Kierowniczka/Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego w Sopocie

Zadania główne na stanowisku:

• rejestracja stanu cywilnego,
• wydawanie decyzji administracyjnych mających wpływ na rejestrację stanu cywilnego,
• załatwianie spraw konsularnych związanych z działalnością USC,
• współpraca z sądami i innymi organami państwowymi w  zakresie rejestracji stanu cywilnego,
• rejestracja danych i zmian stanu cywilnego w rejestrze PESEL,
• prowadzenie archiwum USC – księgi i akta zbiorcze w okresie 100 i 80 lat,
• przyjmowanie oświadczeń woli: o wstępowaniu w związek małżeński w lokalu USC  i poza, o uznaniu ojcostwa, o powrocie do nazwiska noszonego przed zawarciem rozwiązanego małżeństwa,
• wydawanie wypisów oraz zaświadczeń z Systemów Rejestrów Państwowych,
• wykonywanie czynności materialnotechnicznych: o odtworzenie, transkrypcję aktów stanu cywilnego, o sprostowanie i uzupełnienie treści aktów stanu cywilnego,
• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą,
• wydawanie zaświadczenia stwierdzającego brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa – ślub konkordatowy,
• orzekanie w sprawach zmian imion i nazwisk,
• nadawanie nr PESEL przy rejestracji aktów urodzeń,
• ustalanie zgodności danych w rejestrze PESEL z aktami stanu cywilnego,
• wydawanie zaświadczeń o stanie cywilnym i nadaniu nr PESEL.

Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie lub przestępstwo skarbowe umyślne,
• nieposzlakowana opinia,
• dyplom ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra lub, dyplom potwierdzający ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz.U. z 2024 r. poz. 1571, z późn. zm.3), albo uznany za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 tej ustawy lub, dyplom potwierdzający uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji,
• minimum 5-letni staż pracy, w tym łącznie co najmniej trzyletni staż pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi,
• znajomość obsługi komputera – pakiet Office

Wymagania dodatkowe:

• umiejętność czytania i interpretowania przepisów prawnych, w tym w szczególności Konstytucji RP, ustawy Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, Prawa prywatnego międzynarodowego, ustawy o samorządzie gminnym, Kodeksu postępowania administracyjnego,
• doświadczenie zawodowe w Urzędzie Stanu Cywilnego będzie dodatkowym atutem,
• mile widziana znajomość Systemu Rejestrów Państwowych „Źródło” /BUSC PESEL/,
• mile widziana znajomość języka niemieckiego, angielskiego,
• doświadczenie w wystąpieniach publicznych,
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach stresowych,
• umiejętność sprawnej organizacji pracy własnej,
• dyspozycyjność i elastyczność organizacyjna,
• decyzyjność,
• dyskretność,
• komunikatywność, umiejętność pracy w zespole,
• miły sposób bycia i życzliwość dla interesantów.

Miejsce i warunki pracy na stanowisku:
Praca przy komputerze powyżej 4 godz. dziennie. Kontakt telefoniczny i bezpośredni z interesantami, podmiotami zewnętrznymi. Praca wymagająca dyspozycyjności i przemieszczania się w terenie i wewnątrz budynku Urzędu. Miejsce wykonywania pracy w budynku Urzędu Miasta Sopotu przy ul. Kościuszki 18 – parter. Nie występują bariery architektoniczne w dostępności do stanowiska pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie – umowa o pracę,
• nagrody jubileuszowe,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne, tzw. trzynastka,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach,
• dofinansowanie do studiów,
• dofinansowanie do zakupu szkieł lub soczewek korekcyjnych,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie do grupowego ubezpieczenia na zdrowie i życie,
• dofinansowanie do pakietu medycznego,
• dofinansowanie do karty MultiSport.

Dokumenty aplikacyjne:

• list motywacyjny,
• CV z informacjami o wykształceniu i opisem dotychczasowego przebiegu pracy zawodowej,
• kserokopie świadectw pracy lub zaświadczenia o zatrudnieniu, zaświadczenia ZUS,
• kserokopie dyplomów poświadczających wykształcenie,
• kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,
• referencje /fakultatywnie/,
• kwestionariusz osobowy,
• oświadczenie – klauzula informacyjna dot. ochrony danych osobowych.

Dokumenty aplikacyjne przyjmowane są do dnia 19.06.2026 r.
Kwestionariusz osobowy oraz oświadczenie dostępne są w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Miasta Sopotu na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE - DOKUMENTY DO POBRANIA
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać:
1/ elektronicznie - przez system elektronicznej rekrutacji urzędu dostępny na stronie internetowej www.bip.sopot.pl w zakładce PRACA W URZĘDZIE lub przez elektroniczną skrzynkę podawczą e-PUAP lub system e-Doręczeń z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego       
bądź
2/ papierowo – pocztą tradycyjną lub osobiście w Kancelarii ogólnej 81-704 Sopot ul. Kościuszki 25/27 lub Wydziale Organizacji i Kadr (pok. 128) 81-855 Sopot ul. Rzemieślnicza 17/19 z dopiskiem: Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze Kierowniczka / Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie lub niekompletne z punktu widzenia weryfikacji spełniania przez kandydatów wymagań formalnych nie będą rozpatrywane.
Kandydaci, których dokumenty nie spełniają wymagań formalnych, nie będą powiadamiani o dalszym toku naboru.
Informacje o wszystkich stanowiskach pracy oferowanych przez Urząd Miasta Sopotu zamieszczone są na stronie bip.sopot.pl w zakładce Praca w Urzędzie Miasta.
Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miasta Sopotu w maju 2026 r. w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł powyżej 6%.