Kierownik biura / Asystent Zarządu Umowa o pracę Pełny etat Gdynia Dąbrowa
Chwaszczyńska 200

Udostępnij na Linkedin

Kierownik biura / Asystent Zarządu

Branża / kategoria Obsługa klienta

Udostępnij na Linkedin

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

Gdynia
Dąbrowa
Chwaszczyńska 200 Rodzaj umowy Umowa o pracę Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna

Galeria
Mapa

Gdynia Dąbrowa, Chwaszczyńska 200

Kierownik biura / Asystent Zarządu

Szczegóły:

Branża: Obsługa klienta
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Wymiar pracy: Pełny etat
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Kierownik, Asystent

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

Wykształcenie minimum średnie
Doświadczenie na podobnym stanowisku (mile widziane).
Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
Komunikatywność i wysoka kultura osobista.
Umiejętność pracy z dokumentami i znajomość MS Office
Znajomość przepisów prawa pracy (mile widziane)
Prawo jazdy kat. B (opcjonalnie).
Skrupulatność i odpowiedzialność.

W związku z rozwojem naszej firmy poszukujemy osoby do pracy, jako:
Kierownik biura / Asystent Zarządu
Miejsce pracy: Gdynia

Zakres obowiązków:

Kompleksowa obsługa biura i recepcji, dbanie o porządek i zaopatrzenie.
Obsługa korespondencji i przesyłek.
Wsparcie Prezesa i Wiceprezesa w bieżących zadaniach.
Przygotowywanie i ewidencja faktur, współpraca z księgowością, dokumenty Intrastat.
Monitorowanie polis ubezpieczeniowych i terminów badań technicznych pojazdów.
Obsługa pracowników: ewidencje, dokumenty, onboarding, ogłoszenia i rekrutacje
Współpraca z PUP w zakresie pozwoleń na pracę dla cudzoziemców
Organizacja delegacji służbowych i rezerwacji biletów lotniczych i hoteli
Realizacja zakupów biurowych i serwisowych.
Nadzór nad domem pracowniczym i zgłaszanie bieżących napraw, ewidencja płatności czynszów,
Organizacja wydarzeń firmowych i koordynacja akcji charytatywnych.

Oferujemy:

Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie.
Przyjazną atmosferę pracy.
Możliwość wdrażania własnych pomysłów i realny wpływ na funkcjonowanie biura.
Niezbędne narzędzia pracy.
Benefity karta sportowa, telefon służbowy

Benefity:

dofinansowanie zajęć sportowych
kawa / herbata
parking dla pracowników

Informacje o firmie

Xgiełda to firma, która zajmuje się sprzedażą maszyn leśnych oraz części do nich. Nasza oferta skierowana jest zarówno do przedsiębiorców jak i osób prywatnych poszukujących maszyn i urządzeń nowych oraz używanych. Doświadczenie, współpraca w każdym dziale, kompetencje oraz dobra atmosfera sprawiają, że tworzymy zgrany zespół, który potrafi sprostać wymaganiom naszych Klientów. Specjalizujemy się przede wszystkim w imporcie i sprzedaży maszyn zza granicy. Współpracując z wieloma zagranicznymi i polskimi dostawcami, przez lata wypracowaliśmy sobie zaufanie i profesjonalizm, które mają swoje potwierdzenie w wynikach sprzedażowych.

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Xleasing z siedzibą w 81-571 Gdynia, Chwaszczyńska 200 dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę