Inspektor Sekcja Zabezpieczenia i Obsługi Dostawców (k/m) Nr ref: D1.110.11.2026

COPERNICUS Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. poszukuje kandydata/kandydatki na stanowisko:

Inspektor – Sekcja Zabezpieczenia i Obsługi Dostawców (k/m)

Oferujemy:

• Umowę o pracę
• Pracę w systemie jednozmianowym – od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00-15:00
• Dobrowolne ubezpieczenie grupowe oraz program PPK realizowane przez PZU S.A.
• Atrakcyjny pakiet dodatków pozapłacowych - ZFŚS ("wczasy pod gruszą", świadczenia świąteczne, zapomogi celowe, pomoc na cele mieszkaniowe - pożyczka remontowa)
• Pakiet sportowy na preferencyjnych warunkach
• Możliwość rozwoju i doskonalenia zawodowego w postaci szkoleń,  zarówno wewnętrznych jak i zewnętrznych (możliwość dofinansowania przez pracodawcę)
• Zniżki na studia na jednej z lokalnych uczelni wyższych
• Zniżki na badania laboratoryjne
• Narzędzia niezbędne do realizacji powierzonych zadań
• Zdobycie doświadczenia zawodowego w warunkach dużego podmiotu leczniczego

Podstawowe zadania na stanowisku:

• Realizacja bieżących zadań administracyjnych w Sekcji Zabezpieczenia i Obsługi Dostawców,
• Obsługa dokumentacji związanej z umowami oraz współpraca przy ich realizacji,
• Wsparcie w zakresie wystawiania i opisywania faktur oraz przekazywania dokumentów do Działu Księgowości,
• Przygotowywanie prostych zestawień i raportów na potrzeby Sekcji,
• Udział w obsłudze dostawców i firm zewnętrznych (kontakt, obieg dokumentów),
• Prowadzenie i aktualizacja ewidencji (m.in. szatnie, karty wjazdowe, identyfikatory, klucze, odpady – w zakresie powierzonych zadań),
• Wsparcie organizacyjne przy realizacji usług zewnętrznych,
• Tworzenie grafików dla pracowników dozoru
• Przygotowywanie zapytań kierowanych na platformę zakupową
• Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego, mieszczących się w zakresie działania sekcji.

Wymagania:

• Wykształcenie minimum średnie,
• Doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej,
• Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy z dokumentami,
• Dokładność, odpowiedzialność i chęć uczenia się,
• Znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel),
• Umiejętność pracy w zespole oraz współpracowania między działami firmy.

Mile widziane:

• Doświadczenie w pracy w administracji publicznej lub jednostce ochrony zdrowia,
• Znajomość podstawowych zagadnień związanych z umowami lub fakturami,
• Doświadczenie w kontakcie z dostawcami lub firmami zewnętrznymi.

Zgłoszenia proszę kierować do Sekcji Rekrutacji drogą elektroniczną:
przez przycisk APLIKUJ DO NAS  w ogłoszeniu na stronie www Spółki.

Informujemy, że Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku zgodnie z art. 24 i 25 Ustawy z dnia 14 czerwca 2024r. o ochronie sygnalistów, posiada "Procedurę zgłoszeń wewnętrznych naruszeń prawa i podejmowania działań następczych" (Zarządzenie nr 73/2004 Prezesa Zarządu Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o. o. w Gdańsku z dnia 18.09.2024r.) dostępną na www.copernicus.gda.pl zakładka BIP/procedura zgłoszeń naruszeń prawa-sygnaliści.

Prosimy o zawarcie w CV klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Copernicus Podmiot Leczniczy Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych; tekst jednolity: Dz. U. 2018 r. poz. 1000).

Informujemy, że Administratorem danych jest Copernicus PL Sp. z o.o. z siedzibą w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6. Dane zbierane są dla potrzeb rekrutacji. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich poprawiania. Podanie danych w zakresie określonym przepisami ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy oraz aktów wykonawczych jest obowiązkowe. Podanie dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne.