Asystentka Zarządu

podstawowe

Gdynia Orłowo
Inżynierska 1 Asystentka Zarządu Umowa o pracę, Kontrakt B2B

Asystentka Zarządu

Firma

Wymiar pracy

Pełny etat

Rodzaj umowy

Umowa o pracę,

Kontrakt B2B

Branża / kategoria

Sekretariat / Recepcja,

Stanowiska asystenckie,

Wsparcie administracyjne

Poziom stanowiska

Specjalista,

Asystent

Charakter pracy

Stacjonarna

Wymagane doświadczenie

Tak

Twój zakres obowiązków

Przyjmowanie dokumentów od jednostek organizacyjnych i ich obsługa zgodnie z obowiązującymi procedurami
Obsługa korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej firmy
Obsługa skrzynki e-mail i kalendarza spotkań
Formalna obsługa kooperantów (umowy, rachunki, ewidencja)
Organizowanie wyjazdów służbowych pracowników
Organizacja i obsługa konferencji, narad i spotkań
Ewidencja prac i sprawozdawczość w projektach dotowanych
Archiwizacja dokumentacji
Zarządzanie flotą samochodową firmy
Przygotowywanie treści do mediów społecznościowych
Udzielanie informacji dla zainteresowanych o zakresie działalności i usługach firmy
Koordynowanie usług utrzymania budynku biurowego
Właściwe reprezentowanie firmy w kontaktach zewnętrznych
Organizacja ruchu interesantów
Onboarding nowych pracowników

Nasze wymagania

Dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Bardzo dobra umiejętność obsługi komputera (MS Office) i urządzeń biurowych
Umiejętności organizacyjne i operacyjne, nastawienie na realizację celów
Samodzielność w działaniu
Przyjazne usposobienie

Mile widziane

Prawo jazdy kat. B

To oferujemy

Pracę w stabilnej firmie będącej liderem w swoim obszarze działania
Przyjazną atmosferę w zgranym i otwartym zespole
Możliwości rozwoju i zdobycia doświadczenia w firmie działającej na rynku międzynarodowym

Udział w szkoleniach
Pakiet Medyczny MEDICOVER, kartę Multisport, zajęcia sportowe w siedzibie firmy, ubezpieczenie grupowe, spotkania integracyjne, dni tematyczne i konkursy pracownicze, okazjonalne poczęstunki

Informacje o firmie

ENAMOR Sp. z o.o. to firma o ustabilizowanej pozycji na międzynarodowym rynku elektroniki i automatyki morskiej, oferująca systemy akwizycji i analiz danych.
Informacje o firmie pod adresem www.enamor.pl.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wysyłając zgłoszenie rekrutacyjne, zgadzasz się na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez Enamor Sp. z o.o. z siedzibą w: Inżynierska 1, 81-512 Gdynia (Pracodawca), jako administratora danych osobowych w celu przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu.

zobacz klauzulę

Data dodania ogłoszenia: 06.06.2025

ID oferty: 66107720

Zgłoś