Główny/a Księgowy/a

Muzeum Narodowe w Gdańsku zaprasza do udziału w  rekrutacji na stanowisko
Głównego/ej Księgowego/ej
Zadania:

• odpowiedzialność za całokształt prac związanych z działalnością finansowo-księgową instytucji,
• przygotowanie bilansu rocznego wraz z dokumentacją do corocznej weryfikacji,
• zarządzanie operacyjne finansami instytucji, zapewnienie płynności finansowej i bezpieczeństwa finansowego jednostki w odniesieniu do budżetu,
• planowanie wydatkowania środków i przepływów gotówkowych zgodnie z zobowiązanymi finansowymi i prawnymi instytucji,
• raportowanie stanu finansowego instytucji wg. ustalonych procedur i określonych terminów,
• nadzorowanie pracy działu księgowości, w tym czuwanie nad prawidłowym funkcjonowaniem systemu płacowego oraz finansowo-księgowego,
• prowadzenie i nadzór nad prawidłowością naliczania wynagrodzeń i pochodnych, zaliczek podatkowych, składek, potrąceń oraz terminowe ich przekazywanie,
• nadzorowanie i realizacja umów cywilno-prawnych i prowadzenie ich obsługi księgowej,
• zapewnienie prawidłowości rozliczeń w tym m.in. dotacji podmiotowej oraz dotacji celowych, podatków, zobowiązań ZUS i podatkowych; rozliczenia projektów UE,
• przygotowywanie i rozliczenie inwentaryzacji,
• sporządzanie sprawozdań budżetowych, finansowych i statystycznych,
• przygotowanie i składanie deklaracji, zgłoszeń i innych dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami,
• wykonywanie dyspozycji środkami pieniężnymi z rachunków Muzeum,
• opracowywanie projektów przepisów wewnętrznych wydawanych przez Dyrektora, dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności: planu kont, obiegu dokumentów, zasad inwentaryzacji środków trwałych, przyjętych zasad polityki rachunkowości, planu finansowego, instrukcji kasowej, aktualizacja polityki finansowej jednostki,
• przestrzeganie zapisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych oraz tajemnicy służbowej,
• sporządzanie naliczeń odpisów na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych, planu i sprawozdawczości funduszu, przekazywanie naliczonych odpisów oraz nadzorowanie prawidłowości potrąceń i kontrolowanie zgodności wydatków z regulaminem i przepisami prawa,
• nadzór nad windykacją należności,
• należyte gromadzenie, przechowywanie i zabezpieczenie  dowodów księgowych oraz pozostałej dokumentacji przewidzianej ustawami,
• organizacja pracy podległej komórki i efektywne kierowanie jej działalnością
• współdziałanie z innymi komórkami organizacyjnymi w zakresie niezbędnym do realizacji zadań,
• wykonywanie innych nie wymienionych wyżej zadań, które na mocy prawa lub przepisów wewnętrznych wydanych przez Dyrektora instytucji należą do kompetencji Głównego Księgowego.

Wymagania: Osoba ubiegająca się o stanowisko Głównego Księgowego powinna spełniać zgodnie z art. 54 ust.1 i 2 Ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, następujące niezbędne wymagania:

1. ma obywatelstwo państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym;
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych;
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe;
4. posiada znajomość języka polskiego w mowie i piśmie w zakresie koniecznym do wykonywania obowiązków głównego księgowego;
5. spełnia jeden z poniższych warunków:

• ukończyła ekonomiczne jednolite studia magisterskie, ekonomiczne wyższe studia zawodowe, uzupełniające ekonomiczne studia magisterskie lub ekonomiczne studia podyplomowe i posiada co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości,
• ukończyła średnią, policealną lub pomaturalną szkołę ekonomiczną i posiada co najmniej 6-letnią praktykę w księgowości,
• jest wpisana do rejestru biegłych rewidentów na podstawie odrębnych przepisów,
• posiada certyfikat księgowy uprawniający do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych albo świadectwo kwalifikacyjne uprawniające do usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych, wydane na podstawie odrębnych przepisów.

Ponadto:

• Posiada praktyczną znajomość ustawy o finansach publicznych, prawa zamówień publicznych, ustawy o muzeach, ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej oraz przepisów prawa ubezpieczeń społecznych.
• Posiada biegłą znajomość ustawy o rachunkowości oraz przepisów podatkowych i umiejętność ich prawidłowego interpretowania i stosowania.

Wymagania dodatkowe:

• doświadczenie w organizacji pracy nad budżetem zadaniowym, controllingiem, procedurą kontroli zarządczej,
• znajomość przepisów z zakresu kodeksu postępowania administracyjnego, prawa pracy, ustawy o ochronie danych osobowych,
• posiadanie umiejętności przygotowywania danych statystycznych, tworzenia prognoz, zestawień, planów w oparciu o materiały źródłowe i przewidywane założenia,
• umiejętność korzystania z pakietu MS OFFICE oraz programów finansowo-księgowych (mile widziana znajomość programu Symfonia ERP).
• znajomość przepisów dotyczących zasad korzystania ze środków unijnych,
• komunikatywność, sumienność, odpowiedzialność, dokładność w realizacji powierzonych zadań,
• umiejętność pracy samodzielnej, a także w zespole,
• odporność na stres oraz umiejętność pracy pod presją czasu i terminowość.
• umiejętności organizacyjne oraz myślenie strategiczne,
• doświadczenie w zarządzaniu pracą zespołu

Oferujemy:

• ciekawą pracę w renomowanej, dynamicznie rozwijającej się instytucji kultury,
• stabilne zatrudnienie,
• wynagrodzenie adekwatne do umiejętności i doświadczenia zawodowego,
• dodatek stażowy (5-20% wynagrodzenia zasadniczego) po dostarczeniu stosownych dokumentów
• pakiet świadczeń socjalnych,
• dofinansowanie do zajęć sportowych ( karta Multisport)
• legitymacja służbowa umożliwiająca ulgowe/bezpłatne wejścia do muzeów,
• atrakcyjne warunki ubezpieczenia na życie 
• możliwość rozwoju zawodowego.

Wymagane dokumenty:

• CV- uwzględniające dokładny przebieg kariery zawodowej.
• Kserokopie/skany świadectw pracy oraz dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe.
• Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada).
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:

1. niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe,
2. posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych

W przypadku przedstawienia przez kandydata dokumentów w języku obcym, należy dołączyć ich tłumaczenia na język polski dokonane bezpośrednio przez kandydata lub biuro tłumaczeń lub tłumacza przysięgłego.

• oświadczenie zwierające klauzulę o treści:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w dokumentacji aplikacyjnej dla potrzeb realizacji procesu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE”.

• Zgoda na przetwarzanie danych i klauzula informacyjna, która jest załącznikiem do oferty.

Osoby zainteresowane prosimy o składanie ofert osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres:
Muzeum Narodowe w Gdańsku
ul. Toruńska 1
80-822 Gdańsk
z dopiskiem: „Główna księgowa/Główny księgowy”
w terminie do dnia 18.04.2025 r. Decyduje data wpływu oferty do Muzeum. Oferty mogą też być składane drogą elektroniczną na adres r...@mng.g... Wyświetl e-mail .
Osoby spełniające wymagania formalne określone w ogłoszeniu zostaną powiadomione telefonicznie lub drogą elektroniczną o terminie i miejscu kolejnego etapu rekrutacji. 
Postępowanie kwalifikacyjne może być unieważnione przez Dyrektora Muzeum Narodowego w Gdańsku na każdym etapie bez podania przyczyny.
Informujemy, że złożonych w trakcie rekrutacji dokumentów nie zwracamy, a po upływie 30 dni od jej zakończenia ulegają one  protokolarnemu zniszczeniu.