Asystent/ka ds. Administracyjnych/ Administrative Assistant
Umowa na zastępstwo
Część etatu
Sopot Wyścigi / Karlikowo
3 Maja 67-69
3 Maja 67-69
Asystent/ka ds. Administracyjnych/ Administrative Assistant
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne
Sopot
Wyścigi / Karlikowo
3 Maja 67-69 Rodzaj umowy Umowa na zastępstwo Wymiar pracy Część etatu Charakter pracy Stacjonarna
Wyścigi / Karlikowo
3 Maja 67-69 Rodzaj umowy Umowa na zastępstwo Wymiar pracy Część etatu Charakter pracy Stacjonarna
- Galeria
- Mapa
Sopot Wyścigi / Karlikowo, 3 Maja 67-69
Asystent/ka ds. Administracyjnych/ Administrative Assistant
-
Komunikacja miejska
-
Restauracje i kawiarnie
-
Zakupy
-
Sport i rekreacja
-
Nauka i szkolnictwo
Szczegóły:
- Branża: Wsparcie administracyjne
- Rodzaj umowy: Umowa na zastępstwo
- Wymiar pracy: Część etatu
- Charakter pracy: Stacjonarna
- Stanowisko: Asystent
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe,
- Doświadczenie w pracy administracyjno-biurowej
- Bardzo dobra obsługa komputera, w szczególności MS Office, MS Excel,
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego
- Umiejętność redagowania pism oraz maili
- Bardzo dobra organizacja pracy, komunikatywność i umiejętność współpracy w grupie
Jesteśmy międzynarodową firmą projektową działającą w branży okrętowej. Obecnie poszukujemy osoby na zastępstwo na stanowisko Asystentki Administracyjnej, która wesprze nasz zespół w codziennym funkcjonowaniu biura oraz realizacji projektów. Jeśli jesteś osobą zorganizowaną, komunikatywną i lubisz pracę w środowisku technicznym — ta oferta jest dla Ciebie!
Twój zakres obowiązków
Twój zakres obowiązków
- Dbanie o codzienne sprawne funkcjonowanie biura, w tym obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Wsparcie Zarządu w bieżących zadaniach, w tym: przygotowywanie pism, raportów i archiwizacji dokumentacji spółki
- Prowadzenie i nadzór nad bieżącymi sprawami administracyjno-biurowymi spółki
- Wystawianie i rejestrowanie faktur sprzedaży
- Współpraca z biurem kadrowo-rachunkowym
- Wsparcie w organizacji wyjazdów służbowych
- Zakupy biurowe
Oferujemy:
- Umowa o pracę na zastępstwo ze stałym wynagrodzeniem
- Możliwość pracy w niepełnym wymiarze
- Praca w międzynarodowej firmie
- Przeszkolenie podczas okresu wdrożeniowego
- Atrakcyjna lokalizację pracy,
- Ubezpieczenie grupowe Nationale Nederlanden
- Prywatna opieka medyczna – LUX MED
- Dopłata do karty Multisport
Benefity:
- prywatna opieka medyczna
- ubezpieczenie na życie
- dofinansowanie zajęć sportowych
- kawa / herbata
- elastyczny czas pracy
- spotkania integracyjne
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez HAV Design Poland z siedzibą w 81-850 Sopot, 3 Maja 67-69 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.
Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.
zobacz klauzulę
Data dodania: 31.10.2025
Numer oferty: 66253045
Wróć do góry