Młodsza Specjalistka / Młodszy Specjalista Biura Zarządu

Nasze Wymagania:

• doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku lub z elektronicznym obiegiem dokumentów,
• rzetelności, skrupulatność i sumienności w działaniu,
• dobrej organizacji czasu pracy,
• mile widziane wykształcenie administracyjne lub podobne,
• znajomość kodeksu spółek handlowych, prawa cywilnego będzie dodatkowym atutem.

Twoje Zadania:

• zapewnienie sprawnego obiegu dokumentów wewnętrznych i zewnętrznych trafiających do Zarządu,
• wsparcie organizacyjne prac Zarządu,
• aktywna współpraca z innymi działami w firmie oraz pracownikami firmy,
• skanowanie, generowanie i katalogowanie oraz archiwizacja dokumentów w wewnętrznym systemie,
• prowadzenie rejestrów umów,
• współpraca z kancelariami notarialnymi,
• przygotowywanie pełnomocnictw oraz ich ewidencjonowanie,
• obsługa bieżących spraw administracyjnych w biurze Zarządu.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• benefity pozapłacowe, w tym m.in.: opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie, platformę językową e-tutor,
• program poleceń pracowniczych,
• możliwości rozwoju i podnoszenia kompetencji,
• biuro w dobrze skomunikowanej lokalizacji.