Koordynator/ka ds. Administracyjnych
maxi
Gdynia Redłowo
Al. Zwycięstwa 96/98 Koordynator/ka ds. Administracyjnych Umowa o pracę
Al. Zwycięstwa 96/98 Koordynator/ka ds. Administracyjnych Umowa o pracę
Koordynator/ka ds. Administracyjnych
Firma
Wymiar pracy
Pełny etat
Wynagrodzenie brutto
6000 zł - 9000 złRodzaj umowy
Umowa o pracę
Branża / kategoria
Zarządzanie biurem
Poziom stanowiska
Specjalista
Charakter pracy
Hybrydowa
Wymagane doświadczenie
Tak
O stanowisku:
Szukamy dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która obejmie stanowisko Koordynatora/ki ds. Administracyjnych. W tej roli będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, obieg dokumentów księgowych oraz wspierać zespół i Zarząd Spółki w codziennych obowiązkach.
Chcesz się rozwijać, poznać nowych ludzi, zyskać wartościowe doświadczenia zawodowe w firmie IT? Dołącz do Handsoncode!
️ Dlaczego warto do nas dołączyć:
Kim jesteś (nasze wymagania):
Zakres Twoich obowiązków:
Dodatkowym atutem będzie:
Co możemy Tobie zaoferować:
Kim jesteśmy:
Handsoncode to firma tworząca oprogramowanie niezbędne w codziennej pracy programistów. Pomagamy im tworzyć skomplikowane interfejsy graficzne dla swoich klientów. Od 2015 roku rozwijamy komponent Handsontable, który jest jednym z najpopularniejszych komponentów na świecie w swojej niszy.
Chcemy rozwijać się w sposób zrównoważony, aby to, co robimy, pozostało z naszymi klientami przez długi czas. Jesteśmy dumni z tego, że z naszych rozwiązań korzystają firmy z całego świata, w tym wiele z listy Fortune 500.
Postępowanie rekrutacyjne:
Szukamy dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i samodzielnej osoby, która obejmie stanowisko Koordynatora/ki ds. Administracyjnych. W tej roli będziesz dbać o sprawne funkcjonowanie biura, obieg dokumentów księgowych oraz wspierać zespół i Zarząd Spółki w codziennych obowiązkach.
Chcesz się rozwijać, poznać nowych ludzi, zyskać wartościowe doświadczenia zawodowe w firmie IT? Dołącz do Handsoncode!
️ Dlaczego warto do nas dołączyć:
- Stawiamy ludzi na pierwszym miejscu. Jesteśmy ciekawi, odważni i myślimy długoterminowo
- Mamy ambitne cele, aby zdobyć wiodącą rolę na rynku narzędzi dla programistów
- Traktujemy się z szacunkiem, zaufaniem i wsparciem
- Nasze przychody rosną niezmiennie od ponad 10 lat
Kim jesteś (nasze wymagania):
- Minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe, w tym 3-letnie w pracy na podobnym stanowisku
- Pozytywne nastawienie, komunikatywność, gotowość do podejmowania wyzwań
- Zdolność porządkowania zadań i usprawniania procesów
- Samodzielność, dobra organizacja pracy, terminowość oraz umiejętność planowania
- Bardzo dobra znajomość Microsoft Excel oraz dobra znajomość Microsoft Word
- Umiejętność obsługi urządzeń biurowych
- Znajomość języka angielskiego w piśmie (min. poziom B2)
Zakres Twoich obowiązków:
- Wystawianie faktur sprzedażowych do zagranicznych kontrahentów (UE oraz poza UE)
- Wysyłka faktur do klientów oraz monitorowanie płatności
- Wsparcie w zakresie prowadzenia spraw księgowych, w tym przygotowywanie dokumentów i przekazanie ich do zewnętrznego biura rachunkowego
- Współpraca z działem sprzedaży w zakresie dokumentacji finansowej
- Obsługa kont bankowych spółki w tym zakładanie lokat
- Organizacja pracy biura, w tym kupowanie sprzętów, materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych, przyjmowanie i wysyłanie poczty, serwis urządzeń biurowych zgodnie z kalendarzem utrzymania biura
- Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
- Prowadzenie spraw administracyjnych, w tym nadzór nad zawieraniem i realizacją umów z dostawcami oraz ubezpieczycielami
- Nadzór nad kwestiami związanymi z autami służbowymi (do 3 aut)
- Przygotowywanie i organizacja spotkań oraz podróży służbowych (2-5 w roku)
- Kompleksowa pomoc w przygotowywaniu miejsc pracy dla nowych pracowników oraz wsparcie administracyjne pracowników firmy
- Wsparcie Zarządu Spółki, gdy to konieczne
Dodatkowym atutem będzie:
- Znajomość angielskiego na poziomie C1
- Znajomość rachunkowości
- Znajomość regulacji dot. RODO
- Podstawowa znajomość kodeksu pracy
- Znajomość kodeksu spółek handlowych
Co możemy Tobie zaoferować:
- Atrakcyjne wynagrodzenie: 6 000 - 9 500 PLN brutto (UoP)
- Zatrudnienie w formie umowy o pracę
- Elastyczne godziny pracy
- Pracę stacjonarną lub hybrydową, w tym 3 dni z bardzo dobrze zlokalizowanego biura mieszczącego się w PPNT Gdynia
- Budżet szkoleniowy
- Prywatna opieka medyczna
- Grupowe ubezpieczenie na życie
- Dofinansowanie do karty Multisport
- Podczas pracy w biurze: przekąski i napoje, lunche zespołowe w czwartki
- Spotkania integracyjne
Kim jesteśmy:
Handsoncode to firma tworząca oprogramowanie niezbędne w codziennej pracy programistów. Pomagamy im tworzyć skomplikowane interfejsy graficzne dla swoich klientów. Od 2015 roku rozwijamy komponent Handsontable, który jest jednym z najpopularniejszych komponentów na świecie w swojej niszy.
