Koordynator infrastruktury Umowa o pracę (+inne) Pełny etat (+inne) GDAŃSK Wrzeszcz Górny
Traugutta 109/2

Koordynator infrastruktury

Branża / kategoria HR, Logistyka i planowanie

Facebook X E-mail Messenger WhatsApp Kopiuj link Więcej

Podstawowe

GDAŃSK
Wrzeszcz Górny
Traugutta 109/2 Rodzaj umowy Umowa o pracę
(+inne) Wymiar pracy Pełny etat
(+inne) Charakter pracy Stacjonarna

Galeria

GDAŃSK Wrzeszcz Górny, Traugutta 109/2

Koordynator infrastruktury

Szczegóły:

Branża: HR, Logistyka i planowanie
Rodzaj umowy: Umowa o pracę, Umowa zlecenie
Wymiar pracy: Pełny etat, Część etatu
Charakter pracy: Stacjonarna
Stanowisko: Pracownik biurowy

Dodatkowe informacje:

Wymagane doświadczenie: Tak

Wymagania:

mile widziane doświadczenie przy delegowaniu pracowników do pracy za granicą, lub znajomość dokumentów potrzebnych do delegowania pracowników
Prawo jazdy kategorii b będzie dodatkowym atutem \

Specjalista ds. Koordynacji Pracowników Delegowanych
Cel stanowiska:
Zapewnienie prawidłowej organizacji i dyscypliny pracy pracowników delegowanych do pracy na stoczni poprzez bieżący nadzór, kontrolę obecności, reagowanie na nieprawidłowości oraz zarządzanie zapleczem socjalnym (mieszkania i pojazdy firmowe).
Zakres obowiązków
1. Koordynacja i nadzór nad pracownikami delegowanymi

Monitorowanie obecności pracowników na stanowiskach pracy.
Reagowanie na nieobecności, spóźnienia i niewłaściwe zachowania zgodnie z procedurami firmy.
Przekazywanie informacji kierownictwu oraz prowadzenie dokumentacji zdarzeń.

2. Kontrola warunków zakwaterowania

Regularny nadzór stanu technicznego mieszkań firmowych.
Zgłaszanie usterek, organizowanie napraw i dbanie o porządek w lokalach.
Reagowanie na nieprawidłowe zachowania pracowników w miejscach zakwaterowania.

3. Zarządzanie flotą pojazdów firmowych

Przydzielanie i ewidencjonowanie samochodów służbowych.
Kontrola stanu pojazdów, terminów przeglądów oraz zgłaszanie uszkodzeń lub nadużyć.

4. Komunikacja i raportowanie

Codzienny kontakt z pracownikami oraz raportowanie bieżącej sytuacji kierownictwu.
Współpraca z działem kadr i działem operacyjnym.

Wymagane kompetencje i cechy osobowości
Kompetencje twarde

Umiejętność pracy z dokumentacją kadrową (listy obecności, raporty).
Podstawowa wiedza techniczna związana z mieszkaniami i pojazdami (rozpoznawanie usterek).
Prawo jazdy kat. B.
Dobra organizacja pracy i umiejętność prowadzenia wielu wątków jednocześnie.

Cechy charakteru – idealny kandydat powinien być:

Stanowczy – potrafi egzekwować zasady i reagować na naruszenia.
Komunikatywny – jasno przekazuje informacje, również w sytuacjach konfliktowych.
Odpowiedzialny – dba o powierzony majątek i dokumentację.
Sprawiedliwy i obiektywny – nie nadużywa swojej pozycji, działa zgodnie z procedurami.
Odporny na stres – radzi sobie w dynamicznym środowisku pracy stoczniowej.
Zorganizowany – potrafi skutecznie planować i koordynować obowiązki.

Proponowana profesjonalna nazwa stanowiska

Specjalista ds. Koordynacji i Dyscypliny Pracowników Delegowanych
lub krócej
Koordynator Pracowników Delegowanych
lub bardziej technicznie
Koordynator Operacyjny ds. Pracowników i Zaplecza Socjalnego

Oferujemy:

Stabilną pracę w młodym , ale zgranym zespole.
Atrakcyjny system wynagrodzenia , oraz premii

Prosimy o dodanie klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez (nazwa firmy) z siedzibą w (adres) dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji.

Przesyłając swoją aplikację wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych na ww. zasadach na potrzeby danego projektu rekrutacyjnego. Po jego zakończeniu, Pani/Pana CV zostanie usunięte z bazy Administratora. Jeśli wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie przesłanych danych w późniejszych projektach rekrutacyjnych, konieczne jest wyrażenie dodatkowej zgody w formularzu aplikacyjnym.

Dane osobowe będą przetwarzane w związku z prowadzeniem bieżącej rekrutacji, a po wyrażeniu zgody przyszłych rekrutacji na podstawie art. 6 ust 1 pkt a, a w zakresie wizerunku art. 9 ust. 1 pkt. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

Dane osobowe będą przechowywane do czasu cofnięcia zgody kandydata na przetwarzanie jego danych w tych celach, ale w przypadku rekrutacji nie dłużej niż 2 lata.

zobacz klauzulę