Ekspert/ka ds. administracji - zastępstwo Umowa o pracę Pełny etat Gdańsk Wrzeszcz
Jaśkowa Dolina 50

Ekspert/ka ds. administracji - zastępstwo

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdańsk
Wrzeszcz
Jaśkowa Dolina 50 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna Wynagrodzenie 5355 - 5402 zł

Galeria
Mapa

Gdańsk Wrzeszcz, Jaśkowa Dolina 50

Ekspert/ka ds. administracji - zastępstwo

Szczegóły:

Branża: Wsparcie administracyjne
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Pracownik biurowy

Dodatkowe informacje:

Orzeczenie o niepełnosprawności / Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

Wymagania niezbędne:

wyższe;
3 –letnie doświadczenie zawodowe,
obsługa komputera w zakresie pakietu Microsoft Office;
znajomość ustawy w sprawie klasyfikowania i kwalifikowania dokumentacji, przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych i brakowania dokumentacji niearchiwalnej
w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r.
o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.

Wymagania dodatkowe:

6 – miesięczne doświadczenie w administracji publicznej;
znajomość prowadzenia i rozliczania druków ścisłego zarachowania;
znajomość ustawy o zamówieniach publicznych;
prawo jazdy kat. B;
komunikatywność;
odporność na stres;
skrupulatność i terminowość.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

CV i list motywacyjny;
kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie;
oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
oświadczenie kandydata o wyrażeniu zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji;
oświadczenie kandydata o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe;
oświadczenie kandydata, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
oświadczenie kandydata o korzystaniu z pełni praw publicznych;
oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby
w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
kopie dokumentów potwierdzających posiadane doświadczenie zawodowe i kwalifikacje.

WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT TRANSPORTU DROGOWEGO W GDAŃSKU OGŁOSZENIE Z DNIA 07.01.2026 R.
Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego poszukuje kandydatów na stanowisko: ekspert/ekspertka ds. administracji
w Wydziale Administracyjno – Technicznym

OGŁOSZENIE O NABORZE W CELU ZASTĘPSTWA
Wymiar etatu: 1

Liczba stanowisk pracy: 1

Adres urzędu:
Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku
ul. Jaśkowa Dolina 50
80-286 Gdańsk

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

ustalanie miesięcznych harmonogramów zakupów dla potrzeb Inspektoratu, w szczególności w zakresie sprzętu technicznego, wyposażenia, materiałów biurowych oraz sporządzanie łącznych zapotrzebowań oraz ich realizacja;
prowadzenie gospodarki mandatowej;
prowadzenie dokumentacji techniczno-eksploatacyjnej środków trwałych;
ubezpieczenie majątku Inspektoratu;
prowadzenie gospodarki materiałowej;
prowadzenie archiwum zakładowego.

Warunki pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:
Praca w biurze, siedząca.
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Praca przy komputerze powyżej 4h, obsługa urządzeń biurowych, stanowisko pracy mieści się na I piętrze, brak windy.

Oferujemy:

TERMINY I MIEJSCE SKŁADANIA DOKUMENTÓW

Dokumenty należy złożyć do: 22 stycznia 2026 r.
Decyduje data: wpływu do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
     Wojewódzki Inspektorat Transportu Drogowego w Gdańsku
     ul. Jaśkowa Dolina 50
     80-286 Gdańsk, z dopiskiem na kopercie i w liście motywacyjnym zaopatrzeniowiec
Dokumenty można również złożyć poprzez:

                - ePUAP na adres skrytki: /2j4b6ed3mi/SkrytkaESP z dokumentami podpisanymi podpisem zaufanym lub
                - eDoręczenia na adres AE:PL-64422-27115-EAWTH-17 z dokumentami podpisanymi podpisem zaufanym
                z dopiskiem „Oferta zatrudnienia stanowisko eksperta ds. administracji”
Klauzula Informacyjna:

