Asystent/ka Biura

Ogłoszenie nieaktualne

Asystent/ka Biura

Jestem

Firmą

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

W związku z rozwojem firmy, poszukujemy osoby na stanowisko:
Asystent/ka Biura

Główne zadania jakie otrzymasz:

Prowadzenie sekretariatu oraz wspieranie administracyjne poszczególnych działów firmy
Zapewnienie właściwego obiegu i przepływu informacji
Ewidencja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
Współpraca z firmami kurierskimi
Obsługa połączeń telefonicznych
Wystawianie faktur sprzedażowych oraz administracyjnych
Organizacja wyjazdów służbowych (przeloty, hotele, wynajem samochodów, ubezpieczenia, wizy, wymagane szczepienia etc.) oraz spotkań
Przygotowywanie pism oraz nadzór nad dokumentacją firmową, sporządzanie pism dla Zarządu
Nadzór nad BDO i sprawozdawczością
Tłumaczenie korespondencji na język angielski
bieżące monitorowanie i uzupełnianie zapasów artykułów spożywczych oraz biurowych, bieżące zakupy innych materiałów nie produkcyjnych dla wszystkich działów spółki

Aplikuj, jeżeli:

Masz doświadczenie na podobnym stanowisku
Potrafisz budować pozytywne relacje i współpracować z zespołem
Efektywnie zorganizujesz swoje miejsce pracy
Jesteś osobą otwartą, komunikatywną i masz dużo pozytywnej energii
Twój angielski jest na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
Sprawnie obsługujesz pakiet MS Office (Word, Excel)
Masz wykształcenie min. średnie

W zamian oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełen etat
Pracę w ramach podstawowego systemu czasu pracy (od poniedziałku do piątku, 40h tygodniowo, 8h dziennie)
Możliwość zdobycia doświadczenia w jednej z największych w Polsce firm w branży jubilersko-bursztynniczej
Zakup produktów firmy w preferencyjnych cenach
Narzędzia pracy dostosowane do stanowiska

Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie aplikacji na adres: [ukryte]

Informacje o firmie

S&A jewellery design jest jedną z największych w Polsce firm handlowo-produkcyjnych wytwarzających biżuterię z bursztynem i kamieniami szlachetnym i jest doceniana za jakość oferowanych produktów, konsekwencję w kreowaniu trendów i innowacyjność. Nasza biżuteria zdobywa uznanie na najbardziej prestiżowych targach jubilerskich na całym świeci, jako że tworzone kolekcje są nowoczesne i oryginalne, dopasowane do potrzeb klienta i rynku zbytu.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 26.05.2023

Wróć do góry

Rozrywka

Transport

Ogłoszenia i praca

Pozostałe

Portal

Asystent/ka Biura

Asystent/ka Biura