Kierownik referatu w Wydziale Inwestycji

Klauzula informacyjna dla kandydata do pracy
Działając na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych),
dalej RODO, prosimy o zapoznanie się z poniższą informacją:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych będzie Urząd Miasta Gdyni jako pracodawca, za którego czynności
z zakresu prawa pracy dokonuje Dyrektor Urzędu, 81-382 Gdynia, Al. Marsz. Piłsudskiego 52-54 e -mail:
umgdynia@gdynia.pl; tel.: +48 58 626 26 26.
2. Administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się przez e-mail: iod@gdynia.pl
lub przez operatora pocztowego na adres: 81-382 Gdynia, Al. Marsz. Piłsudskiego 52-54.
3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji - podstawą prawną przetwarzania
danych jest art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z art. 22 1 Kodeksu pracy oraz art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) –
w przypadku podania danych osobowych wykraczających poza zakres uregulowany przepisami prawa (art.22 1a
Kodeksu pracy) oraz art. 9 ust. 2 lit a RODO (zgoda) – w przypadku przekazania danych szczególnych kategorii
(art.22 1b Kodeksu pracy).
4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania przepisami
prawa. Ponadto dane mogą być ujawnione podmiotom, z którymi Urząd zawarł umowę na świadczenie usług
z zakresu asysty technicznej i serwisowej dla systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu,
w tym dostawca elektronicznej platformy rekrutacyjnej tj firma Traffit sp. z o.o., Al. Zwycięstwa 96/98, 81-451 Gdynia.
W przypadku ujawnienia się konieczności przekazania danych odbiorcom innym niż w zdaniu poprzedzającym,
zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y.
5. Administrator nie przewiduje przekazania uzyskanych danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji
międzynarodowej. W przypadku takiego zamiaru zostanie Pani/Pan odrębnie poinformowana/y.
6. Administrator przewiduje częściowe profilowanie kandydatów w oparciu o dane będące w posiadaniu Wydziału
Kadr i Szkoleń, które będzie polegać na wykorzystaniu danych osobowych do oceny kandydatów.
7. Czas przetwarzania danych osobowych w systemie jest zależny od uzyskanej od Pani/Pana zgody i może wynosić
do 12 miesięcy, a w pozostałych przypadkach czas przechowywania dokumentacji wynika z rozporządzenia Prezesa
Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych i wynosić będzie 5 lat.
8. Ma Pani/Pan prawo do:
a) uzyskania kopii danych osobowych lub ich udostępnienia w siedzibie Administratora;
b) żądania sprostowania danych osobowych;
c) żądania usunięcia danych lub ograniczenia ich przetwarzania, w przypadkach przewidzianych prawem,
d) wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w zakresie, w jakim taka zgoda została udzielona.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych, którego dokonano na podstawie
zgody przed jej cofnięciem.
9. Administrator informuje jednocześnie, iż na podstawie art. 77 RODO ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do
Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, 00-193 Warszawa, ul. Stawki 2, w przypadku uznania, iż
przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.
10. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 22 1 Kodeksu pracy jest niezbędne,
aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Panią/Pana innych danych jest dobrowolne.