Chcemy rozwijać się w sposób zrównoważony, aby to, co robimy, pozostało z naszymi klientami przez długi czas. Jesteśmy dumni z tego, że z naszych rozwiązań korzystają firmy z całego świata, w tym wiele z listy Fortune 500.
Postępowanie rekrutacyjne:
- Aplikuj, załączając swoje CV w języku polskim, przez formularz zgłoszeniowy lub mailowo na adres c...@hands... Wyświetl e-mail (podając w temacie maila tytuł stanowiska).
- Porozmawiajmy! Rozmowa z Kierownikiem działu HR oraz Koordynatorką ds. administracyjnych poprzez Google Meet. Przedyskutujemy temat Twojej roli i związanych z nią zadań. Chcielibyśmy Cię lepiej poznać - przede wszystkim przez pryzmat Twojego wykształcenia, doświadczenia i sukcesów na podobnym stanowisku.
- Czy to idealne dopasowanie? Rozmowa z Prezesem poprzez Google Meet, podczas której omówione zostaną finalne kwestie, w tym negocjacje wynagrodzenia i oferty.
- Jesteś z nami! Ruszamy razem w podróż :)
Prosimy o dodanie klauzuli:
Administratorem Państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z tą rekrutacją, w celu jej przeprowadzenia oraz przez okres nie dłuższy niż do jej zakończenia jest HANDSONCODE Spółka z o. o. z siedzibą w Gdyni (adres email do kontaktu ws. prywatności, w tym realizacji praw podmiotów danych osobowych: gdpr@handsontable.com; adres: ul. Al. Zwycięstwa 96-98, 81-451 Gdynia; rejestracja: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ, numer KRS: 538651; NIP: 5862294002; kapitał zakładowy: PLN 62 800,00; „HANDSONCODE”). HANDSONCODE przetwarza dane osobowe udostępnione przez Państwa w życiorysach zawodowych, w innych dokumentach aplikacyjnych lub inaczej w związku z rekrutacją, w zakresie niezbędnym do jej skutecznego przeprowadzenia, z pomocą trojmiasto.pl oraz innych odbiorców tych danych, zasadniczo na podstawie Państwa zgody (udzielonej poprzez świadome i dobrowolne udostępnienie danych), która w każdym czasie może zostać wycofana, np., z wykorzystaniem ww. adresu email, bez wpływu na legalność przetwarzania przed jej wycofaniem, a wyjątkowo na podstawie przepisów Kodeksu pracy, jeśli zamiarem stron jest zawarcie stosunku pracy, lub na podstawie usprawiedliwionego interesu HANDSONCODE lub odbiorców (zwłaszcza dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami związanymi z tą rekrutacją). Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. O ile co innego nie wynika z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), macie Państwo prawo do żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo do złożenia skargi do organu nadzoru, którym w polskich warunkach jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (https://uodo.gov.pl/pl/p/skargi).
zobacz klauzulę
Data dodania ogłoszenia: 25.03.2025
Aktualizacja: 08.04.2025
ID oferty: 66031038
Zgłoś
obserwuj to ogłoszenie
obserwuj
Udostępnij
Handsoncode Sp. z o.o.
Lokalizacja
Adres
Gdynia RedłowoAl. Zwycięstwa 96/98
Wróć do góry