Asystent/ka Biura
Ogłoszenie nieaktualne
Asystent/ka Biura
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Wsparcie administracyjne
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Nie
Twój zakres obowiązków
Co oferujemy?
- Obsługa recepcji biura (odbieranie telefonów, obsługa firmowego maila, przyjmowanie gości, kontrola nad kalendarzem spotkań)
- Przygotowywanie prezentacji, raportów i zestawień na potrzeby przełożonego
- Organizacja oraz obsługa spotkań firmowych
- Organizacja podróży służbowych: bookowanie hoteli, biletów kolejowych, lotniczych
- Dbanie o prawidłowy przepływ korespondencji przychodzącej i wychodzącej (Poczta Polska, firmy kurierskie)
- Monitorowanie stanu oraz składanie zamówień na artykuły biurowe oraz środki czystości
- Kontakt i współpraca z zewnętrznymi dostawcami usług
- Nadzór nad dokumentacją firmową w formie elektronicznej i papierowej
- Współpraca z innymi działami firmy
- Dodatkowe zadania zlecone przez przełożonego
- Znajomość j. angielski min. B1 (obsługa maila firmowego, połączeń telefonicznych)
- Umiejętność nadawania priorytetów w wykonywaniu zadań
- Samodzielność
- Wysoka kultura osobista
- Prawo jazdy kat. B
Co oferujemy?
- Umowę o pracę na cały etat już od pierwszego dnia
- 85% dofinansowania karty MultiSport*
- 85% dofinansowania prywatnej opieki medycznej LUX MED*
- Bezpłatny kursy języka niemieckiego
- Niezbędne narzędzia do pracy (komputer, telefon - w zależności od stanowiska)
- Program Poleceń Pracowników
- Premie i prezenty świąteczne
- Konkursy sportowe
- 300 zł na zakup nowych okularów korekcyjnych co 2 lata (z orzeczeniem lekarskim)
- Brak DRESS CODE’u
- Magazyn MAKOnews
- Obchodzimy Dzień Kobiet, Dzień Chłopaka i tłusty czwartek
- Imprezy integracyjne, wigilie firmowe
- Ciekawą, pełną wyzwań pracę w młodym zespole oraz przyjaznej, domowej atmosferze. Daleko nam do typowych korporacji ;)
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Asystent ds organizacji szkoleń
GDAŃSK, Wrzeszcz
Asystent Agenta
Gdańsk, Oliwa
Specjalista Zespołu Controllingu
Kościerzyna
Legal Intern
Gdańsk, Wrzeszcz
- Numer ogłoszenia: 65338250
- Data wyróżnienia: 02.06.2023
- Data wprowadzenia: 02.06.2023
- Aktualizacja: 02.06.2023
Wróć do góry