Asystent/ka do spraw administracji i fakturowania Umowa o pracę Pełny etat Gdynia Budynek Aquarium
UL. Kadlubowcow 2

Asystent/ka do spraw administracji i fakturowania

Branża / kategoria Spedycja

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Budynek Aquarium
UL. Kadlubowcow 2 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdynia Budynek Aquarium, UL. Kadlubowcow 2

Asystent/ka do spraw administracji i fakturowania

Szczegóły:

Branża: Spedycja
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Specjalista

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

Nasze wymagania

Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku
Znajomosc jezyka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Wykształcenie minimum średnie, z preferowanym kierunkiem w administracji, finansach lub księgowości.
Umiejętności komputerowe - dobra obsługa komputera i pakietu MS Office, w tym arkuszy kalkulacyjnych (Excel).
Znajomość systemów AS400/ Intense bedzie dodatkowym atutem
Dbałość o szczegóły oraz dobra organizacja pracy
Umiejętność efektywnego zarządzania czasem i powierzonymi zadaniami.
Umiejętność pracy w zespole i efektywnego przekazywania informacji.
Język wloski bedzie dużym atutem - nie jest konieczny

Twój zakres obowiązków

Obowiązki księgowe:
Gromadzenie i archiwizacja dokumentów
Weryfikacja dokumentacji - kontrola formalno-rachunkowa dokumentów, w tym faktur, sprawdzanie ich zgodności z prawem i polityką firmy.
Wprowadzanie danych do systemów - ewidencjonowanie danych z dokumentów w systemie finansowo-księgowym pod nadzorem księgowego.
Przygotowywanie dokumentów płatności - wystawianie faktur, przygotowywanie dokumentów związanych z dokonywaniem płatności.
Rozliczenia z kontrahentami - monitorowanie rozrachunków i wyjaśnianie ewentualnych rozbieżności.
Obowiązki administracyjne:
Obsługa korespondencji - przyjmowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej.
Wsparcie organizacyjne - pomoc w realizacji bieżących zadań administracyjnych, takich jak przygotowywanie dokumentów, pism czy wniosków.
Zarządzanie kontaktami - prowadzenie korespondencji i kontaktu z kontrahentami, urzędami, bankami i innymi podmiotami.
Bieżąca obsługa biura - dbanie o prawidłowe funkcjonowanie przestrzeni biurowej i organizacja pracy.
Współpraca wewnętrzna - współpraca z działem księgowości oraz innymi działami w organizacji.

Oferujemy:

To oferujemy

Stabilne zatrudnienie w renomowanej firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanych umiejętności i doświadczenia
Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji
Przyjazną atmosferę pracy i profesjonalny zespół
Prywatna Opieka Medyczna
Narzędzia pracy
Dofinansowanie nauki jeżyków

Benefity:

prywatna opieka medyczna
dofinansowanie nauki języków
służbowy telefon do użytku prywatnego
kawa / herbata
brak dress code'u
spotkania integracyjne

Informacje o firmie

AUTA MAROCCHI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

Firma Autamarocchi poszukuje doświadczonego specjalisty ds. transportu do naszego biura w Gdyni.
Specjalista ds. Transportu jest odpowiedzialny za bezpośredni kontakt z klientami/przewoźnikami i zapewnia obsługę klienta, zajmując się jego potrzebami i prośbami, aby zawsze znaleźć najlepsze rozwiązania. Zarządza codzienną działalnością transportu drogowego na terenie Polski i krajów Europy, z wykorzystaniem wspólnego systemu zarządzania grupą, w zespole, pod nadzorem kierownika działu.
Osoba zajmująca się transportem jest odpowiedzialna za komunikacje i rozwiązywanie problemów z klientami, podwykonawcami, menadżerami flot, kierowcami i agentami celnymi. Działamy jako grupa i w synergii mamy codzienny kontakt z kolegami z innych europejskich oddziałów. Aktywnie poszukujemy i rozwijamy nowe możliwości biznesowe w całej Europie ze szczególnym uwzględnieniem rynku polskiego.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) z siedzibą w (adres) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę