Asystentka Prezesa Zarządu
Ogłoszenie nieaktualne
Asystentka Prezesa Zarządu
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat,
Część etatu
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Sekretariat / Recepcja,
Stanowiska asystenckie,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Asystent
Charakter pracy
Stacjonarna
Wymagane doświadczenie
Tak
Wybrana osoba będzie odpowiedzialna za:
* Bieżącą obsługę Biura pod względem administracyjnym.
* Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji i faktur.
* Kontrolę nad dokumentacją firmową.
* Przygotowanie dokumentów, prezentacji, raportów, korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
* Zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizację spotkań Członków Zarządu, wewnątrz i na zewnątrz firmy
* Tworzenie dokumentów służbowych, zestawień, analiz.
Od wybranej osoby oczekujemy:
* Wykształcenia wyższego, najchętniej: prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne.
* Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku.
* Biegłej znajomości MS Office.
* Wysokiej kultury osobistej, komunikatywności, samodzielności i dyskrecji.
* Wiedzy i doświadczenia w zakresie zagadnień prawa cywilnego oraz budowlanego.
* Umiejętności precyzyjnego redagowania dokumentów.
* Umiejętności pracy w stresie i szybko zmieniających się okolicznościach.
* Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.
Oferujemy:
* Zdobywanie nowych doświadczeń zawodowych i nowe ambitne wyzwania.
* Atrakcyjne warunki wynagrodzenia, powiązane z wynikami i jakością pracy.
* Stabilną pracę w miłej atmosferze, w zespole zorientowanym na współpracę.
* Bieżącą obsługę Biura pod względem administracyjnym.
* Nadzór nad prawidłowym obiegiem korespondencji, dokumentacji i faktur.
* Kontrolę nad dokumentacją firmową.
* Przygotowanie dokumentów, prezentacji, raportów, korespondencji oraz dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych.
* Zarządzanie kalendarzem spotkań, w tym organizację spotkań Członków Zarządu, wewnątrz i na zewnątrz firmy
* Tworzenie dokumentów służbowych, zestawień, analiz.
Od wybranej osoby oczekujemy:
* Wykształcenia wyższego, najchętniej: prawnicze, administracyjne lub ekonomiczne.
* Minimum 3-letniego doświadczenia na podobnym stanowisku.
* Biegłej znajomości MS Office.
* Wysokiej kultury osobistej, komunikatywności, samodzielności i dyskrecji.
* Wiedzy i doświadczenia w zakresie zagadnień prawa cywilnego oraz budowlanego.
* Umiejętności precyzyjnego redagowania dokumentów.
* Umiejętności pracy w stresie i szybko zmieniających się okolicznościach.
* Mile widziane doświadczenie w branży budowlanej.
Oferujemy:
* Zdobywanie nowych doświadczeń zawodowych i nowe ambitne wyzwania.
* Atrakcyjne warunki wynagrodzenia, powiązane z wynikami i jakością pracy.
* Stabilną pracę w miłej atmosferze, w zespole zorientowanym na współpracę.
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne do MARGO-INVEST Sp. z o.o., zgadzasz się na przetwarzanie przez Pracodawcę Twoich danych osobowych zawartych w zgłoszeniu rekrutacyjnym w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu. Jeżeli chcesz, abyśmy zachowali Twoje CV w naszej bazie, umieść dodatkowo w CV następującą zgodę: Zgadzam się na przetwarzanie przez MARGO-INVEST Sp. z o.o. danych osobowych zawartych w moim zgłoszeniu rekrutacyjnym dla celów przyszłych rekrutacji. W każdym czasie możesz cofnąć zgodę, kontaktując się z nami pod adresem sekretariat@margopb.pl Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych ustawach szczegółowych (według wymogów ogłoszenia), przetwarzamy w oparciu o przepisy prawa i ich podanie jest konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji. Pozostałe dane osobowe (np. wizerunek) przetwarzamy na podstawie Twojej dobrowolnej zgody, którą wyraziłaś/eś wysyłając nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji. Możemy przetwarzać Twoje dane osobowe zawarte w zgłoszeniu rekrutacyjnym także w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, jeżeli roszczenia dotyczą prowadzonej przez nas rekrutacji. W tym celu będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na ustaleniu, dochodzeniu lub obrony przed roszczeniami w postępowaniu przed sądami lub organami państwowymi. Masz prawo dostępu do swoich danych, w tym uzyskania ich kopii, sprostowania danych, żądania ich usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania oraz przeniesienia podanych danych (na których przetwarzanie wyraziłeś zgodę) do innego administratora danych. Masz także prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych (w przyszłości: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). Cofnięcie zgody pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Twoje dane osobowe przetwarzamy w celu prowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu przez okres 2 miesięcy, a gdy wyraziłaś/eś zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach przez okres 1 roku. Ponadto Twoje dane osobowe możemy przechowywać dla celów ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji przez okres 1 roku. Nie przekazujemy Twoich danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy. W razie pytań możesz się z nami skontaktować pod adresem sekretariat@margopb.pl.
zobacz klauzulę
Zobacz podobne oferty
Ogłoszenie nieaktualne
Ogłoszenia, które mogą Cię zainteresować:
Pracownik recepcji
Gdańsk, Aniołki
Pracownik rejestracji i administracji
Pruszcz Gdański
Specjalista / samodzielny referent / starszy referent ds....
Gdansk, Wrzeszcz
Pracownik biurowy
Gdańsk, Śródmieście
Asystentka Biura Gdańsk
Gdańsk, Wrzeszcz
- Numer ogłoszenia: 65457295
- Data wprowadzenia: 21.09.2023
- Aktualizacja: 19.10.2023
Wróć do góry