Asystent/ka biura - Obsługa biura

Szukamy pracownika na stanowisko Asystent/ka biura - Obsługa biura


Oferujemy:
- umowę o pracę na cały etat;
- stałą pracę w szybko rozwijającej się firmie;
- miłą atmosferę pracy;
- pracę w biurze firmy w Miszewie;
- praca zmianowa;
- Wynagrodzenie brutto: 5000 zł - 6000 zł.

Wymagania:
- umiejętność obsługi urządzeń biurowych,
- znajomość MS Office (Excel, Word);
- umiejętność pracy w zespole;
- profesjonalne i poważne podejście oraz motywacja do pracy;
- samodzielność i wzorowa organizacja pracy;
- wysoka kultura osobista, komunikatywność;
- dyskrecja i lojalność;
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- mile widziana znajomość podstawowych zasad rachunkowości;
- mile widziane doświadczenie na podobnym stanowisku;
- mile widziana znajomość ustaw podatkowych CIT i VAT;
- mile widziana znajomość programów księgowych firmy Insert.

Obowiązki:
- dbałość o dobry wizerunek firmy;
- kontakt z kontrahentami firmy, odbieranie telefonów, kontrola nad pocztą elektroniczną oraz mediami społecznościowymi;
- odpowiadanie na okolicznościowe pytania klientów dotyczące oferty i umowy;
- wypełnianie lub przygotowywanie dokumentów, umów, aneksów, archiwizacja dokumentów, sortowanie i przekazywanie poczty;
- prowadzenie kalendarza firmy;
- utrzymywanie harmonogramu pracy dla innych pracowników firmy;
- dbałość o sprawność sprzętów wymaganych do prawidłowego przebiegu pracy biura;
- zaopatrzenie firmy w materiały biurowe i spożywcze;
- kontrola nad obiegiem dokumentów oraz procesów księgowych firmy;
- kontrola nad wpłatami i dodawanie ich do systemu;
- uzgadnianie rozrachunków, rozliczanie Klientów;


Informacje o firmie: air-net.gda.pl