Młodszy specjalista ds. administracji (M/K)

BALTICON S.A. jest polską firmą logistyczno-handlową. Od ponad 30 lat pracujemy dla największych linii żeglugowych na świecie. Zajmujemy się transportem, serwisem oraz sprzedażą i wynajmem kontenerów morskich oraz prowadzimy depoty kontenerowe w Gdyni, Gdańsku, Szczecinie i w Warszawie.

Działalność prowadzimy na terenie Unii Europejskiej, posiadamy oddziały w Polsce i w Hiszpanii. W naszej grupie pracuje ponad 250 osób.

W 2023 roku uruchomiliśmy nową usługę w postaci terminala kontenerowego inland, oferującą przewozy intermodalne oraz przeładunek pełnych kontenerów.
Pod marką Eco Containers prowadzimy działalność sprzedaży i wynajmu kontenerów morskich, chłodni oraz kontenerów mieszkalnych. W Gdańsku posiadamy zakład produkcyjny, gdzie dokonujemy modyfikacji kontenerów morskich.
 
Do naszego zespołu poszukujemy osoby na stanowisko: Młodszy specjalista ds. administracji (M/K)
Miejsce pracy: Gdynia

Zakres obowiązków:

• rejestracja i opisywanie faktur przychodzących i wychodzących w elektronicznym systemie obiegu dokumentów
• przygotowywanie pism i dokumentów na zlecenie Zarządu
• nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• kompleksowa obsługa administracyjna benefitów pracowniczych
• elektroniczna archiwizacja dokumentów
• organizacja i obsługa spotkań wewnętrznych oraz zewnętrznych
• monitorowanie zapasów biurowych i spożywczych oraz składanie zamówień
• realizacja bieżących zadań powierzanych przez Zarząd i bezpośredniego przełożonego
• codzienna obsługa sekretariatu i wsparcie funkcjonowania biura

Czego od Ciebie oczekujemy?

• masz co najmniej 3 lata doświadczenia w pracy administracyjnej (mile widziane w branży logistycznej)
• angażujesz się w powierzone zadania i chętnie wychodzisz z inicjatywą
• dobrze odnajdujesz się w dynamicznym środowisku i potrafisz działać sprawnie nawet przy wielu zadaniach naraz
• łatwo nawiązujesz kontakt z innymi i cenisz sobie dobrą komunikację
• masz doświadczenie w pracy z systemem Plus Workflow lub podobnymi narzędziami do elektronicznego obiegu dokumentów
• swobodnie poruszasz się w obsłudze komputera i pakietu MS Office
• jesteś osobą samodzielną, dokładną i dobrze zorganizowaną

Co oferujemy?

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku, z 35-letnim doświadczeniem w branży
• wszystkie niezbędne narzędzia pracy oraz wdrożenie
• samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz możliwość rozwoju
• dofinansowanie do pakietu benefitów (Multisport, kurs języka angielskiego, ubezpieczenie zdrowotne dla pracownika i jego rodziny, ubezpieczenie grupowe)