Inspektor / Inspektorka - Specjalista / Specjalistka ds. finansowych

Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe - preferowane kierunki ekonomiczne,
• co najmniej 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku,
• dobra znajomość programu MS Excel,
• umiejętności analityczne,
• dobra organizacja pracy,
• skrupulatność,
• umiejętność pracy w zespole,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na danym stanowisku,
• obywatelstwo polskie,

• znajomość zasad rozliczania projektów współfinansowanych ze środków UE,
• znajomość zasad rachunkowości jednostek budżetowych,
• znajomość ustawy o finansach publicznych,

• pracę w dynamicznym zespole, który ceni sobie współpracę, rozwój i pozytywną energię,
• realizację ciekawych projektów,
• możliwość wdrażania własnych pomysłów,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• 13 pensja,
• benefity (ZFŚS – m.in. wczasy pod gruszą, dofinasowanie wypoczynku dla dzieci; refundacja zakupu okularów korekcyjnych),
• elastyczny czas pracy,

• wymiar czasu pracy: pełny etat, 40 godz. Tygodniowo (w przypadku osób niepełnosprawnych, zgodnie z odrębnymi przepisami),
• umowa o pracę na czas określony maksymalnie na 6 miesięcy, kolejna umowa o pracę do uzgodnienia,
• wynagrodzenie całkowite w przedziale 4500 – 5200 zł brutto uzależnione od posiadanego doświadczenia i kompetencji (wynagrodzenie zasadnicze zgodnie z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 22 maja 20023 r. Dz. U.2023 r. poz. 1102 w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych),
• przewidywany termin zatrudnienia: październik 2023,
• miejsce pracy: siedziba Hevelianum, ul. Gradowa 6, 80-802 Gdańsk

Podstawowe obowiązki:

• rozliczanie pod względem finansowym otrzymanych dofinansowań,
• współpraca z innymi Działami Hevelianum w zakresie finansowym dotyczącym pozyskiwanych środków,
• nawiązywanie kontaktów, utrzymywanie relacji i stała współpraca z instytucjami partnerskimi i finansującymi Hevelianum w zakresie rozliczeń finansowych,
• prowadzenie kompleksowej dokumentacji i korespondencji związanej z rozliczeniami według ustalonego harmonogramu, sporządzanie sprawozdań finansowych, archiwizacja - zgodnie z umowami o dofinansowanie, wytycznymi instytucji finansujących i procedurami wewnętrznymi Hevelianum,
• bieżąca współpraca pod względem finansowym z Urzędem Miejskim w Gdańsku i innymi organami w zakresie realizacji dofinansowywanych projektów,
• księgowanie dokumentów finansowo-księgowych,
• prowadzenie ewidencji dokumentów finansowo – księgowych w elektronicznym obiegu dokumentów,
• prowadzenie ewidencji umów Hevelianum w elektronicznym obiegu dokumentów,
• weryfikacja dokumentów finansowo-księgowych pod względem formalnym i rachunkowym,
• sprawowanie kontroli wstępnej i bieżącej w zakresie gospodarowania środkami publicznymi pod względem legalności, gospodarności i celowości,
• sprawdzanie pod względem merytorycznym wydatków Działu Finansów i Kadr,
• wystawianie wszelkich dokumentów dotyczących sprzedaży w Hevelianum,
• przygotowywanie zestawień dotyczących sprzedaży,
• bieżąca obsługa ściągalności należności i dochodzenia roszczeń,
• wystawianie not korygujących,
• monitorowanie wykonania kontraktów realizowanych przez podmioty zewnętrzne w zakresie właściwości Działu Finansów i Kadr,
• współprowadzenie dokumentacji wyposażenia Hevelianum oraz ewidencji środków trwałych.

Wymagane dokumenty:

• CV,
• mile widziane referencje,
• kserokopie dokumentów kwalifikacyjnych, świadectw pracy, dyplomów ukończenia studiów, itp.,
• oświadczenie o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe (w przypadku zatrudnienia, kandydat zobowiązany zostanie do dostarczenia zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego),
• oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie wykonywać zajęć tożsamych, pozostających w sprzeczności lub związanych z zajęciami, które wykonuje w ramach obowiązków służbowych, wywołujących uzasadnione podejrzenie o stronniczość lub interesowność oraz zajęć sprzecznych z obowiązkami wynikającymi z ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
• oświadczenie z własnoręcznie podpisaną klauzulą: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Hevelianum z siedzibą przy ul. Gradowej 6, 80-802 Gdańsk, w celu realizacji obecnego procesu rekrutacji. Jestem świadomy/a prawa dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawienia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne dla potrzeb rekrutacji, zgodnie z ustawą z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 poz. 1000)”.