Lekarz

Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych – Stowarzyszenie Hospicjum im. św.
Wawrzyńca  
Szanowni Państwo, 
uprzejmie informujemy, iż administratorem Państwa danych osobowych jest Stowarzyszenie Hospicjum im. św. Wawrzyńca ul. Dickmana 6, 81-109 Gdynia 
W treści poniższego komunikatu znajdą Państwo wszelkie informacje dotyczące przetwarzania Państwa danych osobowych oraz przysługujących Państwu w związku z ich przetwarzaniem prawach.
Od dnia 25 maja 2018 roku we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych będą mogli Państwo skontaktować się z naszym pracownikiem drogą mailową, e-mail hospicjum.gdynia@wp.pl Z chęcią udzielimy Państwu dodatkowych informacji oraz pomożemy rozwiać ewentualne wątpliwości. 
W jakich celach przetwarzamy Państwa dane osobowe? 
Podstawowym celem przetwarzania Państwa danych osobowych jest udzielanie świadczeń medycznych i gwarantowanych świadczeń medycznych. W tym przypadku podanie przez Państwa danych jest konieczne, są one bowiem niezbędne do wykonania badania oraz późniejszego wykonania i rozliczania umowy o świadczenia usług medycznych.
Powyższy cel nie jest oczywiście jedynym, dla którego przetwarzamy Państwa dane osobowe, są one bowiem wykorzystywane również do: - Przekazywania Państwu wyników badań, informacji o możliwości skorzystania z badań, zawiadomienia o zaplanowanej wizycie, rejestracji kolejnych terminów badań a także do realizacji i monitorowania profilaktycznych programów zdrowotnych w zakresach aktualnych umów z Narodowym Funduszem Zdrowia lub inny organ finansujący, - przekazywania Państwu informacji o proponowanych zmianach Umowy, w tym Regulaminów i Cennika, a także o zmianach naszej nazwy Stowarzyszenie Hospicjum im. św. Wawrzyńca , ul. Dickmana 6, 81-109 Gdynia , - potwierdzenia przyjęcia reklamacji i udzielenia na nią odpowiedzi pod wskazany adres poczty elektronicznej hospicjum.gdynia@wp.pl. 
W takim wypadku ma to jednak miejsce dopiero po wyrażeniu przez Państwa dobrowolnej i wyraźnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w jednym ze wskazanych wyżej, konkretnie określonych celów i odbywa się na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wyrażona przez Państwa zgoda może być w każdej chwili cofnięta, nie wpływa to jednak na zgodność z prawem przetwarzania, które toczyło się przed cofnięciem tej zgody.
Przetwarzanie Państwa danych osobowych jest również niezbędne w celu umożliwienia nam potwierdzenia praw pacjenta zarejestrowanego w Narodowym Funduszu Zdrowia, w tym w szczególności poprzez system Elektronicznej Weryfikacji Uprawnień Świadczeniobiorców a w przypadku Programu Profilaktyki Raka Piersi w Systemie Informatycznym Monitorowania Profilaktyki. Przetwarzanie Państwa danych jest w tym wypadku niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (określanego powszechnie jako RODO), które obowiązuje od dnia 25 maja 2018 roku).
W niektórych przypadkach przetwarzanie Państwa danych osobowych może okazać się niezbędne dla realizacji naszych prawnie uzasadnionych interesów, takich jak dochodzenie ewentualnych roszczeń, marketing świadczonych przez nas usług oraz analiza ich jakości. W takiej sytuacji do przetwarzania dochodzi na podstawie przepisu art. 6 ust. 1 lit. f) RODO. 
Komu mogą być przekazywane Państwa dane osobowe? 

• podmiotom wykonującym działalność leczniczą, NFZ
• kancelarii prawnej – w przypadku konieczności dochodzenia ewentualnych roszczeń, 
• operatorom pocztowym – Poczta Polska na podstawie umowy, 
• podmiotom zajmującym się obsługą i utrzymaniem naszych systemów informatycznych oraz serwisów internetowych oraz archiwizacją dokumentacji medycznej.

Jak długo będziemy przechowywać Państwa dane osobowe? 

• dane osobowe przetwarzane w celu udzielenia świadczeń medycznych i gwarantowanych świadczeń medycznych przetwarzać będziemy do czasu ustania obowiązku przechowywania dokumentacji medycznej,
• dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją zawartej z Państwem umowy przetwarzać będziemy przez cały okres jej trwania, a po jego upływie przez okres niezbędny ze względu na przepisy Ustawy o systemie informacji o ochronie zdrowia, przepisy rachunkowe i podatkowe oraz bieg terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy, 
• dane osobowe pozyskane na podstawie zgody przetwarzać będziemy jedynie przez okres jej ważności (do czasu jej odwołania bądź przez okres, na który została wyrażona), 
• dane osobowe przetwarzane celem realizacji i monitorowania pacjentów hospicjum stacjonarnego/domowego/perinatalnego, poradni opieki paliatywnej będą  przetwarzane w ramach umów z NFZ do czasu ich ustania,
• podejmowania działań marketingowych w związku  z realizacją naszego prawnie uzasadnionego interesu przestaną być przetwarzane  w przypadku, gdy zgłoszą Państwo uzasadniony sprzeciw wobec ich przetwarzania. 

Jakie prawa przysługują Państwu w związku z przetwarzaniem Państwa danych osobowych? 
Jako administrator Państwa danych osobowych gwarantujemy Państwu realizację wszystkich praw wynikających z RODO, tj. prawa dostępu, sprostowania oraz usunięcia Państwa danych, ograniczenia ich przetwarzania, prawa do ich przenoszenia, niepodlegania zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, a także prawa do wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych osobowych. 
Z uprawnień tych mogą Państwo skorzystać w następujących sytuacjach:

• w odniesieniu do żądania sprostowania danych – gdy zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
• w odniesieniu do żądania usunięcia danych – w przypadku gdy Państwa dane nie będą już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane przez Administratora, tj. gdy cofną Państwo swoją zgodę na przetwarzanie danych osobowych; gdy zgłoszą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych; gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem; jeśli Państwa dane powinny być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub zostały zebrane w związku ze świadczeniem usług drogą elektroniczną oferowanych dziecku;
• w odniesieniu do żądania ograniczenia przetwarzania danych – gdy zauważą Państwo, że Państwa dane są nieprawidłowe, mogą Państwo żądać ograniczenia przetwarzania Państwa danych na okres pozwalający nam sprawdzić prawidłowość tych danych; gdy Państwa dane będą przetwarzane niezgodnie z prawem, ale nie będą Państwo chcieli aby zostały usunięte; gdy Państwa dane nie będą nam już potrzebne, ale będą potrzebne Państwu do obrony lub dochodzenia określonych roszczeń; gdy wniosą Państwo sprzeciw wobec przetwarzania danych – do czasu ustalenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstawy Państwa sprzeciwu;
• w odniesieniu do żądania przeniesienia danych – gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie Państwa zgody lub umowy zawartej z Państwem oraz, gdy przetwarzanie to odbywa się w sposób automatyczny.

Mają Państwo nadto prawo wnieść skargę w związku z przetwarzaniem przez nas Państwa danych osobowych do organu nadzorczego, którym jest Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych (adres: Generalny Inspektor Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
W jakich sytuacjach mogą Państwo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych?

• gdy przetwarzanie Państwa danych osobowych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora danych lub dla celów statystycznych, a sprzeciw jest uzasadniony przez szczególną sytuację, w której się Państwo znaleźli,
• gdy Państwa dane osobowe przetwarzane są na potrzeby marketingu bezpośredniego, w tym są profilowane dla tego celu.

 
Informujemy również, iż Państwa dane osobowe nie będą przetwarzane przy użyciu narzędzi służących zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.