Dyrektor Wydziału Kultury i Sportu

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne,
• nieposzlakowana opinia,
• wykształcenie wyższe magisterskie o profilu humanistycznym,
• minimum 5 lat stażu pracy, w tym dopuszczalne wykonywanie przez co najmniej 3 lata działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na danym stanowisku.   

Wymagania dodatkowe:

• przedstawienie autorskiego programu realizacji zadań w zakresie kultury w powiązaniu z obowiązującą strategią miasta,
• preferowane doświadczenie w zakresie kreowania, organizacji i promocji imprez, kongresów, wydarzeń kulturalnych, przedsięwzięć z zakresu edukacji kulturalnej i artystycznej oraz współpracy z instytucjami kultury,
• znajomość zagadnień z zakresu funkcjonowania instytucji kultury oraz zagadnień z obszaru szeroko pojętej kultury i mediów,
• znajomość aktów prawnych dotyczących funkcjonowania i finansowania instytucji kultury, w tym ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej,
• wiedza z zakresu pozyskiwania zewnętrznych środków finansowych, w tym z funduszy Unii Europejskiej, a w szczególności umiejętność pozyskiwania środków na działalność artystyczną,
• znajomość tematyki kulturalnej oraz lokalnych i krajowych środowisk twórczych,
• mile widziane ukończone studia podyplomowe, szkolenia lub kursy związane z zarządzaniem kulturą i/lub z zarządzaniem zasobami ludzkimi,
• znajomość regulacji prawnych z zakresu administracji publicznej, kultury i sportu, finansów publicznych oraz zamówień publicznych,
• umiejętność czytania, interpretowania i stosowania przepisów prawnych,
• samodzielność, kreatywność, decyzyjność,
• zdolności menadżerskie i organizatorskie,
• umiejętności komunikacyjne i negocjacyjne,
• umiejętność pracy w stresie i pod presją czasu,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej i zespołowej,
• kreatywność i samodzielność w podejmowaniu decyzji,
• umiejętność: wyznaczania priorytetów w pracy i efektywnego zarządzania dysponowanym czasem,
• systematyczność w pracy oraz terminowa realizacja zadań,
• znajomość języka obcego,
• biegła obsługa komputera – pakiet MS OFFICE.

Warunki pracy na stanowisku:
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami i klientami zewnętrznymi. Praca wymagająca przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu, wyposażonego  w podjazdy. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Marynarzy 4 – II piętro. Nie występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.

Zakres wykonywanych zadań głównych na stanowisku:

• Opracowywanie założeń programowych rozwoju i upowszechniania kultury oraz ustalanie planów zadań w tym zakresie, z określeniem zasad i sposobów ich realizacji. 
• Opracowywanie projektów planów finansowych dotyczących upowszechniania kultury oraz dysponowanie środkami zgodnie z uchwalonymi planami.
• Prowadzenie spraw związanych z tworzeniem, łączeniem lub przekształceniem instytucji kultury.
• Prowadzenie spraw związanych z organizowanymi na terenie miasta imprezami artystycznymi, rozrywkowymi oraz sportowymi nie mającymi charakteru imprez masowych.
• Nadzorowanie miejskich instytucji kultury, w szczególności w zakresie przekazywania środków finansowych na bieżącą działalność, podpisywania umów na dotacje celowe i przyjmowania sprawozdań z realizacji zadań zleconych.
• Współdziałanie ze społecznym ruchem kulturalnym, ze stowarzyszeniami, fundacjami i innymi organizacjami działającymi w sferze kultury i sportu oraz prowadzenie spraw związanych z zawieraniem umów o dofinansowanie i rozliczanie tych organizacji wynikających z postępowania konkursowego.
• Realizowanie zadań wynikających z ustawy o sporcie.
• Prognozowanie oraz planowanie rozwoju wszystkich form kultury fizycznej i sportu oraz współdziałanie w rozwoju wychowania fizycznego.
• Koordynowanie całokształtu działalności związanej z kulturą fizyczną, a w szczególności planów rzeczowych i finansowych oraz ich realizacji.
• Inne zadania Wydziału określone w Regulaminie Organizacyjnym Urzędu Miasta Sopotu.

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Sopotu w sierpniu 2024 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.

Wymagane dokumenty:

• list motywacyjny,
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopie świadectw pracy,
• kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• autorski program realizacji zadań w zakresie kultury w powiązaniu z obowiązującą strategią miasta wraz z podpisanym oświadczeniem dot. praw autorskich,
• referencje /fakultatywnie/,
• kwestionariusz osobowy,
• oświadczenie – ochrona danych osobowych

Wzory dokumentów wymienionych w ogłoszeniu dostępne są do pobrania w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE - DOKUMENTY DO POBRANIA.

Wszystkie oświadczenia, list motywacyjny, cv oraz kwestionariusz osobowy powinny być własnoręcznie podpisane, pod rygorem nieuzyskania pozytywnej oceny formalnej.
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w Kancelarii ogólnej lub Wydziale Organizacji i Kadr Urzędu Miasta Sopotu, 81-704 Sopot, ul. Kościuszki 25/27 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko: Dyrektora  Wydziału Kultury i Sportu w terminie do dnia 4 października 2024 r.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd Miasta Sopotu zamieszczone są na stronie bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta.