Asystentka Biura/Zarządu

podstawowe

Gdynia Redłowo
Aleja Zwycięstwa Asystentka Biura/Zarządu Umowa o pracę, Umowa zlecenie, Umowa o dzieło, Kontrakt B2B

Asystentka Biura/Zarządu

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat,

Część etatu

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Umowa zlecenie,

Umowa o dzieło,

Kontrakt B2B

Branża / kategoria

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne,

Zarządzanie biurem

Poziom stanowiska

Specjalista,

Pracownik biurowy

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Nie

Twój zakres obowiązków:

Bieżąca obsługa biura mail/telefon
Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej
Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji faktur oraz dokumentów kadrowych
Wystawianie faktur
Wprowadzanie faktur do bankowości elektronicznej
Przygotowywanie zestawień
Prowadzenie rejestrów i ewidencji dokumentacji wewnętrznej
Realizacja zakupów biurowych
Organizacja spotkań z klientami i dostawcami
Wsparcie pozostałych działów w sprawach administracyjnych

Nasze wymagania:

Efektywna organizacja pracy
Dokładność i rzetelność podczas wykonywania powierzonych zadań
Punktualność i zaangażowanie w wykonywaniu zadań
Łatwość nawiązywania i utrzymywania kontaktów z klientem
Znajomość Pakietu Office, w szczególności Excel

Mile widziane:

Studentka/Student ostatnich lat studiów
Doświadczenie na podobnym stanowisku
Doświadczenie w wystawianiu faktur
Znajomość języka angielskiego

Oferujemy:

Elastyczne godziny pracy
Przyjazną atmosferę
Młody, dynamiczny zespół
Realny wpływ na rozwój firmy
Możliwość pogodzenia pracy ze studiami
Praca w pobliżu PPNT w Gdyni

Informacje o firmie

www.kayon.pl

Prosimy o dodanie klauzuli:

Prosimy o dodanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 14.05.2024

Aktualizacja: 23.04.2025

ID oferty: 65706551

Zgłoś