Koordynator Biura / Specjalista ds. Administracyjno-Przetargowych
Umowa zlecenie (+inne)
Pełny etat
Gdańsk
Koordynator Biura / Specjalista ds. Administracyjno-Przetargowych
Branża / kategoria
Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
Gdańsk
Rodzaj umowy
Umowa zlecenie
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat Charakter pracy Stacjonarna
- Galeria
Gdańsk
Koordynator Biura / Specjalista ds. Administracyjno-Przetargowych
Szczegóły:
- Branża: Wsparcie administracyjne, Zarządzanie biurem
- Rodzaj umowy: Umowa zlecenie, Kontrakt B2B
- Wymiar pracy: Pełny etat
- Charakter pracy: Stacjonarna
- Stanowisko: Specjalista, Pracownik biurowy
Dodatkowe informacje:
- Wymagane doświadczenie: Tak
Jesteśmy firmą realizującą projekty elektroenergetyczne, specjalizującą się w realizacji zadań w ramach przetargów publicznych. Do tej pory większością spraw zajmował się bezpośrednio właściciel — od udziału w postępowaniach przetargowych, przez organizację wykonania, po logistykę i rozliczenia. Obecnie firma intensywnie się rozwija, a wraz z rozbudową zespołu część obowiązków będzie przekazywana nowym pracownikom.
Aktualnie współpracujemy z około 100 elektromonterami i technikami w modelu B2B. W 2025 roku planujemy dalszy, dynamiczny rozwój i zwiększenie skali działalności.
W związku z tym poszukujemy osoby z doświadczeniem, która wesprze nas w organizacji pracy biura oraz w zakresie przetargów i codziennego funkcjonowania firmy. Szukamy osoby odpowiedzialnej, zaangażowanej i gotowej na współpracę długoterminową.
Obecnie biuro znajduje się w domu jednorodzinnym w Gdańsku, jednak jeszcze w tym miesiącu przenosimy się do nowego lokalu biurowego na Olszynce, gdzie firma będzie działała już w stałych, profesjonalnych warunkach.
Kogo szukamy?
Szukamy osoby, która:
- ma doświadczenie w pracy administracyjnej lub z przetargami,
- dobrze radzi sobie z organizacją pracy,
- potrafi działać samodzielnie i proaktywnie,
- chce rozwijać się razem z firmą i ma gotowość do współpracy długoterminowej.
Zakres obowiązków
- Wyszukiwanie i przygotowywanie dokumentacji przetargowej, składanie ofert.
- Codzienne wsparcie organizacyjne i administracyjne biura (dokumenty, zakupy, polisy, wadia).
- Kontakt z kontrahentami, podwykonawcami, instytucjami – telefonicznie, mailowo i bezpośrednio.
- Współpraca przy rekrutacjach i publikacji ogłoszeń o pracę.
- Nadzór nad flotą samochodową (przeglądy, serwis, ubezpieczenia).
- Wsparcie przy fakturach, raportach, umowach (we współpracy z innym członkiem zespołu).
- Pomoc przy logistyce projektów (planowanie działań, kontakt z pracownikami, monitorowanie terminów).
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność.
- Umiejętność redagowania pism i komunikacji (mailowej i telefonicznej).
- Znajomość pakietu MS Office (Word, Excel) oraz obsługa poczty elektronicznej.
- Dokładność i zaangażowanie.
- Mile widziane: doświadczenie w administracji, pracy biurowej lub przy przetargach publicznych.
Oferujemy
- Stabilną, długoterminową współpracę.
- Możliwość realnego wpływu na funkcjonowanie firmy.
- Elastyczne godziny pracy.
- Perspektywy rozwoju i stopniowego przejmowania odpowiedzialności.
- Wynagrodzenie ustalane indywidualnie – w zależności od zakresu zadań i zaangażowania.
Miejsce pracy: Gdańsk – Olszynka. Forma zatrudnienia: do ustalenia (umowa zlecenie, B2B, etat, elastyczny czas pracy)
Jak aplikować?
Wyślij wiadomość na adres e-mail lub zadzwoń. Mile widziane kilka słów o sobie (kim jesteś, czego szukasz, dlaczego ta oferta Cię zainteresowała).
Data dodania: 30.06.2025
Numer oferty: 66129267
Wróć do góry