Koordynator administracyjno- finansowy biura (Office Manager)
Ogłoszenie nieaktualne
Jestem
Firmą
Wymiar pracy
Pełny etat
Rodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Księgowość,
Wsparcie administracyjne,
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Hybrydowa
Aktualizacja: 1 miesiąc temu
Zapraszamy do udziału w procesie rekrutacji na stanowisko Koordynator ds. Administracyjno- finansowych w międzynarodowej firmie z siedzibą w Gdańsku.
Zakres obowiązków
Oferujemy
Zakres obowiązków
- Administrowanie systemami oraz wewnętrznymi stronami internetowymi firmy
- Zarządzanie przepływem dokumentacji finansowej wewnątrz firmy oraz z instytucjami zewnętrznymi
- Prowadzenie bazy danych umów z kontrahentami
- Generowanie i przygotowywanie raportów i sprawozdań dla Działów i Zarządu
- Zarządzanie rozliczeniami podróży służbowych pracowników, zwrotami i wydatkami poniesionymi przez firmę
- Przygotowywanie faktur sprzedażowych oraz refaktur kosztowych dla księgowości
- Zarządzanie wydawaniem służbowych kart płatniczych, prowadzenie list użytkowników kart
- Weryfikacja należności i zobowiązań finansowych firmy
- Właściwe dopasowanie kosztów do kategorii
- Ukończone studia wyższe tytułem licencjata lub magistra w dziedzinie finansów, rachunkowości, ekonomii lub innej pokrewnej dziedzinie
- Min. 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji i/lub finansach, księgowości
- Znajomość przepisów prawnych związanych z obszarem finansów (mile widziane)
- Znajomość przepisów i procedur związanych z fakturowaniem, przepływem środków pieniężnych i kategoryzacją kosztów
- Umiejętność przygotowywania raportów i przeprowadzania analiz
- Znajomość programów i systemów ERP z zakresu finansów - mile widziane
- Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office (w szczególności Excel)
- Dobrej znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie - mile widziane
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Umiejętność pracy zarówno w zespole, jak i indywidualnie
- Umiejętności planowania, ustalania priorytetów i organizacji
- Dbałość o szczegóły
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej firmie z siedzibą w Gdańsku Oliwa
- Pracę pełną ciekawych wyzwań
- Duże możliwości samodzielnej pracy
- Stałe wynagrodzenie wraz systemem bonusowym
- Ubezpieczenie medyczne i grupowe
- Pracę w nowoczesnym środowisku pracy
- Karta Multisport
- Dofinansowanie do kursów językowych
Prosimy o dodanie klauzuli:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych w celu rekrutacji zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
zobacz klauzulę
- Numer ogłoszenia: 64842671
- Data wyróżnienia: 27.05.2022
- Data wprowadzenia: 20.05.2022