Przed przystąpieniem do procesu naboru proszę zapoznać się z klauzulą informacyjną dot. przetwarzania danych osobowych, dostępną pod adresem: https://witdgdansk.bip.gov.pl/praca/klauzula-informacyjna.html

INNE INFORMACJE:
                W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, nie wynosi co najmniej 6%.
                Do składania dokumentów zachęcamy również osoby niepełnosprawne, które spełniają wymagania określone w powyższym ogłoszeniu. Nasz urząd jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne, przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientacje seksualną czy też jakąkolwiek inną cechę prawnie chronioną.
                Oferty przesłane drogą elektroniczną nieopatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, dostarczone faksem, dostarczone po terminie lub niespełniające wymagań formalnych określonych w ogłoszeniu nie będą rozpatrywane. Weryfikacja spełniania przez kandydatów wymagań formalnych dokonana zostanie na podstawie dokumentów wymienionych w części "dokumenty i oświadczenia niezbędne" - za kompletne oferty uznane będą oferty, zawierające wszystkie wymagane dokumenty i własnoręcznie podpisane oświadczenia. Proponowane wynagrodzenie zasadnicze: 5 100,00 – 5 145,00 brutto, (+ 5 % premii regulaminowej, + wysługa lat). Dodatkowe informacje można uzyskać pisząc na adres elektroniczny: k...@witd.... Wyświetl e-mail lub dzwoniąc pod numer telefonu 58 524 12 94. W ofercie należy podać dane kontaktowe - adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji (Urząd zastrzega sobie prawo do komunikowania się z kandydatami/kandydatkami poprzez pocztę elektroniczną).
W trakcie naboru planowane są następujące techniki i metody:
- weryfikacja formalna nadesłanych ofert,
- rozmowa kwalifikacyjna.
Dokumenty nieodebrane w terminie 3 miesięcy od dnia zatrudnienia kandydata wyłonionego w drodze naboru zostaną komisyjnie zniszczone

Benefity:

dofinansowanie zajęć sportowych
dofinansowanie szkoleń i kursów
możliwość uzyskania uprawnień
Dofinansowanie wypoczynku

Informacje o firmie

Wzór oświadczenia:

………………….…………………….. …..……………..……………
(Imię i nazwisko) (miejscowość i data)

Ja niżej podpisana/y oświadczam, że:

wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów rekrutacji,
nie byłam/em karana/y za przestępstwo popełnione umyślnie,
posiadam obywatelstwo polskie,
korzystam z pełni praw publicznych,
nie byłam/em skazana/y prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyśle przestępstwo skarbowe,
Oświadczam, że w okresie od 22 lipca 1944 r. do 31 lipca 1990 r. nie pracowałam/łem, nie pełniłam/łem służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie byłam/łem współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów.

…………………………………………
(czytelny podpis)

Prosimy o dodanie klauzuli:

KLAUZULA INFORMACYJNA Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
1. Administratorem jest Pomorski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego (PWITD)mający siedzibę w Gdańsku (80-286) przy ul. Jaśkowej Doliny 50
2. Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się poprzez e-mail iod@witd.gdansk.pl.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego na wolne stanowisko pracy w Wojewódzkim Inspektoracie Transportu Drogowego w Gdańsku. 4. Zebrane w procesie rekrutacyjnym dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom danych. Dane osobowe nie będą także przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych.
5. Dane zgromadzone w procesach rekrutacyjnych będą przechowywane przez okres trzech miesięcy od rozstrzygnięcia procesu rekrutacji
6. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo żądania od administratora danych dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania tych danych, a także prawo do przeniesienia danych. Żądanie w tej sprawie można przesłać na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej. Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Bez podania wymaganych danych osobowych nie będzie możliwy udział w naborze.
7. Osobie, której dane osobowe dotyczą przysługuje prawo do wniesienia skargi do Generalnego Inspektora Danych Osobowych na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych
8. Podstawa prawna przetwarzania danych: art. 221 Kodeksu pracy oraz art. 26 i nast. ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO
9. Podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane

zobacz klauzulę