Koordynator/ka Biura

Net PC to IT Software House. Specjalizujemy się w budowaniu aplikacji webowych i mobilnych, integrujemy nasze oprogramowanie z innymi systemami. Lubimy duże architektury oraz skomplikowane tematy biznesowe i technologiczne. Pomagamy klientom biznesowym, instytucjonalnym, rządowym.
Nasz zespół tworzą Komandosi IT. Co to znaczy? Profesjonaliści, pasjonaci, których do działania nakręcają wyzwania, różnorodność projektów. Jako Komandosi IT sprawdzamy się w każdym terenie, rozbrajamy różnorodne tematy.
Poszukujemy ambitnej osoby, która będzie identyfikować się z naszą tożsamością i wartościami, która chce na stałe stać się częścią teamu Komandosów IT. Podstawą naszych działań jest praca zespołowa oparta o zaufanie, wzajemne wspieranie się, chęć wprowadzania zmian, życzliwość i zaangażowanie.

Aby sprawnie realizować nasze cele, potrzebujemy codziennego wsparcia osoby, która zaopiekuje się bieżącymi sprawami biura i pomoże w płynnym funkcjonowaniu firmy. Szukamy osoby, która swoją wiedzą, doświadczeniem i zaangażowaniem wesprze działalność Net PC w roli Koordynatora / Koordynatorki Biura.
Jeśli taka tożsamość i wartości są Ci bliskie, koniecznie napisz do nas!
 
Tym będziesz się zajmować:
Twoim zadaniem będzie opieka nad bieżącymi sprawami biura i pomoc w płynnym funkcjonowaniu firmy.

Przykładowe zadania:

• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• reagowanie na potrzeby pracowników
• kontakt z dostawcami i dbanie o zaopatrzenie biura (zakupy biurowe, spożywcze, odnawianie licencji i abonamentów, gadżetów itp.)
• wsparcie organizacji imprez firmowych
• prace administracyjno-kadrowe (przygotowywanie dokumentów kadrowych, stanowisk pracy, kierowanie na badania lekarskie, obsługa delegacji i benefitów)
• terminowe wystawianie faktur i współpraca z zewnętrznym biurem księgowym
• dbanie o poprawny obieg informacji i dokumentów w firmie
• kontakt z urzędami np. US, ZUS (zaświadczenia, zgłaszanie wniosków)
• przygotowywanie zestawień i raportów

Idealnie odnajdziesz się w naszym zespole, jeśli:

• posiadasz doświadczenie na podobnym stanowisku w firmie usługowej
• posiadasz doświadczenie w prowadzeniu administracji biura, tworzeniu dokumentów, wystawianiu i obsłudze faktur
• sprawnie posługujesz się pakietem MS Office i programem do fakturowania
• jesteś samodzielny/a w podejmowaniu działań i posiadasz umiejętność organizacji pracy własnej
• potrafisz określać priorytety
• jesteś dokładny/a i skrupulatny/a
• posiadasz prawo jazdy kat. B
• mile widziane:
  • praktyka w kontakcie z urzędami
  • dobra znajomość języka angielskiego

To oferujemy:

• możliwość rozwoju administracyjno - kadrowego i podnoszenia kwalifikacji w firmie z branży IT
• możliwość podejmowania ambitnych zadań
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• dofinansowanie do karty Multisport i prywatną opiekę medyczną PZU
• imprezy integracyjne
• abonament na parking
• partnerskie relacje, płaską strukturę, przyjazną atmosferę i zaufanie
• wyjątkowe położenie biura (Góra Gradowa w Gdańsku)