalistów w dziedzinie budowy okrętów, złożonej inżynierii, dawnego rzemiosła i nowoczesnej budowy jachtów. Współpracujemy z najlepszymi specjalistami i dostawcami w Polsce, Europie i na świecie w oparciu o nasze motto „jachty najwyższej jakości w najlepszej cenie”. Cenimy u naszych pracowników nie tylko wiedzę i doświadczenie, ale także samodzielność, kreatywność i poszukiwanie rozwiązań, które sprawiają, że Stocznia Conrad jest miejscem wybieranym przez armatorów z całego świata.

Prosimy o dodanie klauzuli:

W przypadku chęci uczestnictwa w rekrutacji proszę o umieszczenie
w składanych dokumentach podpisanego oświadczenia: Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych w celu wykorzystania ich w procesie rekrutacji przez okres 9 miesięcy.

W przypadku gdy, z własnej woli, w składanych dokumentach przekazuje Pani/Pan szczególnej kategorii dane osobowe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO (tj. pochodzenie rasowe lub etniczne, poglądy polityczne, przekonania religijne lub światopoglądowe, przynależność do związków zawodowych, dane dotyczące zdrowia, seksualności lub orientacji seksualnej) proszę o umieszczenie w składanych dokumentach podpisanego oświadczenia: Wyrażam zgodę na przetwarzanie szczególnej kategorii danych osobowych zawartych w złożonych dokumentach.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 05.12.2024

Wróć do góry