Asystent/ka Sekretariatu Kancelarii

Branża / kategoria Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Szczegóły:

Branża: Sekretariat / Recepcja, Stanowiska asystenckie, Wsparcie administracyjne
Stanowisko: Asystent, Pracownik biurowy
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

ASYSTENT/KA SEKRETARIATU KANCELARII NOTARIALNEJ
Kancelaria Notarialna w centrum Gdańska poszukuje osoby na stanowisko Asystenta/ki Sekretariatu.
Szukamy osoby z doświadczeniem w pracy biurowej, która wesprze bieżącą pracę sekretariatu kancelarii oraz będzie współpracować z obecnie zatrudnioną pracownicą sekretariatu.
Zakres obowiązków:

obsługa sekretariatu kancelarii notarialnej,
kontakt telefoniczny i mailowy z klientami,
prowadzenie kalendarza spotkań i czynności notarialnych,
obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej,
sporządzenie wypisów/ odpisów aktów notarialnych,
wsparcie organizacyjne pracy kancelarii,
zastępstwo pracownika sekretariatu podczas jego nieobecności (po przyuczeniu);

Wymagania:

konieczne doświadczenie w pracy biurowej, najlepiej związanej z obsługą administracją,
bardzo dobra organizacja pracy własnej,
komunikatywność i kultura osobista,
dokładność, sumienność i odpowiedzialność,
dobra znajomość obsługi komputera i pakietu MS Office,
umiejętność redagowania pism do urzędów/sądów.

Informacje dodatkowe:
Nie poszukujemy osoby do sporządzania projektów aktów notarialnych ani wykonywania czynności merytorycznych związanych z przygotowywaniem dokumentów notarialnych. Stanowisko obejmuje wyłącznie wsparcie organizacyjne i administracyjne pracy sekretariatu kancelarii.
Oferujemy stabilne zatrudnienie i pracę w przyjaznym zespole.
Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę