Inspektor ds. Outsourcingu Umowa o pracę Pełny etat Gdynia
Powstania Styczniowego 1

Udostępnij na Linkedin

Inspektor ds. Outsourcingu

Branża / kategoria Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Powstania Styczniowego 1 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdynia, Powstania Styczniowego 1

Inspektor ds. Outsourcingu

Szczegóły:

Branża: Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Specjalista

Zakres obowiązków:

Organizacja, prowadzenie i nadzór dokumentacji działu;
Przygotowywanie dokumentacji do przetargów na usługi outsourcingowe, w tym kalkulacje cenowe;
Przygotowanie dokumentacji do przetargów na najem i dzierżawę;
Przygotowanie i wysyłanie wzorów formularzy ofertowych do Wykonawców, zbieranie ofert, sporządzanie protokołu z rozstrzygnięcia, przedstawianie propozycji wyboru Wykonawcy;
Nadzór na realizacją usług outsourcingowych, ich ilością i jakością;
Wykonywanie zestawień tabelarycznych dostępnych danych;
Ścisła i bieżąca współpraca z podmiotami wewnętrznymi;
Ścisła i bieżąca współpraca z wszystkimi komórkami organizacyjnymi Spółki oraz z podmiotami zewnętrznymi (instytucje, usługodawcy, dostawcy);
Prowadzenie i weryfikacja rejestru kart drogowych dla kierowców transportu wewnętrznego;
Wystawianie faktur, rozliczanie umów najmu i dzierżawy;
Nadzór nad taborem samochodowym spółki;
Zgłaszanie i rozliczanie szkód komunikacyjnych.

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie;· Ogólna wiedza administracyjno – prawna;
Łatwość sporządzania pism ;
Poprawne prowadzenie dokumentacji realizowanych zadań, rejestrów i ewidencji;
Organizacja i nadzór nad sprawnym obiegiem dokumentów z zachowaniem bezpieczeństwa informacji;
Obsługa programów komputerowych udostępnionych do wypełnienia obowiązków służbowych;
Terminowe i rzetelne wykonywanie powierzonych zadań służbowych;
Zaawansowana obsługa programów MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Minimum 3 letnie doświadczenie w pracy biurowej;
Doświadczenie w sporządzaniu dokumentów przetargowych;
Umiejętności analityczne.

Pożądane cechy osobowościowe:

Umiejętność rozwiązywania problemów, samodzielność i odpowiedzialność;
Komunikatywność i empatia;
Odporność na stres i presję czasu;
Punktualność;
Umiejętność pracy w zespole;
Dbałość o szczegóły i zaangażowanie;
Wytrwałość oraz motywacja do pracy.

Oferujemy:

Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (pracujemy 7h 35min każdego dnia od poniedziałku do piątku)
W ramach umowy o pracę benefity: dodatek za wysługę lat, dodatkowe świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych: „Wczasy pod gruszą”, „Zapomogi Losowe”, „Pożyczki Mieszkaniowe”, „Dofinansowanie Sanatoryjne”, „Dofinansowanie kolonii” oraz „Świadczenia Świąteczne”, Kartę FitProfit dla pracowników oraz osób towarzyszących
Możliwość rozwoju i doskonalenia w postaci szkoleń zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych
Ubezpieczenie grupowe

Jeśli spełniasz powyższe wymagania i chcesz dołączyć do naszego zespołu, prześlij swoje CV na adres r...@szpit... Wyświetl e-mail

Zabezpieczenie anty-spamowe

W tytule wiadomości należy wpisać „ Inspektora ds. Outsourcingu”
Termin składania rekrutacji: 31.07.2025 roku
Informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu tylko z wybranymi kandydatami.

Prosimy o dodanie klauzuli:

INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCh
Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO). Każdy kandydat przystępujący do naboru podaje swoje dane dobrowolnie. Podanie wymaganych danych osobowych jest warunkiem udziału w naborze. Administrator danych osobowych są Szpitale Pomorskie sp. z o.o., 81-519 Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1. Kontakt do inspektora ochrony danych: e-mail: iod@szpitalepomorskie.eu Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Szpitale Pomorskie Sp. z o.o. oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru. Informacja o odbiorcach danych: brak. Okres przechowywania danych: zgodnie z regulaminem przeprowadzenia konkursu na stanowisko pracy. Kandydatowi przysługuje:

prawo dostępu do swoich danych
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych
prawo do usunięcia danych osobowych
prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa)

zobacz klauzulę