Kierownik Administracji - ogłoszenie o pracę

Poszukujemy pracownika na stanowisko: Kierownik Administracji.

Do zakresu obowiązków należeć będą m.in.:
- zadania w zakresie administrowania nieruchomościami Spółdzielni - obsługa biurowa administracji i działu technicznego, uczestniczenie w wizjach lokalnych,
- współdziałanie z kadrą pracowniczą,
- współpraca z działem technicznym,
- prowadzenie biura Spółdzielni (m.in. przyjmowanie i wysyłka korespondencji, redagowanie pism, umawianie spotkań, prowadzenie ewidencji) i działu członkowsk-mieszkaniowego
- organizowanie i obsługa posiedzeń Zarządu Spółdzielni, protokołowanie posiedzeń,
- współpraca z radcą prawnym,  
- obsługa kasy (przyjmowanie wpłat).

Wymagania
- wykształcenie adekwatne do zakresu obowiązków (preferowane jest wykształcenie wyższe na odpowiednim do dziedziny zadań kierunku; w wypadku wykształcenia średniego, wymagamy doświadczenia w pracy w spółdzielczości mieszkaniowej),
- doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
- doskonała znajomość komputerowych pakietów biurowych,
- umiejętności interpersonalne, komunikacyjne i w pracy z zespołem,
- dobra organizacja pracy.

Dodatkowe atuty
- znajomość prawa mieszkaniowego, znajomość prawa spółdzielczego,
- wiedza o zarządzaniu

Procedura rekrutacyjna
1. Prosimy o przesłanie zgłoszenia zawierającego imię, nazwisko, wykształcenie oraz doświadczenie i kontaktowy numer telefonu lub adres do prowadzenia korespondencji. 
2. Zastrzegamy, że na zgłoszenie odpowiemy tylko, jeśli zostanie przesłane przed upływem terminu ważności ogłoszenia (do 29 listopada 2024 r.).
3. Potwierdzimy przyjęcie zgłoszenia w terminie 3 dni od jego wpływu.
4. W odpowiedzi na zgłoszenie przekażemy wybranym osobom informacje o rozmowie kwalifikacyjnej. Podczas spotkania poprosimy o złożenie CV oraz, jeśli kandydat posiada, referencji (będą mile widziane).

Informacje dla kandydatów do pracy dotyczące przetwarzania ich danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest Spółdzielnia Budowlano – Mieszkaniowa WYBRZEŻE z siedzibą w Gdańsku ul. Dmowskiego 4, 80-243 Gdańsk, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 000010... Wyświetl numer 7, www.sbmwybrzeze.pl, b...@sbmwy... Wyświetl e-mail  

Będziemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe:
1. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie uprawnienia pracodawcy wynikającego z art. 22¹ kodeksu pracy i w zakresie: imienia i nazwiska, imion rodziców, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, adresu do korespondencji, wykształcenia i przebiegu dotychczasowego zatrudnienia. Podstawą przetwarzania wyżej wymienionych danych osobowych jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 pkt c RODO),
2. w celu przeprowadzenia procesu rekrutacji, na podstawie Pani/Pana zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych, tj. danych osobowych innych niż wskazane w punkcie powyżej, przekazanych w CV, formularzu, liście motywacyjnym i innych dokumentach. Podstawą przetwarzania jest ww. zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO),
3. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora w zakresie danych pozyskanych od Pani/Pana w trakcie procesu rekrutacji w związku ze sprawdzeniem Pani/Pana umiejętności i zdolności potrzebnych do pracy na określonym w ogłoszeniu stanowisku. Podstawą przetwarzania tych danych jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
4. w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

Zgodnie z RODO, przysługuje Pani/Panu prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii, prawo żądania ich sprostowania (poprawiania), usunięcia lub ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, a także prawo do przenoszenia swoich danych osobowych.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, przetwarzanych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Powyższe żądania można przesłać na adresy jak wyżej. 

Ponadto, zgodnie z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pani/Pana dane będą przechowywane przez czas niezbędny do przeprowadzenia niniejszej rekrutacji, a w zakresie danych przetwarzanych w celu realizacji uzasadnionego interesu administratora na wypadek prawnej potrzeby
wykazania faktów, wykazania wykonania obowiązków, Pani/Pana dane będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa, a także przez czas, w którym przepisy nakazują nam przechowywać dane,

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane uprawnionym instytucjom określonym przez przepisy prawa oraz podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz Administratora danych i którym te dane są powierzane.

Podanie danych osobowych w zakresie imienia i nazwiska, daty urodzenia, miejsca zamieszkania, wykształcenia oraz przebiegu dotychczasowego zatrudnienia jest warunkiem wzięcia udziału w danym procesie rekrutacyjnym. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Informujemy, że nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

W każdej chwili przysługuje Pani/Panu prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pani/Pana zgody przed jej wycofaniem. Oświadczenie o wycofaniu zgody na przetwarzanie danych osobowych można przesłać na adres jak w nagłówku. 

 

Informacje o firmie